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加强保险管理构建和谐企业

一、加强保险管理对于塑造和谐企业的意义

1.加强激励效果

激励员工主动工作的热情和提升工作责任感的重要手段之一就是将企业员工福利与员工生产工作情况做到紧密结合。加强企业社会保险管理工作可以确保员工有持续的工作热情,并且不会将不满情绪带到工作中来,消除员工的顾虑使员工能够将更多的精力放在工作上,从未给企业带来更高的收益。

2.促进企业生产力提升

良好的保险体系从表面上看直接收益的是企业员工,但从深处考虑,企业也在其中获益。这是由于员工有了基本的保障就会安心工作,企业为员工服务,员工的心就会更贴近企业,对企业的忠诚程度也就更高,干起工作来也更有动力,从而提高企业的生产效率。

3.加强员工队伍稳定性

施工企业具有流动性强、管理和约束难度大的特点。就目前来看,施工企业员工流动性大,而员工频繁流动既不利于员工自己也不利于企业。员工如果频繁更换工作自己本身的权益就无法很好的受到保护。而所在企业给员工缴纳的社保费用基数较低,会给员工的社会保险收益造成巨大损失,从客观上讲,员工就会倾向于离职。因此,施工企业做好社会保险工作,就可以减少企业的员工流动,起到稳定人心的作用。

4.减轻企业负担,规避风险

企业如果没有建立完善的社保体系,在员工遇到问题时,就无法保障员工的权益,给员工带来的损失就要由企业来承担,严重的企业肯能还面临着违法违规的问题。例如员工在工作中受到伤害如果保险健全的话就可以获得国家提供的工伤保险及医疗赔付,如果员工保险存在问题的话,这一大笔费用就要由企业来承担,大大增加了企业的负担。加强保险管理是对企业和员工风险防范的一种手段,一旦风险发生,保险不仅可以为企业转嫁风险的作用,也可以让员工更有保障。

二、企业保险管理工作现状

1.养老保险的管理

目前我国多数企业在社会保险体系的建设方面已经日趋完善,通过不断变革政策以及实施措施,企业已经逐步建立起符合市场经济要求的养老保险体系,初步实现了全新的养老保险管理机制,在一定程度上减轻了企业沉重的养老金负担,保障了离退休职工的养老待遇。

2.医疗保险的管理

企业不仅需要顺应全民医保机制的变革,还需要联系自身所属行业的特点,及时为职工办理基本医疗保险,建立企业补充医疗机制,使所有员工都可以在身患疾病时,获得最为及时、有效、稳妥的医疗服务,补充医疗机制可以保障职工在患大病时,不会因病致贫,能够减轻职工家庭的经济负担。

3.工伤与生育保险的管理

工伤与生育保险的管理工作,与所有员工当前利益直接相关,良好的管理状况可以有效保护员工利益。当前,企业借助将工伤保险的实际费用和企业的实际工伤发生情况相联系的预防制度,有效规避了影响企业正常有序发展的风险;对于生育保险,企业为女员工提供一定的生育补贴,缓解了女员工由于怀孕以及生产等特殊生理阶段导致的经济以及生活困难。

三、加强保险管理的措施

1.企业要完善社会保险管理制度

完善社会保险管理制度是促进社会保险工作顺利进行的基础,是提高社会保险管理水平的重要保障。因此,必须尽快完善社会保险管理制度,维护员工的切身利益,化解社会保险管理风险。实行岗位责任制、首问负责制、服务承诺制、交办工作汇报制等各项制度,公开办事程序,提高工作效率,将社会保障等各项政策规定和业务经办流程及时发布宣传,使员工了解、享受到相关政策待遇,充分发挥社保部门的宣传和服务作用。

2.企业从实际出发,建立健全社保体系

我国政府对于社保有明确的规定,企业必须为自己的员工入五险,这五险分别是基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险,一般的企业还会有住房公积金。企业应当及时的为员工缴纳一定比例的保险费用,还要根据企业实际经营的状况,建立具有激励员工作用的的“企业年金”、“企业补充医疗保险”等,从而为企业建立起一个多层次完善的社会保险体系,确保员工老有所养、住有其所、病有所医,消除职工的后顾之忧,提升员工工作动力。

3.创新社会保险管理的信息化平台

目前,社会保险的管理早已进入数字化信息管理时代,传统的管理方法无法满足日益庞大的社会保险信息。为了实现企业社会保险的科学管理,各企业必须按照相关部门的规定,引进基于大型数据库的信息管理软件,进一步规范社会保险办理流程,完善员工社会保险信息管理,建立“公平公正公开”的信息平台。企业应该结合实际情况选择管理系统,确保系统安全、稳定、高效的运行。

4.明确保险管理责任,建立考核体系

在实际工作中,人力资源管理部门对保险管理工作要明确责任,对相关单位建立考核制度。通过考核指标的细化,把保险管理纳入公司月度绩效考核中,与薪酬直接挂钩。只有加强监管,明确责任,才能在实际工作中把保险管理工作落到实处。构建和谐的劳动关系也是一项系统工程,人力资源管理部门要与其他部门密切配合,齐抓共管,发挥协同效应。各企业要加大工作力度,努力建立利益协调机制、诉求表达机制、矛盾调处机制、权益保障机制,积极构建规范有序、互利共赢、公正合理、和谐稳定的劳动关系。

5.运用多种渠道加强医保政策宣传,以利于医保管理工作顺利开展

企业可以通过局域网、宣传栏、班组会、对异地职工邮寄宣传册等多种形式,把医保的政策法规、操作流程等对职工进行宣传,使职工知晓医保政策,了解自己的权利,同时做好员工健康体检、职业病预防工作,提高自身健康和自我保健水平,把员工的健康状况提高到一个新的水平,减轻企业的负担,促进企业健康发展。

6.加强对员工的社会保险基金的征缴以及核对工作

为了能够充分保证按时足额进行对员工各项社会保险费的支付,企业需要按时足额进行社会保险费用的缴纳,因此对于对社会保险基金的征缴以及管理工作应该采取相关的措施,具体方法有:(1)将社会保险的缴纳情况作为考核单位的责任目标,作为相关人员工作绩效的考核项目对于不能按时进行社会保险缴纳的员工可以及时进行提醒,告知,并且申明利害关系,切实加强对社会保险费征缴的管理。(2)相关人员要定期做好社会保险征缴情况的核对,审查,定期进行总结,切实保证核对工作的有效公开进行。(3)加强对相关在职员工的管理,严禁相关人员进行社会保险的挪用,切实加强相关的管理和检查工作,相关人员要定期向企业报告社保的收缴、管理以及核对情况。(4)能够随时进行相关社会保险的政策和制度的宣传,同时进行相关制度和政策的解释答疑,接受员工的监督,积极听取员工的合理意见。

四、结束语

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社会保险管理与每个员工的工作、生活息息相关,涉及到员工的切身利益;同时它也是提高企业竞争力和凝聚力,构建和谐劳动关系的重要举措。只有在实际工作中加强保险管理,才能发挥保险的保障功能,才能建立健全多层次的社会保障体系。

作者:盛守杰 单位:中铁一局集团物资工贸有限公司


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