一、会计的职能
会计不仅是经济管理活动的一部分,而且是经济管理的中心。会计之所以是经济管理活动的组成部分,与其固有的基本职能和自身内涵密切相关。会计的定义有很多版本,但是大同小异,在现代,广为认同的会计定义为:“会计是以货币为主要计量单位,通过其特有的方法手段,对各经济主体的经济活动进行连续、系统、综合、全面地反映和监督,为经济主体提供会计信息,并随着社会经济的发展进步,逐渐发挥信息分析、前景预测、控制经济管理、参与决策的功能,以加强经济管理好提供经济效益为目的的管理活动。会计是一种经济管理活动,同时也是经济管理的重要手段”。从宏观经济的角度来看,会计是国民经济管理活动的核心内容,为微观经济的角度来看,会计是企业经济管理活动的核心内容。上述定义中包括了会计的各个要素:手段、职能、服务对象和目标。会计的方法手段是其特有的,如会计要采用特殊的复式记账法、要有合法的会计凭证,要采用特殊的方法对其费用支出进行规范计量等。会计的职能除了核算和监督两个与生俱来的职能之外,还有控制、指导、预测、决策、分析等众多与时俱进的职能作用。会计的服务对象是一切有经济活动的经济主体包括各个行业和行政事业单位。会计的目标主要是促进经济主体完成其经济目标,促进其经济管理效率和经济效益的提高。
二、会计是经济管理活动的中心,不可或缺
随着我国市场经济的确立和完善,企业已经是处于市场竞争中的独立经济主体,而不再是以政府指令马首是瞻的封闭系统。在市场经济下,为适应其生存环境,企业管理逐渐由生产型向经营战略型转变,充分而合理地利用经济资源改善自身的生产经营素质,不断改进企业管理的方式,制定并实现其长期的发展目标,以求在激烈的市场竞争中立于不败之地。企业的长期经济目标的制定、实现都需要会计工作,会计管理活动贯穿于企业经济管理的整个过程,在企业的经济管理中处于中心位置、不可或缺。
1.会计综合反映经济管理活动
会计管理以企业生产经营的目标为工作前提,通过数据搜集、整理、分析而得到的关于企业的信息,进行合理的预测,并将预测结果与企业的生产发展目标进行比对,找出他们的差异,其实就是将得到的企业各种经济信息,比如成本、收入、利润等,提供给企业制定生产经济决策的人员,让他们以这些依据为参考,制定出有利于企业的生产经营决策。
2.会计在经济管理中的首要作用——反映职能
在企业的经济决策在进入到实施阶段之后,会计贯穿于企业经济活动的全过程,。会计的管理活动首先表现为其反映功能,即以货币为计量单位,从价值量的变动上来反映企业经济活动的资本转化过程及其运行状况。会计对企业经济活动的反映,是不间断的、完整的、有序的,这保证了会计记录信息的完整性、有效性和可比性,从而能够为企业的管理层提供真实有效的信息进行比较分析并以此为参考来制定企业的生产经营决策。会计的反映职能不仅表现在能够完整地记录企业经济活动过程中的各项信息,还表现为能对企业的经济活动全过程进行核算。只要包括事前、事中、事后三个阶段。在事前对生产经营决策方案的制定提供数据预测、估算。事中在方案的实施过程中对资金的流动过程进行核算,将成本进行比较,并与方案目标进行对比找出差距,完善决策方案,从而提高企业经济管理的经济效益。事后则可以对企业的经济运行过程进行记录、核算、整理分析,分析已发生的意外的原因,预测下阶段企业经济活动的发展趋势,为决策的制定者或者管理人员提供有效的信息。会计反映的信息是完整的、连续的、系统的,这是会计管理的重要特性。
3.会计在经济管理中还起着监督和控制作用
监督和控制也是会计的基本职能,在经济管理中所起的作用不可替代。会计的监督职能,是指会计贯穿于经济管理的全过程,能够记录并反映其所有的经济活动,对于的企业在经济管理中行为是否合法、是否遵守会计准则、有效性都起着监督、控制、指导的作用。会计的控制是会计基本职能的进化发展,是在先进的管理理念之下应经济管理的要求而演变出来的。会计控制,即会计除了为经济的管理层提供管理依据和生产经营决策的制定提供有效参考信息,也要参与到经济状况的预测和决策的制定过程中去,改进并完善经济管理的控制职能。任何企业若想完成自己的运行计划或达到预定的生产经营目标,不仅需要及时掌握信息,还要充分利用已知信息和既有资源形成反应迅速、行动有力的管理指挥体系,保证企业经济运行良好、资本的转化过程顺利,有效的完成企业的计划目标,并使企业的额外损耗最大程度的降低下来。企业成本费用的支出和产品销售过程的顺利结束等都需要会计的监督才能完成。其他与计划不符、违法法律法规的经济活动,也需要通过会计反映出来以及对其进行控制把关,找出问题的症结所在并提出有效的解决方法,让管理人员能够及时采取有效措施扭转不利、降低损失,提高经济管理的效率,确保目标的实现。会计的控制职能在企业目标的控制方面作用更大,原因是所有的经济主体从事的一切经济活动、采取的每一步行动,其目标都是为了在激烈的市场竞争中生产和发展下去并不断提高其经济效益。因此,企业需要对其在经济活动过程中发生的所有成本支出、经营效益进行客观的科学的经济评价,而评价的基础也是一种会计控制的评价方法,并且应用广泛。采用这种方法,最显著的结果是能够使企业的生产成本降低但产品售价保持不变。成本降低、售价不变,那么利润就能增加,即企业的经济效益得到了提高;成本降低,即企业的资金投入减少,从而投资风险就降低了,这相对地也提升了企业的风险抵抗能力和市场竞争能力;成本降低,即资金的占用减少了,流动资金相对地增加,这能降低企业的财务风险。成本控制的效果高低对于企业在市场经济中的的竞争和发展关系重大,因为成本控制在企业的经济管理中属于最基本、最经常的一种管理活动,如果一个企业不能对成本进行控制,那么其正常的经济管理就无法进行。成本控制是经济管理活动的核心,即企业的经济管理若想发挥其控制职能,就必须通过会计的控制来完成。
三、结束语
总之,不管是国民经济管理还是企业经济管理都和会计具有紧密联系。会计的产生和发展都需要以经济活动的发展为前提,是经济活动的衍生物。会计是一种经济管理活动,并使其重要的组成部分。经济管理的有效运行必须依靠会计的各项职能——反映、监督和控制。会计的反映职能不仅能够全面、系统的反映企业的经济活动过程,还能为企业的经济管理提供参考信息。会计的监督职能保证企业的经济活动合法、有效,提高其经济管理的效率。会计的控制职能能够改进其经济管理的控制职能,提升企业对自身经济活动的控制能力,也能帮助企业实现其经济目标。同时,经济管理的发展也能促进会计的发展和完善,所以,会计与经济管理的联系是:相辅相成。
作者:于丽娜 单位:中国农业银行股份有限公司大连市分行