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信息化建设在社会保险财务管理的应用

1信息化建设在社会保险基金信息化管理的概况

1.1社会保险基金的会计核算特征

在基金会计核算方面,其合算的主体并不是社会保险机构,而是基金的本身,由基金的性质所决定。社会保险基金说明的内容是:1、在基金方面,其必须要应用于全体成员,其不属于任何机构;2、基金审计过程中,财会人员一定要对全体人员负责,这也是其职业责任;3、其基金信息在变动的过程中应当面向全体人员,不能针对个体人员;4、基金核算必须要有大量的数据作支撑;5、基金在安全上具有较好的保障特征。其相对于股票以及债券的风险相对较小,基金会计核算对基金财务会计信息管理系统建设的要求是:1、首先必须要确保投资者资金的安全,在一定程度上对其资金进行全面的运转。2、必须满足明细核算到个人账户的收入、支出、结余的需要,如:养老保险、医疗保险。3、对于缴费情况以及支出情况都应该做出相应的记录。因此,财务会计必须实施信息化管理才能够实现这些要求。

1.2社会保险基金信息化管理现状

在进行基金信息化管理的过程中,只能够在一些方面减少会计人员记账等方面的工作量,而对于一些大量的社会保险会计核算的数据资料,仍然需要手工输入,电算化系统在从中并没有起到一定的作用。比如说,像海量的社会保险费的征收,还有一些单据的处理,仍然需要以手工的方式来进行操作并确认计算,这样,很容易出现错误,而且增加了其总体的劳动量,从而在收、付信息的方面造成一定的问题。由此可见,在进行数据处理的过程中,会计电算化系统的应用并不能够对当前的数据量进行较好的满足,在一定程度上还要进行相对应的提升。虽然利用计算机技术可以减轻其审计,但是其依然难以满足各种数据的运算。尤其是在《社会保险会计制度》中,其个人医疗帐户以及养老保险帐户,不仅要有针对性的记账,还需要明确到具体的帐户。像这些就最好办一个个人账户,因为这些并不能够反映在经办机构的财务部门的总账上,建立一个个人账户,可以清晰明确地将个人账户的缴纳及累积情况反映出来。建立一个个人帐户,还可以解决一些因数据量过大而出现的一些问题。在整个计算系统中,很难实现财务报表的具体核对。通常情况下,业务系统之间是没有很大的联系,因此,财务部门对每个单位、个人的收、付数据进行相应的核对和监督,而业务部门也无法对财务部门方面的业务数据方面的处理进行监督。在这样的情况下,并不能做到基金的规范管理。因此,在会计电算化系统方面,我们要能够做出一些相应的提升,让其基金财务管理信息更加真实合理。

2信息化建设在基金财务会中的主要内容

基金与财务有很大的关联,其相互之间既能促进,也容易产生一些不和谐因素。随着现代的信息技术的不断发展,社会保险财务会计电算化系统也要进行一定的发展和延伸,为了能够实现基金财务会计信息化,不仅要加强其业务之间的相互关联性,更要提高基金财务报表的真实性。

2.1加强业务与数据的和谐统一

在网络数据逐渐一体化的环境下,基金财务会计系统也与社会保险系统建立了紧密的联系,而不是像以前一样是一个非常孤立的系统。这样的话,就可以打破人工处理、整理数据的限制,以电子化的方式来对相应的处理,这样的处理方式才是最安全快捷的。现在保险事业正在快速发展,因此其各种业务数据也在不断增加,加强电子版数据的处理,可以有效减少人员的工作量,相对来说,还避免了会计人员核算出现错误情况。

2.2完善制度体系,加强监督力度

要对内部的管理进行一定的完善,对内部的监督也要加强一定的力度,这是基金管理监督机制的基础环节,也是财务基金管理工作的一个重点。作为基金收支管理的主体,首先要制定相应的内部监控机制,将财务和业务互相分离开来。但是,由于社会保险所包含的信息量过于庞大,想要很快地建立一套有效的内部控制系统也并不是一件容易的事情。首先,要在业务管理系统比较完善的情况下,查询和监测一些形成的业务指标,然后对一些相关的保险受理和运营相关的业务进行审核,从而,掌握业务处理的基本资料。以便于进行进一步得监督和管理。

3信息化建设在基金财会中明确的问题

3.1加强数据数据实用性,提高数据处理效率

为了能够实现基金财务的精细化管理,那么就要严格依据财务系统数据采集标准,对日常财务管理工作中的细度进行有效的提高。同时,对于财务报表数据和基金报表数据,也要按时向上进行汇报,以采取有力的措施并提高数据的准确度。同时应当从实际出发,加强社会保险基金的信息化建设。做好财务报表以及保险基金财务管理工作,全面促进信息化建设在财务管理中的应用

3.2对财务和业务之间的数据关系进行合理设置

一般来说,业务系统提供的数据较为细致,因此,这大大减少了财务的精细化记账。此外,财务还要注意记账的细度,对科目的设置也要进行适当地调整,使整个业务系统各部分之间的关系都能够相互协调。同时还要不断优化信息结构体系,提升其在财务管理中的应用空间,让财务管理的应用直接落到实处,同时在财务数据的管理上,应当统筹兼顾。从多方面进行审查以及核对,让社会保险基金在财务管理中逐渐的信息化、科学化、合理化。

3.3合理划分财务人员的岗位和工作流程

业务系统和财务系统之间的衔接,增加了计算机方面的应用,将减少一部分岗位的手工业务,这样的话,就需要对工作流程进行合理的设置,建立一定的制约机制。同时在财务人力调配方面应当科学合理,应当加强计算机部门与审计部门之间的协调度,这样才能较好的将信息化建设融入到社会保险基金的管理之中,提升财务管理的效率。

作者:刘青 单位:山东省滨州市滨城区社会保险事业处


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