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高校物联网固定资产管理论文

1固定资产管理的现状解析

根据二零一二年四月一号开始实行的财政部令第六十八号《事业单位财政规则》,得知:当使用期限超过一年,单位价值在一千元以上(其中专用设备单位价值在一千五百元以上),且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产被称为固定资产。固定资产管理则为单位价值虽未符合规定标准,但耐用时间在1年之上的大部分同类物资。固定资产一般指的是以下几类:1)房屋以及构筑物;2)专用设备;3)通用设备;4)文物与陈列品;5)图书及档案;6)家具、用具、装具与动植物等。在高校固定资产中有五个特点,如:一为价值高,二为数量多,三为使用周期长,四为使用地点不集中,五为管理难度系数大。由于高校实施扩招政策,高校所占有以及使用的固定资产规模逐渐增大,对高校固定资产的管理也增加了难度、复杂度。过去对于固定资产管理,学校采取的都是较为传统的方式,像条形码编码,主要是以人工为主,每年往往清查固定资产时,都会耗费大量的人力、物力以及财力,且在清查期间会有管理混乱、资产使用效率低及资产流失等现象出现,对学校教学与科研会有极大地影响。而引入RFID技术可以有效解决这一问题,这样可将固定资产日常管理活动、固定资产管理系统进行有效的整合,以致让实物信息、系统信息实时同步,故而高校固定资产管理工作可提升到一个新的高度。

2RFID技术在固定资产管理中的运用

2.1为提升工作效率对固定资产的全生命周期进行管理

为了让资产全生命周期过程实现智能化全程跟踪管理(全生命周期包含有采购、验收、入库、领用、使用变动及报废),且在整个管理过程中不需要任一人工,这就要对RFID技术进行利用。在校园网络的基础上,整合RFID技术,可将资产管理拓展到校园的角角落落,将分散的资产统一起来,集合到资产管理平台上,致使财务部门、资产管理部门与具体使用部门能够实时核对固定资产账目,对资产使用部门的使用职责加以强化,让其功能尽可能的发挥。

2.2为优化固定资产的监控对固定资产实现动态管理

日常工作所进行的监控资产数量、质量、流向等信息,对工作流程进行有效地实时记录监控与记录,皆为系统实时的,它让管理员在办公室内就可轻松及时的掌握资产的调拨与使用,对管理流程有所简化,且对资产日常管理的压力减轻不少,让繁琐的人工记录工程得以避免,对高校固定资产管理效率加以提升。

2.3为加强管理意识、明确管理责任,实施多级管理

资产管理在各所高校中成为了综合性、系统性、操作性都较强的系统工程。在资产管理系统中引进RFID技术,将会考虑到每一个资产管理者的不同职责,从而制定不同的操作权限为每一个资产管理者,在登录操作时可以采取用户的身份、密码来分别识别。比如:资产管理部门在对负责的日常工作进行组织、协调与实施时,需对学校的教学科研设备、行政办公设备、房屋、土地等进行一级管理和监督;财务部门为了对一级核算进行强化,需侧重掌握固定资产总值,实行总量控制;各使用部门要负责资产的管理、使用和维护工作。

2.4为提升资产使用效率强化资产的日常管理

资产日常管理工作中,由于财务部门、实物管理部门(负责固定资产管理的)缺乏业务联系以及沟通,导致账面不能反映出资产的存在;有的单位即使拥有许多的贵重资产,却无集成的信息系统,无有价值的固定资产管理信息,致使固定资产管理难,工作效率低;在固定资产管理中,资产卡片与资产实物不相符;对于固定资产流失很难有效控制;资产清查费时、费力,效果不佳,经常出现前清后乱的现象;不能及时、准确的核算运营成本,时间一长,也就出现了财务固定资产账、设备台账、固定资产实物账之间的分离,也导致了账实不符,家底不清。若是在固定资产管理系统中引入RFID技术,可以大大提升固定资产的清查盘点效率。利用反馈的信息及时查清资产使用情况,对资产的监控有所强化,学校闲置的资产也可以进行合理的配置,资产使用效率得到提高。

3结论

将RFID技术引进固定资产管理中,对固定资产管理的水平有显见的提升、促进。为了让RFID技术得到大量的运用于资产管理中;固定资产管理实现科学化、规范化;固定资产的管理水平得到提升,则需要让RFID技术逐渐完善,成本进一步降低,方可做到有力的保证、支持为科学及科研,构建和谐校园。

作者:吴晓阳 单位:南阳医学高等专科学校


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