摘要：在科学技术日新月异的今天，许多图书种类层出不穷，发展迅速，那么在图书馆中，就要求典藏员要有丰富的经验，渊博的知识及较强的处理事物的能力，才能将图书有序的分配到合理的地方，方便读者查阅。只有这样，才能使图书馆的资源被合理利用，为读者发挥更大的方便，发挥藏书的最大作用。本文就典藏工作在图书馆管理中的作用做出分析。
关键词：典藏；图书馆；图书管理；作用
中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：1008-7508（2016）05-0141-02
一、前言
随着科学技术迅猛发展，网络文化的出现虽然给人们带来了方便快捷，但是网络安全问题一直都是人们所关注的焦点，因而纸质阅读依旧是人们看世界的潮流主线，所以做好图书馆的典藏工作，对图书管理及图书馆的资源分配是十分重要的，不仅关系着读者对资源的利用，还影响着对图书的管理工作。
二、典藏的含义及地位
1、所谓典藏，就是依据图书馆中借阅室、资料室、书库的功能定位及藏书原则，对编目加工好的图书进行合理分配，再对流通中丢失、破损的图书进行修复及剔旧，这些都属于典藏工作。
2、图书馆中的典藏工作是一个至关重要的环节，是书目数据及图书资源质量的保证，对许多工作都起着监督与协调作用，既对图书馆资源分配有着指导性作用，又对图书馆文献起着监督作用；不仅是连接读者的纽带，又是实现图书馆各项业务的主干道。
三、典藏在图书馆图书管理工作中作用的体现
1、反馈效应建立完整的图书信息资源，是图书馆管理工作的根本，是最大程度满足读者读书欲望的保障。典藏部门通过采集部门加工之后的图书进行存档与调配，来满足读者的需求。典藏部门通过读书的借阅量进行统计，将读者爱好图书的类型、期刊及数量，反映至采购部门，使得采购部门根据需求量对图书进行采购，经过这样对图书的统计，避免造成浪费。例如，在大学校园中，典藏部门根据学生的喜好，将所受追捧的图书放置显眼位置，一方面可以使学生了解图书的情况，知道馆里是否还有此书；另一方面可以激发学生的阅读兴趣，开阔其视野；还有一种情况是，就工具书来说，典藏人员将采集好的图书一般会放置库藏室中，学生们因查找不到，而无法借阅到这本工具书，可以要求典藏人员将书调配给资料检索处，这样学生们通过信息检索，就可以阅读到这本书，根据阅读量增加图书的采购量。
2、调配效应为使图书馆发展更具合理性与科学性，就需要行之有效的管理进行指导。要想满足阅读者在进入图书馆时能够更快、更方便找到所要的图书，及了解所在的位置及借阅情况，那么典藏员就要对新购进的图书进行编号，从而达到资源有效利用。典藏员根据图书的数量和借阅情况来对图书进行调配，倘若某书籍只有一本的情况下，一般不会外借，那么典藏员在进行调配时要充分结合读者的需求对本书籍进行购买或是以别的办法进行处理（对此书籍进行复印等），使得读者不会因此而借不到此书。这样做的目的在于，把图书的作用发挥到最大。例如，对于专业性很强的计算机图书或是会计方面的图书，由于未放置在书架中，那么它的阅读量就会降低，而采购部门在不知情的情况下，对此类图书进行批量采购，就会出现资源浪费，为了防止此情况的出现，要求典藏部门做好图书的统计工作，避免造成浪费，通过对图书的合理化管理，使读者的需求得到满足。
3、更新、除旧及清点效应图书馆就像是一汪池水，如果长时间不进行整理或是更换，就如一池死水。对待图书管理工作也是如此，馆中书籍还要做到经常更新，否则它所传递的知识太过落后、守旧，对于那些破损、陈旧、利用率不高的书籍，要剔除，并进行登记与记录避免出现文献混乱状况。这就要求典藏人员对图书进行清点，哪些陈旧文献是需要剔除的，哪些文献是要记录在册的，对具体数量进行统计，以免造成重复浪费。图书馆可以指定某个月或某个星期为图书清点日，对在册的图书进行清点、记录、归档，为日后的管理工作做好铺垫。
四、为提升典藏工作所采取的有效手段
1、典藏方式：科学合理现代科技飞速发展，计算机应用也越来越普遍，这就致使图书馆的典藏工作不再拘泥于纸质管理，从而提出了更高的要求来适应时代的发展，典藏人员必须以新时代的观念来处理图书馆管理工作，使其更加合理、更加科学，为阅读者更好的服务。这就要求典藏员对电子技术必须熟悉，将书籍的电子版保存于电子阅览室，方便读者阅读，还要对书籍的电子资料进行备份，以免造成资料丢失。
2、工作态度：细致认真随着经济的发展，图书的种类繁多，数量巨大，这就要求管理人员工作细致，用认真的工作态度来对图书进行分类、编码、再根据需要进行调整，工作量非常之大，并非如人们所想象的图书管理员每天无所事事，只需对借阅读者登记。针对现在形势，图书管理员不仅要对图书进行管理，还要对图书的分类、归放做到心中有数，这就要求专门人员对图书管理员进行定期培训，不仅有对相关专业知识的培训，还有对职业认知方面的教育，使其对待工作一丝不苟，认真负责，使图书馆的管理工作更加专业、更加科学。
3、工作方向：强化典藏在图书馆管理中，典藏工作是其中的一项重要环节，它关系到书籍数量的准确性及图书资源的质量，这就对典藏馆员有更高的素质、良好的职业认知。例如，典藏工作中出现的错误有：对采集的新书未进行编码分类；对大量书籍未认真进行数量上的统计，导致采购过量，造成浪费。为避免错误的出现，要求典藏人员在进行工作时，对每本书籍都按照藏书规则进行编码分类，对于破损，丢失的书籍要进行记录，检索室的检索信息要与实际图书信息保持一致，使得阅读者能够顺利地找到自己所需要的书籍。
4、图书要求：积极向上图书馆充满着浓郁的文化气息，它不仅是书海和知识的海洋，更是人们读书看报、静气凝神的场所。飞速发展的知识时代，有许多积极向上的文化素材，但也有庸俗低下的乱缪知识，它污染着人们的内心，尤其是学校中的图书馆，对图书质量的管理更为重要，校园是培养人才的地方，不能让不良思想玷污学生心灵，这些危害或许会使学生走向歧途，耽误学业。因此，要求图书管理人员对书籍质量进行严格把关，对学生负责，对社会负责，禁止低俗书籍进入图书馆，使图书管理规范、科学地满足社会需求。
5、具体工作：优化格局针对现在图书种类与数量与日俱增的情况，我们要对图书典藏格局进行优化，才能使图书得到合理分配。对于图书的周转流通，往往会出现丢失、破损、剔旧，这就要求图书馆典藏人员要定期对图书进行清点剔除工作，将破损不严重的图书进行修补再流通，破损严重的图书可以根据需求量进行购置。另外，典藏人员根据对图书类型、期刊的统计，对比较受欢迎的书籍的摆放进行调整，为的是更好满足读者需求。
6、工作环境：和谐愉快工作中应该持有严谨的工作态度，降低错误出现率，数据错误，会严重造成工作失误，针对此项工作的特殊性，要加强典藏人员与其他工作人员的交流与沟通，只有建立了和谐、愉快的工作氛围，才能有效提高典藏工作的效率。
7、账目工作：统计与管理知识飞速发展的今天，书籍数量与种类与日俱增，大量图书进入图书馆，倘若没有精确账目，那么它的价格、类别、数量及去向便没有了考证，图书馆的管理工作便失去意义。容易出现图书情况混乱，数量不详，久而久之，账目的偏差会越来越大，导致图书的管理工作难度增大。为做好规范的图书管理工作，要求图书管理员明确职责，将图书账目与图书的实际情况进行对照，购进的新书、丢失的书籍、破损的书籍、需要剔除的书籍要一一详尽地登记，记录在案，做到图书账目与实际情况一致，账目的管理工作要严格细致，避免出现漏洞。
结语
人们生活水平的提高离不开文化方面的追求，图书馆典藏工作其本质在于图书资源的利用和阅读者之间的关系，种类繁多的图书，赋予典藏人员沉重的工作使命，这就要求工作人员要有严谨细致的工作态度，对待工作要有责任心，在处理工作事务上讲究方法。合理的典藏方式、图书典藏格局，是提高典藏工作的手段。在知识不断发展膨胀的今天，只有使图书馆图书管理工作更加科学、合理与规范，才能为广大阅读者提供更好地服务。
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作者：王俊宇 单位：吉林广播电视大学
