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电子商务下企业财务管理的对策

摘要:随着电子商务时代的到来,企业的财务管理成为企业管理的重中之重,而在企业运行过程中,财务管理也出现了诸多问题,本文对于这些问题进行了相应的总结,并针对性提出了相应对策供企业参考。

关键词:电子商务;企业;财务管理

随着经济的发展,电子商务的时代已经到来,电子商务是以客户需求为主旨,协调好各利益主体,追求共同均衡发展的新型商务,电子商务对于企业的发展有着不可或缺的重要意义,它能使客户的需求得到满足,让企业和客户在交易中都能得到收益,共同发展,对于二者都有着积极的意义,在这样的大环境下,企业应当将目光放长远,除了现时的收益之外,对于长远收益也应当增加重视,尤其增加对于财务管理问题的重视。

一、当前电子商务环境下企业财务管理当中存在的问题

1.与电子商务相关的法律法规不完善。作为一个新兴事物,在其发展成熟阶段不可避地存在许多问题,而在相关法律建设上的问题尤为突出,由于电子商务与互联网等新兴技术联系较为紧密,在企业法律建设尤其是企业财务的相关法律建设上,在隐私权和网络知识产权等相关问题的监管上,国家还应当付出更多努力去完善。

2.随着电子商务的发展,企业财务需要在企业的经济运行中发挥更多的作用,除了对于企业的财务状况作出统计,还应当参与企业的决策,为企业未来的发展提供科学建议,供管理层参考,而原有的企业软件与现今企业的财务现状不相适应,功能上的不全面导致财务会计的职能受到限制,对于财务软件的开发急需进一步发展。

3.企业财务信息的安全性缺乏保障。互联网技术对企业而言是一把双刃剑,一方面互联网给企业提供更多的信息,便捷了企业的交流,为企业的发展提供了更多的机会和便利,另一方面,互联网上的信息缺乏安全性,可能的信息泄露对于企业的发展是潜在的威胁,而企业财务对于信息安全性的要求更高,一旦发生信息泄露,甚至可能出现的对于企业关键的财务信息的修改,都会对企业造成巨大的危害,所以新时代背景下,对于企业信息尤其财务信息的安全性应当提高重视,采取有效的措施,构建新的财务信息安全系统,防止信息泄露,保障财务信息的安全性。

4.除了对于财务信息的安全系统进行更新,在工作流程上也需要进行符合现今企业要求和财务现状的调整,时代背景决定了财务的职能需求,而职能需求对于财务工作的流程提出了要求,对于财务流程进行适当的更新,减少不必要的程序,增加企业财务的工作效率和工作质量,对于企业而言有着非常积极的意义。

5.企业财务队伍的建设也是新背景下企业发展和财务管理的重中之重,目前我国企业财务人员专业知识缺乏,尤其在涉及互联网等与电子商务有关的专业知识上表现极差,知识系统没有随着技术发展而进行有效的更新,面对新形势下的财务问题往往表现得无所适从,企业对于专业财务人员的需求越发迫切。

二、电子商务背景下企业财务管理现存问题的对策

1.建立起电子商务相关的法律体系,一方面我国的相关法律建设十分缺乏,需要推行相关的法律办法,对于不断出现的新问题进行相关法律条文的补充,对于难以解决的问题要提供权威的法律解读,使投机者无法律空子可钻,另一方面针对电子商务违法行为的复杂性建立起业务精能力强的执法队伍,对于出现的违法现象依法及时严肃的进行处理,净化网络环境,保障网络环境的安全。此外企业也应当针对自身情况制定安全管理相关的规章制度,对员工的操作进行规范,开展讲座等形式提升员工的安全意识,对企业内部出现的安全隐患进行预防。

2.电子商务时代的到来使得企业的财务管理有了更多的可能性,为了使得新背景下企业财务管理更加高效、便捷,应当将企业财务相关的软件进行配套更新,使之与企业的管理相适应,同时还要对软件系统的运行安全进行严格要求,防止因软件崩溃导致可能的信息丢失,从设施上为财务管理提供保障。

3.信息安全是财务安全的重要衡量标准,在电子商务环境下,原有企业财务信息的内部性和封闭性被打破,信息泄露成为困扰企业财务的最大问题,如何在云计算时代保障企业的财务信息不丢失、外泄成为企业需要努力思考的问题,一方面应针对网络信息安全的特点建立起安全管理体系并将其运用到每个员工身上,对于员工操作上的每个环节进行监督,建立相应的审查奖惩机制,提高员工对于信息安全的重视力度,防止由于员工操作不当引发的信息泄露,对于可能出现的监守自盗也有预防效果,另一方面黑客技术在不断发展,通过高科技手段进行财务信息的盗窃成为了可能性,所以在信息管理时需聘请专业的安全管理人员,并根据技术的发展进行安全技术的更新,在技术层面上为企业财务信息的安全提供保障。

4.要实现企业财务管理的高效、安全,在财务管理流程上也应当进行优化,对于电子商务背景下可以简化操作流程出现的新程序予以制度上的确认,对于新背景下原有已经不必要的程序进行删除,提高财务管理人员的效率和财务管理过程的安全性。

5.电子商务大环境的到来对于企业的财务人员建设提出了更高的要求,财务人员除了对于本专业财会知识精通之外,还应当掌握计算机等高新技术,以适应新背景下企业财会的要求。为此企业应当在招聘人员过程中注重人员质量的全面性,为企业收集需要的人才,对企业原有的财务人员要组织培训,定期考核,以适应技术发展带来的市场形势变化,保障财务人员的高质量。

参考文献:

[1]高蓉.电子商务环境下企业财务管理对策研究[J].商业会计,2014(08)

[2]田蓬.电子商务背景下企业财务管理工作的创新[J].统计与管理,2015(07)

[3]刘锦萍.电子商务环境下企业财务管理问题研究[J].渤海大学学报(哲学社会科学版),2012(03)

作者:范享玖 单位:内蒙古商贸职业学院


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