一、优化图书管理模式，提高创新管理效率
很多人认为图书管理工作无非就是打扫一下卫生，整理一下书籍，登记一下借用情况等简单化工作，实则不然，随着现代计算机网络技术的成熟和发展，要想提高图书管理成效，就要优化管理模式，将图书管理引入到信息化轨道上来，实现图书管理的现代化。加快图书管理的现代化进程，重点是做好图书的数据库管理与网络化建设两大模块。图书管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库，而对于后者则要求应用程序功能完备易使用等特点。此外，处于网络化时代，我们还要实现图书管理的网络化，可以在文化单位内部建立一个局域网，专门设立一个本文化单位图书管理网站，然后将文化单位内部的所有图书分门别类的挂载到局域网上，单位内部人员用书时，可以通过网站查阅并下载相关图书资料，实现图书资源的内部共享。
二、完善图书管理制度，实现“有章可循”
要想提高图书管理成效，就必须建立健全图书管理制度，做到“有章可依、有章可循”。那么，如何完善图书管理制度呢？一般说来，图书管理制度主要分为以下几大模块：一是图书购置制度。文化单位需要购置的图书要征求有关领导的意见，并有领导的书面审批意见；有关购书人员在购回图书之后，应及时送至图书管理部门登记、验收、归档，并由图书管理员在原始单据上签字。二是图书的保管制度。为了方便阅读，新购进的图书应标注好书名、出版社、册数、金额以及其他重要信息等，并经由相关部门统一盖章；图书管理应由专门人员负责；图书管理员的保管职责主要是保管图书资料，注意防潮、防湿、防蛀，对损坏的图书资料应及时修补，遗失的图书应及时登记补充等等。三是图书的借阅制度。对于文化单位图书而言，图书借阅应遵循“借内不借外”的总原则，内部员工借阅书籍时必须做好借阅手续，员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回，借书人不得拒绝；员工在解雇、辞职及休假时，须将所借图书归还。
三、完善员工考评机制，调动图书管理人员工作积极性
经过长时间的观察，并结合自己的亲身体会，图书管理工作人员的工作积极性是影响图书管理成效的重要因素。为此，如何提高图书管理工作人员的积极性和主动性，不失为提高图书管理成效的重要方法。一般说来，文化单位的图书管理工作人员的职称考评机制是与其发表论文的数量、奖项、鉴定课题等相关方面的级别来衡量的，然而，由于图书管理工作人员长期以提供服务为主，与其他从事文化研究相关工作的员工而言，他们具有相当的差距。这就导致部分图书管理工作人员工作很出色，但是长期评不上职称，薪资待遇也提不上去，长期下去，必然会影响到员工的工作积极性。为此，各个文化单位应进一步完善图书管理工作人员的考评机制，凸显出图书管理以及图书服务的成效，具体方法可以采用自我评价、内部人员互评、领导测评等多种考评机制相结合的方法，将图书管理人员的服务态度、服务效果、创新管理等内容融入到日常考评中去，从根本上调动员工的工作积极性。此外，还要加强图书管理人员敬业、乐业、知识教育，是提高职业道德修养的基础，是开展好图书管理工作的前提。总而言之，图书管理在文化单位运行中扮演着十分重要的角色，做好图书管理工作对单位的不断发展具有十分积极的意义。在新的历史时期，进一步创新管理方法，提高图书管理成效，是值得每一位图机电论文书管理工作人员探究的课题。
作者：田丽 单位：龙口市文学艺术创作室
