摘要：本文首先简要介绍了现代多媒体会议室的优势和内容，然后对现代多媒体会议室的系统设备做了综述，随后从几个方面论述了现代多媒体会议室在实践中存在的问题并提出了相应的解决对策。本文提出的几方面的分析内容旨在抛砖引玉，共同探讨现代多媒体会议室的智能化系统建设新思路、新路径、新创意。
关键词：多媒体；会议室；智能化；建设
1引言
多媒体会议的优点就是取消了以往因出差乘坐火车、飞机而产生的费用，消除了时间浪费，极大的节省了金钱成本和时间成本，提高了社会运转效率。现代智能型多媒体会议室包括如下特点：一是软件控制硬件，即通过触控软件来进行系统调试、调解会议室中的硬件设备；二是异地会议室实时交互跟踪可视化交流，即A处会议室的摄像机实时跟踪发言者，传输视频信号和音频信号，该发言者结束后，B处会议室的摄像机可即时捕捉、跟踪另一个发言者，并传输视频信号和音频信号，等等，实现不同地点会议室的发言者交互沟通，音频和视频信号在不同地点会议室的发言者之间有序切换。
2智能型会议室系统设备
2.1音频系统
智能型多媒体会议室的音频主要是将发言者的语音经过解调转换为数字信号，从一地传输至另一地，再经过解调将数字信号转为语音信号。该过程中涉及到的终端设备、传输设备包括话筒、编码器、解码器、计算机、数字光纤或数字卫星等。智能型会议室音频设备通常有语音会议系统，配以优质的双声道音响。
2.2视频系统
智能型多媒体会议室的视频主要是将发言者的相貌、动作等经过解调转换为数字信号，从一地传输至另一地，再经过解调将数字信号转为视频信号。该过程中涉及到的终端设备、传输设备包括摄像机、编码器、解码器、计算机、数字光纤或数字卫星、数字电视等。
2.3灯光系统
现代多媒体会议室的灯光亮度、柔度将直接影响与会者的情感。良好的灯光系统可以为参会人员带来舒服、亲切、自然的会场体验，获得优异的参会感。除此之外，灯光的安装位置、不同灯光的搭配还影响会议人员的摄像效果，所以会议室对灯光控制要求很高[1]。
2.4信号传输系统
现代多媒体会议室通常的智能化信号传输系统包括笔记本电脑、台式电脑，一般采用AV矩阵、RGB矩阵，以PTN和PON方式接入，保证音视频数字信号的输入输出及自由切换，并在笔记本电脑、台式电脑控制的视频显示终端、扩音设备终端持续有效输出，保障多媒体会议的正常进行，传输视频信号和音频信号，实现不同地点会议室的发言者交互沟通。
2.5控制系统
现代多媒体会议室智能控制模块是最核心、最基础的有机组成部分，其包括灯光调光控制、音频音量控制、视频清晰度控制、传输信号切断控制及单一设备启动控制等内容。控制系统集成于台式电脑或笔记本电脑控制器中，可以实现有线或无线人工智能操作，实现既定程序顺序操作。
3智能型多媒体会议室建设过程中存在的问题
3.1音频传输噪音大，声音不清晰
智能型多媒体会议室要求语音自然，音频信号交互切换顺畅，不能失真卡顿，不能失真变快。多媒体会议注重主观体验，要求硬终端有12Mbps的宽带。对于音频数字信号传输而言，数字信号的传递速度较音频数字信号传递速度可以低一些，但多媒体会议室建设过程中研究数据显示，语音延迟0.2s～0.3s是可以接受的，语音延迟时间太长，交互交流人员就明显感到交流不顺畅，交谈不连续。
3.2视频传输帧数少，画面不清晰
智能型多媒体会议室要求画面清晰，视频信号交互切换顺畅，不能出现马赛克黑块，不能出现画面质量降低的情况[2]。视频信号由一帧一帧的画面构成，帧数影响着多媒体会议视频的画面质量。视频信号传输带窄的话，单位时间传输的帧数相对较少，这取决于端到端连接带宽的限制，要想实现高画质、高清晰的视频信号是很难的。视频数字信号的采集、编码、传输、解码、调制要保证交互发言者信息的完整性，不允许出现失误、错误，否则对于视频参会者来说是不可容忍、谅解的。4解决上述问题的对策4.1巧妙利用云技术，构建智能化多媒体会议室建设新思路现代智能化多媒体会议服务对象包括党政军机关、大中型企业事业单位、小微型企业事业单位，业务跨度为省到省、市到市或同城，由于不同的服务对象对数据安全性要求不同，地域网络基础设施建设不同，故不同的服务对象和不同地域间的多媒体会议室建设可以采用不同的云技术实施方案。而对于时下新兴的移动会议，要求具有功能强大而完善的移动设备终端，采用现代云技术，网络、网路全覆盖，提供高宽带、高功能的设备，投入超一流的音频、视频会议系统，并维护好移动会议平台，降低移动会议出现故障的频次[3]。
4.2灵活运用网络技术，创造智能化多媒体会议室建设新路径
现代完善的多媒体会议系统一般包括音频输入输出终端设备、视频跟踪输入输出终端设备、多点通信控制路径等专业化的功能模块，为科学、合理、协调的处理以上几个模块，需要有一套会议管理软件程序和方法逻辑[4]。会议管理软件程序和方法逻辑要处理好以下流程：会议管理员、会议发起人、会议参与人、会议委托人、会议主持人以及相应人员的权限。明确了以上任务角色分配后，才可以由会议发起人提起会议流程，选择会议地点和参会人员，安排会议时间，选定会议主持人，并经会议管理员进行审批，会议参与人接到会议邀约后，确定会议是否参加，如果时间冲突或行程满档，需要委托相关人员代为参会。以上，这些软件程序和方法逻辑的实现，均要基于网络技术，创建智能化多媒体会议室建设新路径，将各处、各点的人员纳入网络，利用网络技术实时地移动办公，才是现代多媒体会议智能化系统建设的根本。
4.3合理调配大数据，梳理智能化多媒体会议室建设新创意
现代功能丰富的智能化多媒体会议室要求合理调配大数据，处理好如下几点关系：会议的发起人负责会议的邀约、召集，是最初的会议管理者；会议的主持人是最顶级的会议负责人，可以选择整个会议的进行、终止，是会议的最高管理者；会议邀约人是参与会议的成员，可以创建二层级分组讨论小组，负责二层级分组讨论小组的创建、与会人员，会议发起人、会议主持人、会议参与人均可以在网络节点间互通互联，不需要经第三者的审批或数据监测。如此大数据的合理调配、分解，需要不断地梳理控制方法、控制逻辑，只有处理好了节点内的数据关系、控制方法和控制逻辑，才能为智能化多媒体会议室的建设启迪新想法，激发新创意[5]。
5总结
远程视频会议等现代多媒体会议系统应用愈来愈多，在医疗诊疗、学术报告、培训教学等方面有了持续深入的应用。在现代多媒体会议室的智能化系统建设方面，应巧妙利用云技术，构建智能化多媒体会议室建设新思路；灵活运用网络技术，创造智能化多媒体会议室建设新路径；合理调配大数据，梳理智能化多媒体会议室建设新创意。做好以上工作，就可以不断优化现代多媒体会议室智能化系统建设新方案，就可以不断推出现代多媒体会议室智能化系统建设新成果。
参考文献：
[1]唐毅敏.智能会议系统的设计与研究[J].电子世界,2015(29):155～155.
[2]张建华.谈智能多媒体会议室及微电子专用设备的维修[J].科技资讯,2008(9):113～113.
[3]文铎.基于云技术的高清多媒体会议业务应用方案研究[J].信息通信,2013(10公路机电论文):154～155.
[4]谢树煜,马雁彬.媒体会议系统的基本原理[J].今日电子,1996(7):19～22.
[5]周水传.会议空间的构成要素分析和发展趋势[J].2004(24):101～102.
作者：徐凤兰 单位：厦门纵横集团通信发展有限公司
