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装饰施工企业内部控制管理论文

一、装饰施工企业内部控制缺乏有效的监督

目前装饰施工企业内部控制监督方面的问题主要表现在绩效评价和内部审计两个方面。首先,在装饰施工企业中,施工过程中的评价比较注重施工进度以及施工质量,而财务评价重点主要放在施工尾款的收取上,没有涉及更深层次的问题。其次,很多装饰施工企业管理模式比较粗放,很多企业甚至没有审计部门,规模稍大点的企业即便有审计意识,审计工作也是挂靠在企业财务部门,而且审计部门人员素质偏低,对预算执行以及工程造价等方面的审计还停留在表层问题上。

二、加强装饰施工企业内控管理的相关对策

1.加强装饰施工企业内部控制环境的建设

首先,装饰施工属于资源消耗型服务业,内部控制管理对于提高企业资源利用率,节约施工成本,避免事故风险具有重要价值,因此装饰施工企业应该建立现代企业管理制度,增强对内部控制的重视程度。其次,规模较大的装饰施工企业可以根据自身情况建立董事会作为内部控制的主要管理机构,企业的重大经营决策、筹资与投资方案、利润分配等内部控制活动应该在董事会的直接控制下进行。再次,装饰施工企业应该编制内部控制管理手册,针对企业具体业务科学设置内部机构,装饰施工企业的装饰设计方案管理、施工原料采购、现场施工人员管理以及施工进度和质量监督等应该由专人负责,明确各个岗位的权力与义务,加大问责机制力度。

2.建设科学合理的内部控制管理体系

内部控制体系的建设关乎企业管理的成败,因此装饰施工企业应该借鉴先进企业的管理经验,建设科学合理的内部控制管理体系。首先,企业在承接业务的时候要认真考察业主的信誉以及施工项目各项手续是否齐全,同时结合作业项目的施工图和设计图以及业主的质量要求等对施工成本、施工周期做出准确的预估,在评估可行的情况下再签订承揽合同,降低企业运营风险。其次,装饰施工企业应该根据行政部门、市场部门、设计部门、采购部门、施工部门以及财务部门的不同特点,制定合理的内部控制管理制度,使各部门的工作管理实现“有法可依”。再次,装饰施工企业应该提高内部控制的信息化水平,加强设计部门与施工部门之间的联系,以保证施工部门能够按照客户要求保质保量的完成装饰方案。浙江亚厦装饰股份有限公司在发展过程中特别重视内部控制的建设,建立了完善的内部控制制度以及风险评估预警体系,在企业内部建立了先进的电子信息管理局域网络,提高了企业内部控制管理能力,经过近二十年的发展,企业已经成为中国装饰施工百强企业,成功完成了上海世博中心、上海浦东机场等重大项目的装修施工工程。

3.提高装饰施工企业内部控制监督力度

首先,装饰施工企业应该根据承揽项目的具体性质确定绩效评价方案,绩效评价对象要包括各个岗位和部门,考核指标要涵盖设计周期、采购工期、运营费用、工程进度与质量、工程款回款率等各项内容。其次,装饰施工企业应该根据企业自身情况加强对内部审计的建设,加强装饰工程定额审计,防止因为内部人的违规行为而影响工程质量,同时加强施工工程隐蔽部位的监督审计,以保证装饰材料质量合格,施工程序合乎规范。中国建筑装饰集团有限公司在企业内部建立了完善的绩效评价体系,不断加强内部审计的建设,增强了企业内部控制活动的监督力度,为企业发展创造了良好的环境,企业目前已经成长为中国最大的建筑装饰公司,在国内外屡获大奖。

三、结论

装饰施工企业加强内部控制管理是一项长期复杂的工作,需要从内部控制环境、风险评估、内部控制活动、内部控制信息沟通以及内部控制评价与监督方面进行综合治理。装饰施工企业加强内部控制管理不仅可以提高其工作效率,为企业发展创造良好的内部环境,而且对于提升我国经济实力,建设社会主义现代化具有重要意义。

作者:冯玉红 单位:金大陆展览装饰有限公司财务部


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