如果要开发文化艺术信息，档案馆就要广泛收集材料，不断丰富文化艺术档案。根据笔者的实践，其主要途径包括：一是组织力量走访调查，努力征集、收集散落在地方各个单位及个人手中的重要的历史性资料如过往剧目档案、老艺术家个人档案、过去重要文化艺术事件的老照片等等；二是翻阅整理原有老馆藏如图书、报纸、杂志、宣传手册等等，整理归档；三是复制笔记手稿等原始面貌的信息以及电影胶片、幻灯、唱片、录音带、录像带、绘画、照片等各种载体的信息；四是当下重要的文化艺术活动，应赶赴现场，要以摄像、摄影记者的“抢拍”精神，把活动全貌完整的“记录”下来。保存文化艺术档案信息应该将历史的与现代的，静态的与动态的，文字的与图片、视频的有机结合起来，从而保证档案信息的完整齐全。
一、采取多种形式，开展文化艺术档案信息的交流与传播
文化艺术档案信息交流的重要特征，即是资源共享。文化艺术档案信息是当今社会的共同财富。只有搞好文化艺术档案信息的交流、传播，才能实现文化艺术档案信息的共享，才能使文化艺术档案信息体现本身应有的社会价值。文化艺术档案信息交流，可以有部、省、地（市）县文化艺术档案馆（部门）纵向交流和各个文化艺术生产单位的横向交流，必要时可互换复制文化艺术档案的目录，互通自有档案资源，以增加丰富本单位的文化艺术档案案卷量即文化艺术信息量。文化艺术档案传播的形式有通过广播、电视、报纸、展览、网络等多种传播方式，有向广大受传者传送文化信息的大众传播；有面对面的直接交流亲身传播。传播形式是多种多样的，传播的特点是交叉互补的。为满足广大人民群众日益增长的对文化艺术的需求，为提高和扩大文化消费的深度和广度，在实际工作中也往往是把多种传播形式交叉复迭使用，使传播起到“增音”的效果。
二、文化艺术档案信息资源开发重点在于被社会利用
文化艺术档案信息，能否很有效的被开发和利用，在很大程度上取决于文化艺术档案信息的质量及信息的开发利用工作的质量。所以，要提高档案信息的质量，积极主动做好服务工作，使文化档案信息资源开发利用取得较好的社会效益需要做好以下几点。
1.需有“精品”意识，收集高质量的文化艺术档案信息。确保收集高质量的文化艺术档案，是卓有成效地开发利用文化艺术档案信息资源的先决条件，我们也要有一个文化艺术档案“精品”意识。随着我国改革开放的不断深入，文化艺术生产力的发展，文化艺术档案信息已逐步进入市场化，并在市场中发挥着它特有的功能和效益。对文化艺术档案信息的高要求，必须建立在档案信息真实可靠的基础上，而这种可靠性又是文化艺术档案系统性、完整性和真实性所决定的，也就是由档案本身的高品质所决定的。档案的质量将直接影响到档案信息的效益。事实证明，没有真实可靠的文化艺术档案信息存贮，文化艺术档案的信息资源开发利用便无从谈起。因此，收集高品质的文化艺术档案信息，是开发利用档案信息资源的前提条件。
2.顺应、符合利用者的要求。想要做好艺术档案信息利用工作，就要把艺术档案的利用者作为研究对象。文化艺术档案信息利用主要有三种类型：第一类利用者是用于学术研究。这类利用者主要是以专家、学者或从事文化艺术的研究者为主，他们舍得花时间查阅大量资料，以达到把信息和智力转化为生产力的目的；第二类利用是用于工作查考。这类利用者主要是从事与艺术相关的专业人员和行政管理人员，他们强调实用价值；第三类利用者是用于凭证。这类利用对象相对广泛，他们以获取所需要档案资料证明某些事实存在为满足。文化艺术档案是反映各类艺术单位和艺术工作者的艺术实践活动和艺术成就的历史记录。是客观产生的文化现象。文化艺术档案信息内容所提供利用的目的，就是满足所有利用者的需要。因此，档案工作者只有了解利用者利用档案信息的需要与动机，才能投之所需，满足利用者的要求。
3.文化艺术档案信息资源开发利用要注重效益。谈到文化艺术档案信息开发的最后一个环节，其目的是利用其直接提供的信息为社会服务，为经济建设服务，为实现伟大“中国梦”服务。它要求我们切实有效提高信息的传递效益。传递效益的高低，主要体现在对信息传递的快而准上。快，就是要求迅速、及时、不拖沓；准，就是要求提供的信息利用率高不浪费资源。总之，文化艺术档案是一种宝贵的信息资源和潜在的文化艺术生产力，应积极开发利用，使其发挥更多、更好的经济和社会效益，为精神文明建设服务，为推动社会全面进步和建设小康社会的社会主义的中国梦做出贡献。另外，还应注重社会整体效益。收集文化艺术档案的活动，应该看重收集行为对全社会利益的影响和作用。一个文化艺术档案馆通过积极为社会提供优质文化信息服务，以满足全社会日益增长的物质文化需要，将有助于密切文化艺术档案部门与社会各界的合作关系；在开发信息资源时，面临着许多亟待研究和解决的问题，如专业人员的业务素质提高、建立信息业务联系网络渠道以及规划和设施的建设，如何实现信息资源的共享等问题，这些都有待于去进一步探讨和实践。
作者：孟凡宁
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