唐代秘书监已经不再是孤立的一个官职，而是由秘书省代替原来的秘书监的设置，秘书监则成为秘书监的管理职官名称，以秘书监为主形成了系统完善的职官体系，从而为唐朝官府藏书的搜集、整理、发展乃至利用提供了保证，为后世的图书管理尤其是国家图书管理提供了参考模板。在功能的发挥上，唐代的秘书省在图书编制、图书收藏与图书保护方面都作出了不少贡献。唐代自贞观时期至天宝时期的一百多年间，唐代的图书馆事业在秘书省的参与下达到最兴旺的时期。其中在唐太宗时，担任秘书监的官员就有魏征、虞世南和颜师古等人，这些人都是当时著名的学者，也是历史上著名的文臣。在这些担任秘书监官职的人员的建议和带领下，秘书省遍寻全国图书，并组织人员对一些残缺、错误的书籍进行矫正。到了开元时期，担任秘书监的诸无量、马怀素等人，将国家馆藏的图书分为经史子集四部，分别藏到四个书库，藏书量达到顶峰，达到5.4万卷。
一、秘书监的没落与重设
在唐代的繁荣以后，五代时期雕版印刷的大面积应用，客观上促进了藏书业的发展，民间的书籍数量骤升，但是由于战乱频生，由朝廷组织的国家藏书却远远无法和隋唐时期相提并论了。尽管整个五代时期出现了昭文馆、史馆和集贤院等著名的藏书馆，但是其作用发挥也大大减弱，作为国家图书管理的核心机构，秘书监（省）在这一时期也发生了变化，其地位已经没有唐代时期那么高了。由于战乱秘书监也没有多少作为，这一时期没有编纂图书的记载，连最早的保管皇室图书的职能也没有做好，五代时期的皇室馆藏图书的数量大幅骤降就足以说明问题。北宋时期，国家内部战乱纷争不断的局面被打破，经济得到了发展，文化达到了空前的繁荣，雕版印刷达到顶峰，并且出现了活字印刷术，大大提高了书籍的印刷能力，社会文化产品的数量也达到了空前的高度。受这些经济、科技、文化的影响，宋代的政府文化事业也得到了发展，官府组织编写了《太平御览》、《太平广记》、《文苑英华》以及《册府元龟》等传世的巨著。同时，宋代还将史书和科学书籍加以刊印，如《黄帝内经素问》、《本草》等。据《宋史•艺文志》记载，宋代印刷的图书达到9818部。然而，与之相反，作为图书管理机构秘书省的职能不仅没有增强，反而大大削弱，没有参与到这些图书编纂活动中，其官职和俸禄也远远无法和其他中央的官员相比。元明清三代，秘书监这一职官重新得到发展。元代效仿唐宋也设置了秘书监，但是这里的秘书监设置的目的不是作为图书管理机构，而是为了优待宋代的文臣“，其监承皆用大臣奏荐，选世家名臣子弟为之”。从而“掌历代图籍并阴阳禁书”，即通过对图书的掌握来实现对汉族文化知识的掌握。尽管如此，此时的秘书监也从事当时的政府大部分图书管理职能，但管理的图书只是限于供皇帝贵族等少数人阅览，其掌管天下典籍的职能已远不如唐代。明代恢复了汉人统治以后，也开始对汉文化书籍予以重视，仿照唐代设立了弘文馆作为藏书的书馆，设置秘书监作为最高的图书管理职官和机构，专门管理、收藏和整理典籍。此时的秘书监设置在中书省，秘书监直接对宰相负责，其职能和汉代和隋代极为相似，比唐代稍弱。然而，这种局面没有持续多久，在胡惟庸案以后，明代的秘书监也随着中书省的撤销而被撤销。
在明代以后的时间，朝廷再也没有设立可以代替秘书监职能的职官，只有翰林院负责书籍收集，但是图书校订、编目和保管这样的职能一直缺失，对中国藏书文化产生极大的破坏作用，导致了明中叶以后国家藏书的逐渐衰败，宫廷藏书也逐步散亡，以前收藏在几个主要书院的书籍也逐渐散落。到了明代末期的时候，朝廷官方藏书已经所剩无几。清代建立以后，又重新设立了与秘书监职能相同的官员。清代的秘书监职责放在中书省之下，和汉隋以及明初相仿只是名称不同，机构也没有统一，主要负责书籍编纂和图书收藏与校对。清代的秘书监在皇帝的授命下编修了《古今图书集成》、《四库全书》等重要书籍[3]。同时，藏书管理也得到恢复，明清时期形成的新的书籍都被很好的保护，一些明代时期流落民间或者遭到破坏的书籍也重新被收集和修复起来。清代履行秘书监职责的官员称为“大学士”，所谓的“大学士”就是管理图书的官员，只是当时的大学士都不是像秘书监一样专门专职管理图书收藏的职官，而是一些高官的“兼职”，履行职能的机构落在各个书院上。比如雍正时期的文渊阁，实际上是履行前朝秘书监的职能，乾隆时陆续建成宫廷四阁，又因为将藏书在江南开放而在江苏、浙江建成江南三阁，这主要是为了编纂四库全书收集资料，本质上和雍正时期没有变化。到了乾隆后期，为了更加有效地对图书收藏和编纂工作进行管理，借鉴宋代馆阁管理经验，直接由文渊阁统一管理朝廷藏书事务，其他宫廷馆阁不另设官职。此时文渊阁的职能就和唐代的秘书省极为相似了。
二、秘书监对古代图书管理的影响
中国古代的秘书监一职从汉代设立以后，虽屡次变更名称，在职能上也发生了变化，但其作为中华文化的一部分，它有着自己的特点，同时对中华文化也产生了重要作用。中国古代的秘书监最早是一个管理图书收藏的职官，本质上就是国家图书馆馆长。到了唐代，这一职责得到扩大，不仅管理收藏图书还负责图书编纂，兼具了文化管理、图书馆和出版印刷的功能。这些功能在清代末期随着近代图书馆的诞生而被代替，秘书监也退出历史的舞台，但是其在图书收藏、图书校勘、图书编目等方面留下的遗产以及秘书监在历史上进行规模化编纂留下的文化遗产，都是当代图书管理的机电论文重要经验借鉴。
作者：蒲姗姗 何燕 单位： 四川外国语大学
