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加强建筑工程项目合同管理措施

摘要:随着建筑工程管理的不断规范,我国建筑工程逐渐形成了系统化管理,极大地提高了建筑工程建设的质量。本文就建筑工程项目的合同管理进行探讨,深入分析建筑工程项目管理的常见问题,并提出加强建筑工程项目合同管理的有效措施,从而提高建筑工程项目的管理。

关键词:建筑工程项目;合同管理;问题;措施

一、引言

加强建筑工程项目管理是建筑工程建设过程顺利实施的必要保障,能够使建筑工程建设按照系统、规范的制度和流程进行施工,从而使建筑工程建设的进度、质量、成本等得到优化。而项目合同是在建筑工程管理中的重要依据,随着我国《建筑工程施工合同示范文本》的颁布,以及相关法律法规的健全,项目合同管理的重要性逐渐凸显出来,并在项目管理中发挥着越来越重要的作用,但由于建筑工程从业人员素质以及合同制定的问题,也给合同管理带来了一些问题。因此必须要制定相关措施,加强对项目合同的管理。

二、建筑工程项目合同管理中的常见问题

1、合同文本不规范

在建筑工程项目合同管理中,需要参照国家颁布的合同示范文本进行制定,但由于受工程项目的实际情况以及相关的利益等因素的制约,在合同文本制定时,管理方往往不愿采用规范的文本,就有可能出现工程建设内容模糊、制度标准不明确、施工任务以及监督验收等工作混乱等问题,合同双方主体也会出现相互不配合,不能及时交流解决问题的情况,不利于工程项目的建设。

2、合同内容存在不公平现象

合同的制定应该综合考虑签订双方的利益诉求,合同双方在合同地位上是平等的,但在具体的工程项目合同制定过程中,承包方往往占据劣势,合同内容存在不公平的现象。发包方要求的条件较为严苛,在合同内容中还会有明确要求发包方能够调整工程期限、管理资金成本,这就会造成承包方施工压力增大、资金成本提高等问题,严重滞缓工程进度,并且还需要承担赔偿责任;此外,在合同内容中还有可能出现只要求承包方缴纳保证金或提供资金担保等情况,但同时,却并未说明工程款支付以及劳动保护等内容,如果发包方造成违约,合同将起不到相应的约束作用,对承包方严重的不公平。

3、合同的执行缺乏监督

合同在签订之后并不意味着合同在实际的执行中能够督促双方共同合作来完成工程建设,还需要对合同执行过程进行监督,但在实际的情况中,合同执行却缺乏监督。首先在合同备案上缺乏监督,合同在签订之后需要进行备案来防止双方对合同篡改,导致出现合同纠纷,但在建筑市场中,许多监督机构部门很少对备案进行监督,导致在工程建设中出现较多的问题。其次,对合同内容执行缺乏监督,合同中有明确的要求承包方与发包方的责任,但在实际中,缺乏对承包方执行合同内容的监督,导致双方出现违反合同内容的行为,甚至出现一些违法行为,使得工程建设不能如期完成。最后,缺乏综合素质较高的监督队伍,监督队伍如果素质较低,监督的作用就难以发挥,使得监督不到位,不利于保证工程建设质量。

4、缺乏对合同风险的分析管理

在合同签订之前,承包方缺乏对合同风险的分析或对合同风险分析不足,合同在签订后的实施过程中,一旦出现合同违约问题,就会出现责任承担以及索赔等纠纷,承包方若无法及时进行补救,就会给自己造成重大损失。

三、加强建筑工程项目合同管理的几点措施

1、完善工程建设合同管理制度

完善工程建设项目合同管理制度,首先发包方和承包方要建立合同管理机构,共同管理和监督合同的执行,如果工程项目较大,合同签订双方可以寻找法律事务所对合同代为管理。企业中的各项合同管理制度应不断完善,法律事务机构应结合企业实际,对合同管理制度进行制定,并直接管理一些特殊合同,结合有关法规对合同管理机构及人员职责予以明确。

2、动态管理建筑工程合同

在建筑工程项目合同签订之前,承包方与发包方需要对合同风险进行分析,在风险明确的情况下,考虑是否要签订合同,如果签订了合同,就要在合同中明确双方的责任、要求等,制定相应的风险补救措施,并加强对风险进行管理,对所要进行的工作严格把关。在建筑工程项目实践中合同变更比较频繁,也容易产生索赔纠纷,所以签订合同后,合同管理人员还应动态管理建设工程项目合同。对现场签证提高重视,应根据合同条款支付避免过早、过量签证,尤其是谨慎签证合同变更补充协议,结合有关合同条款衡量实现相互制约作用。对建筑工程项目涉及的各种文件及时收集整理,审核分析合同变更内容。合同变更在实际中应与索赔的提出同时进行,双方协商一致才能变更合同。对各种索赔应及时,发生索赔事件后,及时向发包方相关责任人向发包人通报,并向其提交有关证据要求签字确认。定额规定应严格执行,对没有规定定额的情况,要按照实际或参考类似情况进行必要的补偿。

3、对合同管理要权责清晰,明确分工

项目成本管理是以合同管理为基础,其它任何管理都应基于合同管理,项目管理关键在于施工技术管理,在项目施工管理中,技术和合同管理具有决定性作用,在项目管理中,管理人员从事技术管理和合同管理都应做到严格执行,才能实现预期效果。在施工管理中因两方面管理地位与角度存在一定的区别,因此在实际施工中也表现出各自的特点。

四、结论

合同管理在建筑工程项目中有着重要的作用,加强对合同的管理,明确合同内容,完善相关制度,并按照相关制度执行合同,加强对合同执行的监督,保障各方的权益,从而实现双方利益,保证工程建煤矿机电论文设的进度与质量,同时也能为建筑企业树立良好的形象,推动建筑企业的发展。

参考文献

[1]贺心富.关于建筑工程项目合同管理的策略[J],科技风,2014.15

作者:陈云 单位:中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司


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