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高校后勤维修工作综述

一、高校后勤维修工作存在的问题

1.缺乏整体规划和科学安排高校后勤维修改造工作中存在“头疼医头、脚疼医脚”的现象,往往为了满足急需的要求,任意改变房屋的原有用途。有时凭急需或领导意见实施改造,经常拆了建,建了拆,浪费资金,没有经过科学安排和统筹规划。2.维修项目的经费问题高校的维修项目有工程量小、施工内容变化快、弹性大等特点,施工过程中停工、窝工的现象较普遍,效率低,造成了人工费在工程项目资金中所占比例居高不下,而且维修中所用的材料数量较少,采购成本高,也造成了维修项目的成本高,给结算的编制和审计带来一定的困难;由于高校的维修经费有的是使用单位自筹或科研经费,使用单位有绝对的自主权,如何用、用多少都是自己说了算,造成了标准不好控制,容易造成维修经费偏高。3.维修专业技术人员缺乏高校后勤的维修工作涉及土建、水电、装饰等多方面工种,需要许多如工程管理、预决算等多方面的专业技术人员,而目前大部分高校的维修部门在此方面的人才严重缺乏,仅有的管理人员不仅要做好日常的维修工作,而且还要应对许多突发性事件,繁忙的工作占据了维修管理人员大量的学习和进修时间。4.档案管理意识淡薄许多维修工程因工期较紧,容易形成开工无图纸,施工无监理监督,造成了维修资料缺乏真实性和准确性,应在施工过程中形成的技术资料,没有及时做,多数在事后补写。

二、解决问题的对策和建议

1.强化管理规划,增强计划性学校每年的维修改造任务很多,对每一项改造任务都应有统一的规划,尽量做到能满足学校长远发展的要求;要按照轻重缓急的原则来确定维修计划,要对上报的维修项目进行梳理,有选择地进行立项维修。2.加强维修经费管理维修经费主要是用于教学、科研、行政和师生员工用房、食堂、体育设施的维修以及道路、水电等基础设施的改造,而维修经费的来源多样化,也就造成了经费的管理多元化,维修经费应统一到某个职能部门管理,由其统一审批,专款专用,其他部门、学院不得随意支配和使用,杜绝多头管理、各自为政的现象。3.配备维修专业技术人员,各负其责因后勤维修涉及多方面的工种,而多数高校维修管理人员的数量配备不足,导致有些事情不能做到精细化,处处管理到位。应根据维修的实际情况需要,应配备土建、安装、预算等方面的专业管理人员,做到合理分工,各司其职。第一,培养和造就一支高素质的维修保障队伍。一支高素质的维修队伍是提升高校后勤维修工程质量的内在保证,要使维修保障队伍做到质和量的统一,保证工程管理和施工上水平、上档次、出成果,强化教育培训势在必行。管理人员和技术人员要遵循日常工作和后续专业培训并举的原则,不断转变观念,更新培训形式,以期能保证工作需要。第二,加强维修档案管理。每一项维修改造任务立项后,建设单位都要进行详细的设计,与使用单位进行交流后拿出施工图纸;施工过程中也不要随意改动图纸,即使有改动,施工人员应立即做出变更,及时归档。后勤部门应建立自己的档案室,配备一支事业心强、业务素质好的专职档案工作队伍,专门负责后勤档案管理。

三、结论

随着高校后勤社会化改革进程的加速,后勤维修工作同样存在着挑战,不能一成不变维持现状,只有不断的改革、创新才能跟上时代步伐。作为后勤的维修工作人员要不断学习,进一步提高服务质量和工作水平,才能做好后勤保障服务工作,促进学校各项事业的全面发展。

作者:顾锐 吴如周 单位:淮阴师范学院后勤集团 淮阴师范学院后勤管理处


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