第一篇
一、电力企业固定资产管理中所存在的问题
经过长期对电力企业资产管理的研究和分析,发现在电力企业的固定资产管理中还存在着一定的问题,制约着电力企业的发展。归纳起来有以下几点:
(一)电力企业对企业固定资产管理的重视程度不足
电力企业既是密集型产业也是生产经营性质的公司,与企业的生产、服务、安全以及效益等相关联的都应当是企业进行管理的核心内容和重点难点问题,这些环节的有效管理对企业的发展有着至关重要的作用,在企业的管理工作中占有着极为重要的地位。但是企业对固定资产的管理还存在着明显的不足,对其管理工作认识不充分,没有明确固定资产管理在企业管理工作中的重要性,往往都只重视企业的经济效益的安全问题。更有甚者,会出现忽略固定资产利用的问题,把具有价值的固定资产当作是备用物品或者是设备来进行管理和储存,使其效用不能得到有效的发挥。
(二)固定资产信息化建设投入不足
企业资源计划系统(ERP—EnterpriseResourcePlanning)是当前大多数电网企业使用的固定资产管理软件。固定资产的管理是这个系统的一个小的分支。能完成变动资料录入、建立固定资产卡片、数据查询、数据更改、计提折旧、工程转资、固定资产报废调拨等全面的功能,且能保持财务模块与设备模块的联动功能,保证账卡物一一联动。生产管理系统(PMS—PowerProductionManagementSystem)是SG186工程系统八大应用之中最为庞大和复杂的应用之一,其中有对固定资产信息的录入及完善。电力企业定期对PMS系统中的数据与ERP中的数据进行核对,对有数据不一致的情况,根据实际情况进行更改。但由于人力不足,对PMS中的实物数据进行更新时工作量庞大,往往信息沟通并不准确;关于固定资产的其他工作流程,如固定资产报废等,由于实物管理部门人员的素质不同,对已经从现场拆下来的废旧物资没有及时进入ERP系统走报废流程等,造成账卡物信息并不完全一致。因此,要加大对固定资产信息化建设投入的资金,组织人员培训提高业务人员素质,加大人员的投入,确保信息系统中数据的准确性,从而使固定资产管理信息系统更加完善。
(三)固定资产全寿命周期管理的应用不充分
针对当前电网管理中出现的众多问题,供电企业以实物资产为核心,涵盖并统筹与实物资产相关的人力、信息、金融、无形资产,运用系统工程和通用技术方法,统筹协调资产在规划计划、采购招标、工程建设、运维检修及退役报废等全寿命周期及资产管理体系的管理行为和技术要求,建立固定资产全寿命周期管理应用系统。其中实物资产的范围为企业所辖的与资产管理活动相关的所有固定资产,包括电厂设备、电网一次设备、厂站自动化系统、调度自动化系统、继电保护及安全自动装置、电力通信设备、自动控制设备、电网(厂站)辅助及附属设施、安全技术劳动保护设施、电能计量装置、试验及监(检)测装备、专用工器具、生产服务车辆等。涵盖资产规划计划管理、采购招标管理、工程建设管理、运维检修管理及退役报废管理的全过程。但在电力企业实际应用过程中全寿命周期管理的理念在公司普及并不全面。其次,目前电力企业仅对110Kv及以上的线路及设备进行管理,对未及时转资的固定资产进行监控,并未全部普及,故要想实现固定资产的良好管理,必须由思想到行为、由静态管理向动态管理转变,由局部到整体的全方面管理。
二、电网企业固定资产管理的对策
当前行业已经实行资产全寿命周期管理,但在下列方面还需要进行完善,如对业务流程进行完善、建立风险防控机制及协调机制运行,落实相关规章制度、构建状态监测指标体系、制定资产绩效指标、账卡物一致性清查、推进系统完善提升和数据共享融合、固定资产各环节技术方法应用等等,通过不断提升完善,使固定资产真正成为为企业创造效益的基础和源泉。目前,信息化建设是电网建设过程中不可缺少的手段,能在一定程度上保证固定资产信息在企业内部进行良好的传递和收集,保障了固定资产信息沟通的途径,减少了固定资产的闲置,为固定资产的使用建立了渠道。在信息化建设过程中应不断提升业务人员的专业素质,确保信息系统中数据的及时性和准确性,从而使固定资产管理信息系统更加完善。建立健全相关的管理制度,规范的管理离不开相关制度的支撑,在固定资产的管理过程中要严格按照相关的规章制度进行管理,减少管理的随意性,强化固定资产管理人员的管理职责。
三、结束语
总而言之,作为当前我国经济发展的重要产业,必须要加强对电力企业的管理工作。在生产经营的过程中,电力企业在重视企业安全和企业经济效益的同时,还应当对企业固定资产的管理引起足够的重视,建立健全固定资产的管理制度,应用先进的科技手段逐步实现固定资产管理的信息化,同时还要不断完成固定资产管理的整个流程,对管理过程进行科学合理的操作。对企业固定资产进行合理有效地管理能够减少企业的资源浪费和保障企业资金投入的利用率,能够为企业的可持续发展打下良好的基础。
作者:王猛
第二篇
近年来,电力企业为了适应社会经济发展和建立坚强电网需要,电力建设投入较大,资产规模大幅增加,由于资产折旧、财务费用、电价政策等因素,使电力企业面临前所未有的经营压力。在这一形势下,如何控制投资成本、加强固定资产处置管理是我们面临的重要课题,固定资产管理与企业提高经济效益、控制投资成本有着紧密的关系,其必要性主要体现在以下四个方面:
(1)加强固定资产管理是企业精益化管理的需要。设备更换决策的正确与否,对资金的使用效益有着较大的影响,电力企业每年的基本建设、更新改造、生产大修任务重,投入的资金量大,如果准备更换的资产没有详细明确地安排计划,加上基础资料的缺失,就会影响管理层的决策质量,难免造成不必要的损失;对固定资产不能进行科学的鉴定,势必影响固定资产再利用的效果,造成浪费;对回收的物资管理不善,心中无数,就会造成物资的盲目采购,带来库存物资的积压和资金的无效占用。
(2)加强固定资产管理是保证公司资金安全,保证国有资产保值增值的需要。固定资产回收完整与否,直接影响企业的财务安全,如果疏于管理,就会造成固定资产的流失。从目前调查的情况来看,固定资产的流失还是较为严重的,价值较高、体积较小的设备材料流失更为严重。比如更换的开关如果不及时回收就可能造成变压器油等主要器件的丢失,大大降低回收意义。因此,必须确保固定资产能够及时完整回收,才能减少损失。
(3)加强固定资产管理是加强资金回笼,提高资金使用效益的需要。收回的固定资产及时组织处置,通过拍卖等形式出售的固定资产,加速资金回笼,缓解融资压力,降低财务费用,能在一定程度上降低企业的资产负债率。
(4)加强固定资产管理是企业节能降耗,提高经济效益的需要。对固定资产进行科学合理的鉴定,提高固定资产的再利用水平,可以减少不必要的采购,促进企业节能降耗,提高经济效益。
固定资产管理是电力企业财务管理的一个难点,站在明确责任和规范流程的角度上,针对上述问题,笔者认为可从以下四方面着手解决:
(1)转变观念,提高认识,高度重视固定资产管理工作。电力企业要努力扭转员工,特别是基层员工的观念,使大家认识到加强固定资产处置管理的重要性。要制定固定资产处置管理办法等制度,以制度约束行为,理顺管理流程。
(2)加强组织领导,增加相关部门协作,进一步明确管理部门的职责。电力企业应成立以主管领导为组长,各相关职能部门和单位责任人参加的固定资产管理领导小组,负责企业固定资产全面管理,协调工作中的关系,理顺管理流程,明确各职能部门责任,打通各节点的传递。
(3)规范流程、突出责任,切实做好资产的回收、保管和处置工作。根据基本建设、更新改造、生产大修等年度工作计划,编制固定资产拆除计划,施工前必须将固定资产拆除计划通知有关部门;物资管理部门严格按照计划及时进行回收;生产部门、财务部门、物资管理部门和实物管理部门必须建立相应台账。真正做到固定资产“退出有计划、入库有手续、记录有台账”。遵循“公开、公平、公正和诚信”的处置原则,做好固定资产的出售工作。固定资产出售原则上要采用公开拍卖、竞价的形式,出售给有资质的回收公司。采取灵活多样的方式对待的固定资产进行处置,有些更换下来的固定资产地点较为偏远,且不易移动,如果搬回入库,所需成本比处置价值还要大;有些则较小,归集起来有一定难度,且容易丢失。电力企业要根据实际情况,采用灵活的方式进行处置,如在现场进行拍卖、竞价。对于少量的固定资产,及时卖出,将价值及时回收。总之,要针对特殊的情况,因地制宜,保证固定资产能够实现回收效益最大化。
(4)努力提高固定资产再利用水平。固定资产的再利用,是固定资产管理的有效途径。电力企业要加大对固定资产的鉴定工作,在满足技术要求、确保电力安全的前提下,尽可能地发挥固定资产的作用,降低使用成本,提高资金使用效益。加强固定资产管理,是进一步规范固定资产管理工作的重要环节之一,只有规范固定资产过程中的鉴定、回收、保管、评估、处置和再利用等各环节的流程,防止国有资产流失,才能提高固定资产管理的整体水平,促进电力企业健康长远发展。
作者:叶炜 单位:国网黄石供电公司
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