一、环境安全
电子图书在给用户提供访问权限的同时,要尽量减少图书系统被非法攻击的可能,让用户明确自身的权利和责任。对电子图书管理人员要进行相关培训,加强对机房环境的安全管理,注意防火、防水、防雷、温湿度控制等要求,给电子图书提供安全的物理环境。
二、备份与应急
电子图书通常采用异地备份原则,异地备份要注意信息的一致性,根据不同信息资源的特性合理选择备份内容、备份介质和备份周期,以确保电子图书能在最短时间内得以恢复。此外,还要加强电子图书的应急管理,制定应急预案和应急措施,及时发布安全预警信息,将安全事件的影响缩减到最小程度。
三、电子图书安全管理的现状及问题
目前,电子图书仍保持着良好的发展势头,但在其迅速发展的同时,也面临着诸多问题。一是网络安全问题。电子图书与计算机技术紧密联系,计算机技术本身与因特网的结构存在着安全隐患,因特网的多数应用系统是不设防的开放式系统,存在着极大的风险和安全隐患。网络系统自身的缺陷给不法分子以可乘之机,逐渐破坏了信息资源的完整性。随着电子图书对网络环境的依赖性越来越强,其受黑客攻击的可能性也越来越大,致使信息数据泄露,甚至使电子图书面目全非。因此,图书馆要做好数字资源的安全保护工作,保护电子图书的信息数据不被破坏。如果电子图书的安全得不到保障,则电子图书事业很难得到发展。二是知识产权问题。电子图书是将文献转化为电子形式直接在网上发布,涉及到作者的知识产权问题。任何人不得在未经作者允许的情况下以任何方式使用其作品,与传统的纸质书相比,网络环境下的电子图书更容易传播,很难受到控制。如果电子图书在未经允许的情况下被无限制地下载,则必将损害作者、出版社的经济收益,因此图书馆要重视电子图书的知识产权保护问题。三是信息的不稳定性问题。与纸质书相比,电子图书存储介质的物理寿命较短,介质的不断更新加速了电子图书的不稳定性。当前,信息技术还不是很发达,因此要经常对电子图书的数据进行拷贝、备份,防止信息的丢失。
四、创新电子图书管理的安全防护技术的策略
(一)加强载体安全管理。由于电子图书对存取介质的要求更高,在选用电子图书载体时要综合考虑保存环境、介质寿命等诸多因素,尽可能选用质量好、性能优的电子图书载体。温度和湿度是影响载体寿命的重要因素之一,温湿度过低或过高都会使得电子图书载体材料变形,甚至变质,使信息资源出现错误。因此,要给电子图书适宜的温湿度环境,通常将贮藏温度控制在15~20摄氏度,使用温度控制在15~25摄氏度之间,贮藏相对湿度控制在40%~50%范围内,使用相对湿度为40%~60%之间。此外,还要防止紫外线与有害气体对电子图书载体的危害,紫外线能够减弱磁性载体的信号,直接影响电子图书的信息质量;而有害气体积淀在载体表面,使声像资源逐渐模糊,甚至破坏信息的完整性。因此,要增加电子图书载体的清洁频次,做好载体的防尘工作,对一些特殊材质的磁性载体,如果条件允许,要将其放在专用的柜子里,以保证其信息资源的质量。
(二)加强网络信息安全管理。网络环境下的信息资源传播较快,但也存在着较严重的安全隐患。加强网络信息安全管理,要从以下几方面着手:一是访问控制。对网络信息采用访问控制的方式能够有效阻止信息的非法输出,用户获取信息资源需要访问服务器、输入用户名和密码,管理人员要有权控制用户所能访问的信息范围,并设立防火墙阻止黑客的攻击。二是采用加密技术。运用加密签署技术能够保证电子文档的安全性、非公开性,用户在获取网络信息时,需要使用数字签名和身份验证,这样可以有效防止信息被篡改。三是漏洞扫描技术、仿写措施也是网络信息安全管理的重要手段,这样能够及时发现系统的高危漏洞,以提高安全管理的及时性,确保信息资源的完整性。
(三)加强存取技术的安全管理。电子图书的存取管理也是安全管理的重要内容,使用仿真技术、迁移技术、载体转换技术,能够有效保护信息资源的完整性,有利于数字信息的长期保存和读取。
(四)加强工作人员的安全意识培养。电子图书的安全管理离不开专业人员的支持,因此要对管理人员进行相应培训,以提高其信息素养和信息资源管理能力。帮助管理人员树立正确的信息观念和伦理观,鼓励其学习相应的安全保护技术,积极发挥电子图书的优势,以不断提高自身的专业素质和能力,促进整个电子图书事业的发展。
五、结语
电子图书安全管理是一项复杂的工程,它需要图书馆、出版社、专业管理人员的多方面的配合。做好电子图书安全管理信息工作是提升信息资源安全管理水平的需要,也是减轻信息资源破坏程度的需要,对促进电子图书事业的发展、合理利用信息资源具有重要意义。
作者:李铁军