1对档案管理人员缺乏统一管理
(1)县畜牧兽医局档案管理专业人员较少,同时素质较低,专业知识不强,档案管理缺乏专业知识的指导,业务能力较为薄弱,在档案管理、组卷等不能满足规范要求,而个别人员不能按照规定及法律对档案进行鉴定,甚至擅自销毁需要归档保存的文件材料。(2)人员调动导致档案人员不稳定也是导致档案人员素质较低的重要原因,随着相关部门的重视,虽然档案管理培训逐渐增加,然而优秀人员被调走,导致档案管理人员多为新手,适应工作时间较短,而业务水平不熟练。
2改进档案管理现状的对策
2.1充分重视档案管理工作重要性,明确规范职责
(1)相关部门要加大对档案管理工作重要性的宣传,使工作人员意识到档案管理的重要性,同时相关部门亦要充分重视档案管理的重要性,定期领导相关工作人员学习相关法律、法规。(2)健全的法律法规是实现档案管理工作顺利进行的保障,因此相关部门要建立完善的管理制度,明确方案分管领导、档案室主任及档案人员等,引导其各司其职,建立相关责任制度,落实到个人。(3)档案管理部门要建立健全的档案管理制度,从而使档案管理工作规范化、程序化、科学化进行。(4)县畜牧兽医局要充分重视档案管理的重要性,加大经费投入,保证档案管理室工作的正常进行。在经费难度较大时可向上级部门请示经费支持。
2.2完善人员调动制度,提高人才素质
档案管理人员的素质及稳定直接影响档案管理质量,因此要采取有效手段保证人才的稳定及素质。(1)首先档案管理部门要建立完善的人员任用及调动制度,保证档案管理人员的相对稳定,同时可引进先进人才,提高档案管理人员的整体素质。(2)加强对人员的培训,提高其业务及专业水平,可由经验丰富的工作人员对新进人员进行帮扶,实现人员素质的整体提高。
3结语
档案管理作为人员及相关营业者管理的重要部门,在县畜牧兽医局的重要部门,随着相关部门对档案管理的重视,档案管理工作必定更加完善与规范,然而现在县畜牧兽医局工作仍然存在一定缺陷,因此相关部门及工作人员要不断完善自身,与时俱进,从而为畜牧兽医管理做出更大贡献。
作者:甘淑娟 单位:浙江省常山县畜牧兽医局
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