一、业财融合财务管理模式特点解读
企业财务管理中的业财融合模式具有三大方面的特点。首先其全面改造企业的业务管理流程,加强对资金流、信息流及业务流的整合,在整合的基础上进行一体化处理,提高财务管理效率,操作更便捷。其次建立完善的ERP系统,作为大的管理系统,下设满足不同财务需求的小系统,尤其是会计信息系统,系统之间既具有一定的独立性,在本质上又存在千丝万缕的联系。再次,在企业经济业务发生时,其可以从事详细业务及财务信息的有效采集,进一步加强对企业财务活动的控制与管理,增强财务活动的合理性与有效性。
二、企业业财融合管理模式实施关键点分析
1.确立明确的业财融合目标
目标是财务管理的指南针,在从分了解企业财务管理现状、会计审核情况、企业采购销售储运的全过程的基础上制定出适合企业发展的财务融合管理目标,一方面包括最终的系统实现功能,另一方面包括其所牵涉的经济与社会效益。目标的最终确定需要大量的实践与调查,深入企业中层管理人员及业务骨干,采集信息凭证,绘制业务流程图,使得目标符合企业的实际发展。
2.做好方案的可行性研究与分析
方案的执行离不开可行性分析,是在调研结果深入分析基础上的方案优化,通过对企业财务方案的可行性研究对企业中既存的问题及其根源进行剖析,进一步明确业财融合财务管理模式的建设需求,确立书面性的解决方案。方案的可行性分析主要涉及企业业财融合现状分析、企业目标与实际间的差距分析、企业财务方案的实施分析等等。
3.选择正确的项目组成员
成员的选择是企业业财融合管理模式实施的关键性因素,企业项目组必须对企业内部的各项财务活动与经济往来有着充分深刻的认识,熟悉辅助操作软件,合理高效开展工作。在企业发展中财务部门处于企业发展的核心地位,必须精心挑选并最终确立最合适的财务项目组成员,为业财融合财务管理模式的实施推广奠定基础。
4.精确核算业财融合项目费用
方案的实施离不开资金的支持,而企业要想赢得长远发展必然要精确核算业财融合项目费用,项目核算主要涉及项目资金,既有硬件设备所需要的资金也有软件投资所需要的支出,前阶段的业财融合项目资金因集中所以偏大,也不排除后期的维护与管理支出。企业要想实现业财融合财务管理模式的推广实施要从资金管理入手。
5.合理配置硬件、软件,优化财务系统
企业业财融合管理模式的实施基于业财融合的总体目标与实施方案。在此基础上积极做好硬件、软件等配置的选择,最大限度优化财务管理系统,遵循循序渐进的原则,实现基础设施的更新与检修。
6.积极做好企业财务及业务流程的高效重组
企业发展离不开业务的开展,业务是企业发展的动力,新型的业财融合财务管理模式要求实现企业财务流程与业务流程的有效融合,必然涉及到财务流程与业务流程的重组,在重组的基础上实现业财融合。重组的目的好包括改进经济业务流程,对企业经济业务流程进行深入优化,切实提高企业实际运行效率。因此在企业业财融合财务管理模式的建立中要做好财务流程与业务流程的重组。
三、企业实施业财融合的条件分析
当前,企业经营者多年的业务积累与新形势下网络与财务的应用建设是实现企业业财融合的有利条件,当前企业经营者已经建立起较为完善的业务与网络双重支撑体系,涉及到企业客户、企业产品、合作渠道、合作战略伙伴及市场营销、网络与实体销售、企业服务、企业运营与维护等多个方面,多个主体。新形势下电子商务与互联网业务的飞速发展,企业经营者积极投入新型的电子化渠道,综合多种电子服务手段,注重企业服务效率与服务质量的提升。积极致力于企业经营向电子商务的转变。与此同时,为了最大限度实现对市场投资建设、市场经营运行、网络运营与管理及相关的行政综合活动管理,实施涵盖了人力、财力及物资、工程成本预算及报账管理、财务会计等多项内容,多个方面的财务控制。企业经营者逐步扩大实施范围,延伸到各个子公司及对应的分支管理机构,加强对整个公司的一体化管理,借助流程的自动化与高标准化,一方面提升企业的运行效率,另一方面规避企业财务风险,为企业的健康发展奠定基础。
四、业财融合措施分析
1.注重异构数据库的建构及数据资源的共享、财务凭证自动生成
建立包含数据采集及财务凭证有效对接的数据交换系统,实现人力资源管理、市场开发管理、资金有效分析及企业项目开发等业务单据到财务核算凭证数据的自动生成与备份。首要的是做好业务数据的有效采集与整理,根据业务逻辑对财务凭证模板进行定义,借助凭证模板实现业务数据到财务凭证的自动转化,在传输方式的选择上选择中间库传输方式,具体实现步骤如下:一方面进行业务系统级财务系统单位的有效对接,将业务系统、分承包商及供应商作为主体对应对象,建立清晰独立的对照表,并通过集团公司机关、项目分部进行有效映射。另一方面是积极实现架构与会计实体的对接,对于业务系统中的标准单位数据传输到中间库,完成系统数据的提取,形成清晰的对照关系。最后一方面是积极做好个人往来的有效对接,借助财务系统的个人往来主体对应,建立对照表,借助集团公司机关及项目分部进行有效映射。
2.建立总收入与总成本的预计收入信息化模型
借助企业自身的丰富资源、充分挖掘竞争对手的相关资料信息及市场条件的对应分析,制定完善的战略控制成本及企业目标成本,将完善的标准提供给企业的经营管理者,帮助其统计分析项目分部完成的项目预计收入与实际支出成本,并基于此做好实施项目战略成本控制,做好通信工程新兴项目的全程风险分析及动态监控,最终形成一套完善的通信项目成本管理与控制的数学模型机对应数据处理系统,实现各个成本相关的系统数据的有效对接,借以实现业务施工项目的预计总收入、预计总成本自动生成及各项利润的经营分析。其中企业项目的预计总收入根据原合同清单及当季累计变更的业务数据进行自动生成,对于已发生的成本根据截止到当季各成本业务数据进行自动生成,其中预计发生剩余成本根据实际的总收入预计工作量进度管理模块进行累计计算出企业项目所剩余的工作量。在预计总收入及总成本的管理信息模型过程中,明确管理各模块的主线是主合同清单。
五、结语
企业业财融合的财务管理模式在当前企业财务活动及业务活动的处理中发挥着重要作用,成为企业财务管理中的必然选择趋向。随着经济的发展,经济交往的日益频繁,企业财务管理项目繁多,企业资金流动加快都对企业的财务管理提出现实性挑战。此背景下做好财务管理尤其重要,企业业财融合财务管理模式为通信企业的资金管理与业务掌控提供了新思路,当前环境下积极尝试多种途径实现业财融合,创新企业管理模式,才能为企业的进一步发展奠定前提基础,更好地规范企业财务活动,保证企业整体利益。
作者:罗雁 单位:四川职业技术学院