1内文版面设计中自我宣传的重要性
1.1作者引用的需要撰写论文参考、引用了某篇文章，要将此作为参考文献列在文后，其格式要求是:析出文献主要负责者．析出文献题名［文献类型标志］．连续出版物题名:其他题名信息，年，卷(期):页码［引用日期］获取和访问路径［5］。然而，在单篇文章的PDF文档版面上，有的找不到文章来源，不见刊名，如《信息网络安全》;有的没有标明期次，或只标明出版年月，如《编辑之友》。作者要引用，只能凭着文章的题名、作者等信息去知网等数据库检索，得到刊名，或是凭着刊名去检索，确定是单月刊、双月刊还是季刊等，再根据出版年月推断出期次，才能完成引文的参考文献著录。作者引文动机复杂，如果引用不方便，有时就会放弃引用，这是期刊影响力的损失。1.2作者投稿的需要作者投稿一般要寻找期刊的网址以获得电子信箱，或是找到期刊的在线投稿平台投稿。通常有2种找寻方式:一种是利用百度等搜索引擎，由于在搜索引擎里的网站排名受诸多人为因素的影响，排在最前面的不一定就是要找寻的期刊官方网站，如果被不法分子利用还容易上当受骗，如《护理学报》;另一种是通过中国知网等数据库查询，这种方式相对安全。中国知网和万方数据库没有直接提供期刊的官方主页或投稿信箱，维普在这方面做得相对较好。如果能在单篇文章的版面设计中添加期刊的这些信息，作者就能直接获得安全、可靠的投稿方式，如《生态学报》在其正文版面下方放置其官方网址。没有网站或在线投稿系统的期刊，可参考《生态学报》的方式，将官方网址改成投稿信箱。1.3期刊发展的需要知名度和影响力是期刊追求的主要目标。高知名度和强影响力不仅来自于所刊发文章的高质量，也来自于期刊的自我宣传。“酒香也怕巷子深”，在数字信息技术高速发展的今天，有好的内容，而没有好的传播方式和渠道，仍然难以获得好的传播效果。期刊必须适应数字化、网络化新浪潮和新技术的发展，变革办刊理念，研究并利用互联网，通过二维码、论坛、博客、微博等新方式宣传，推销自我。读者以搜索和聚合技术方式获取信息，科技期刊整体形态已被肢解，办刊者的注意力应从整体汇编转移到单篇文章的选取和加工，着力提高单篇文章的水平和吸引力，编辑的创造性劳动更多地通过单篇文章展现在读者的面前［6］，期刊要抓住机会在单篇文章中宣传、展现自我。
2内文版面自我宣传设计的原则及要素
内文版面自我宣传设计的原则如下。1)一目了然，容易获取。页眉在版心外，比较醒目，还不影响论文部分，并且设计得好还能使版面美观［7］。因此，对期刊自我宣传信息多采用页眉设计:有的放在版心上边的天头位置，如《编辑学报》;有的放在版心下边的地脚位置，如《中国科技期刊研究》;有的竖排在版心左右的切口处，如《编辑学刊》;放在订口位置的较为少见。考虑读者需求首要是论文信息，其次才是备其查找使用的期刊信息，以及读者的阅读习惯，期刊自我宣传信息宜放在版心下边的地脚位置。2)与论文信息简单易分，不相混淆。期刊自我宣传信息和作为论文主要信息的正文部分的字号和字体要有所区别。页眉用字的字号必须小于论文正文字号，字体可酌选。为了与论文信息更易区分，其间多用页眉线隔开。3)择录要点，信息简洁。单篇文章的PDF文档需要补充展示、宣传的期刊信息很多，但版面空间毕竟有限;因此，要根据读者需要和期刊宣传意图选择精要信息设计，如刊名，年、卷、期，页码，栏目名称，体现刊物定位、办刊宗旨和方针的宣传语等，展现期刊的“精髓”信息。此外，可利用现代技术，制作、刊载能包括较多信息的二维码［8］，可链接期刊网址、博客、微博等，给读者提供找寻期刊更多信息的路径。4)版面整体美观、明朗、和谐。期刊自我宣传信息的设计还要体现美化版面、调节视角、平衡感官的功能，既引导、方便读者阅读，又要努力营造愉快、轻松的阅读氛围。成熟的计算机排版设计技术已被广泛应用，调用点、线、块、框、字体、符号、图片，以及利用黑白灰或多色系、冷暖调等装饰功能给版面设计提供了极大便利;但不能过度使用而喧宾夺主，使版面混乱，影响读者阅读论文。内文版面自我宣传设计的要素如下。1)必需要素。对于文章编排，GB/T3179—2009《期刊编排格式》规定:“正文部分应根据需要在页眉或其他适当位置标志便于迅速识别的下列项目:a)刊名(外文并列刊名可缩写);b)出版年、卷号、期号;c)第一著者或全部著者和文章题名。”［9］科技期刊，尤其是学术类和技术类期刊，肩负弘扬、传播科学技术的神圣使命，要带头认真贯彻执行国家标准。按照国家标准在期刊内文版面设计中放置这些必需要素，既是对期刊的自我宣传，又是为读者和检索机构提供方便，更有益于我国期刊出版与国际接轨［10］。2)必要要素。国家标准没有明确规定，但读者深入认识、了解刊物，作者撰写论文引用、投稿和期刊为适应数字化、网络化办刊形势而进行自我宣传、营销需要一些很有必要的期刊信息要素，如期刊网址，投稿在线平台网址或投稿信箱，体现刊物定位、办刊宗旨和方针的宣传语，代表期刊学术质量的主要荣誉，被检索收录情况，中、英文引文格式，期刊博客、微博、论坛网址等。数字技术和新媒体已深刻地改变了科技期刊的生态环境，期刊根据自身情况在版面编排上加上部分必要要素，使信息传播方式、传播渠道多样化、大众化，使界面更人性化、更友好，能明显增强期刊的传播效能，提升刊物的影响力。
3内文版面自我宣传设计实例及其解析
根据上述设计原则和设计要素，以2012年论文总被引用频次列全国5000多种科技期刊第1名(科技部中国科技信息研究所“中国科技论文与引文数据库”数据)的《生态学报》为例，解析内文版面中对期刊的自我宣传设计，供学习、研究参考。由图1可见，《生态学报》在上页眉设计中放置国家标准规定的中、英文刊名、出版年月、卷号、期号等必需要素，读者能清楚地知道所下载的PDF文档论文版面各部分功能分明，整体较为简洁明了，可体味到办刊人的良苦用心。值得商榷的是中、英文引文格式编排位置，笔者以为放在论文结束后更适宜:一是从读者阅读心理和习惯上看，如3．1中1)所述，读者首要阅读的是论文内容，研读后才涉及引用著录等其他需要，放在论文结束后显得更符合这种心理和习惯，也更能体现引用著录的严肃性;二是从视觉上看，这部分内容较长，放在当前位置抢夺论文部分，尤其是题名和作者的气场，必要性的宣传、服务信息有喧宾夺主之嫌;三是从版面和信息的简洁性看，这部分内容与紧邻的上页眉内容和论文题名、作者内容在短期内、在当页里多有重复，使版面和文字略显臃冗，而放在论文结束后则为当文、当页有益补充。对于自我宣传信息必要要素，各刊可以根据刊物情况自选确定。建有网站、博客、论坛等可以由此拓展阅读到更多期刊信息的，可以设计刊载网址链接;没有建立这些网络通道的，更要注重对有限版面空间的利用，选择关键的必要要素，进行自我宣传设计。特别推荐采用已在电视、报纸等媒介广为应用的二维码，其制作［8］简单、方便，图形小巧、美观，可编码记录文字、图片、网址链接等上千个字符信息。期刊设计刊载记录有自我宣传信息的二维码，用智能手机等移动终端在图片上扫一扫，便能获取所存储内容或触发相关应用操作，轻松阅读到延伸内容。
作者：谢文亮 张宜军 李永莲 单位：《广东商学院学报》编辑部 沈阳农业大学出版部 《广东轻工职业技术学院学报》编辑部
