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ERP时代会计信息化问题与对策

摘要:随着经济的发展,社会的进步,市场竞争也日趋激烈,企业面临着前所未有的机遇和挑战。信息技术的出现和应用,给企业会计的发展注入生机和动力。基于ERP系统下的会计信息化,能够显著提高企业的综合竞争实力,企业的管理水平也获得提升。然而,ERP时代会计信息化存在的问题也逐渐显现出来,影响企业的发展。文章对此进行了深入细致的分析和探讨,并提出了相应的解决对策,希望通过文章的研究,能够为相关人士提供一定的参考和借鉴。

关键词:ERP时代;会计信息化;问题;对策;分析

1ERP系统下会计电算化的优势作用

1.1改变传统会计的内部控制系统

传统会计在核算时,依据的是企业各部门的信息,而各部门的信息相对独立,导致会计核算信息不够准确和完整。影响企业做出的决策,给企业带来经济损失。而ERP系统对于这一问题可以提供十分有效的解决方案,企业会计信息得以共享和集成,更为主动地掌握相关核算业务流程,在企业制定规划、进行决策时提供正确的数据。

1.2优化企业的资源配置

基于企业信息管理平台,ERP系统才得以建立。所以,企业管理的内容也属于ERP管理的范围。在信息技术方面,ERP有着很大的优势,优化企业的资源配置,企业资源价值得以最大化地实现。企业传统的会计电算化是有较大局限性的,而ERP系统的应用则有效解决了这一问题,ERP系统的业务流程具有连贯性,以及全面性的特征,通过信息数据的收集和处理,对企业信息平台的完善起到了重要的作用。

2ERP系统下会计电算化过程中所存在的问题

2.1对于ERP系统的认识过于片面

目前,很多企业对于ERP系统的理解不够全面,将会计信息化工作想得过于简单,认为只是单纯地更新企业的会计系统。企业过度依赖软件供应商,在遇到问题时,也都是软件供应商来解决的。这就难免会脱离企业的实际需求,与ERP会计信息化系统出现矛盾和冲突,进而造成了ERP系统同企业实际工作的适应性问题。

2.2对于ERP软件配置的考虑不够全面

2.2.1衡量软件的标准较为单一这种选择方式没有考虑到企业自身发展的实际需要,因此较为片面,企业的资源被浪费,进而影响到会计信息化的作用,实际效率偏低。2.2.2软件的选购标准不够全面出于经济性的考虑,很多企业将软件的性价比作为选择ERP软件的标准,这种方式虽然有一定的道理,然而会计信息化的整体价值并非是仅仅通过成本来体现的。供应商的服务和技术,才是发挥计算机软件的价值的根本要素。一些软件,虽然有较高的性价比,但是在服务的质量和技术水平上却无法得到保障,会计信息化的作用无法充分体现和发挥。2.2.3忽视供应商潜力供应商的潜力也是选购ERP软件的一个关键要素,如果忽视供应商潜力,在软件使用的过程中很可能面对各种问题。

2.3ERP系统下财务方面存在着问题

2.3.1财务控制方面缺乏系统化企业财务工作随着信息化的介入,发生了很大的变化,这就要求财务控制的方法和流程也要做出一定的调整,以适应变化。然而,很多企业虽然脱离了手工管理的模式,但是对财务控制方面的系统化改善,却较为忽视,导致很多问题的出现。2.3.2无法保证财务信息的正确性与安全性ERP系统的引入,使得会计信息更为统一和集中,使信息共享成为现实。然而,企业财务信息的数据,其来源是各个业务部门的子系统,因此财务原始数据的准确性得不到保障,财务信息的使用效果也会受到影响。另外,企业对财务信息的使用权限缺乏明确的规定,致使企业财务信息面临被滥用和泄露的隐患。在对企业财务信息进行操作时,如信息传输等,还面临着病毒入侵、黑客袭击的风险,财务信息的安全性得不到保证。2.3.3财务人员方面的问题首先,专业人才较为欠缺。企业会计信息化的发展,急需相关的专业人才,而目前的现状是这类人才数量较少,阻碍会计信息化作用的发挥。其次,会计人员的分工情况,由于会计信息化的实施也受到了一定程度的影响,一些人员产生消极不满情绪,会计电算化进程受到阻碍。最后,在员工激励和晋升制度上,一些企业存在管理制度上的缺陷,无法吸引有助于企业发展的优秀人才。

3推进ERP系统下会计电算化发展的对策

3.1全面提高企业对ERP系统的认识程度

首先,应树立现代管理理念,进一步建立和完善企业管理制度,根据会计信息化的实际需要,重组会计业务的流程,使会计信息化的作用得以充分体现和发挥。其次,供应商为企业提供技术支持和服务支持,因此要和供应商之间建立良好的互动关系,结合企业的发展目标,在保证ERP软件质量的前提下,及时和供应商沟通,以解决系统运行时遇到的困难,以及和企业的适应性问题。最后,重视自身人员的积极参与,在与供应商开展技术交流时,利用这一有利机会,提高企业内部人员的财务技能,扩展知识面,从而更好地运用ERP系统。

3.2对ERP软件的应用进行优化配置

首先,要根据选取ERP的目的来选择系统,并制定好目标,以解决会计信息化进程中出现的问题。其次,选择ERP软件时要综合考虑各种因素,如供应商的服务和技术、软件的价格和质量,考察供应商的资质和经验,保证一旦ERP软件投入使用,就能充分发挥其应有的功用。最后,供应商的发展潜力也是必须考虑的一个问题。市场竞争日趋激烈,很多企业在竞争中面临绝境,然而ERP软件的应用却是较为长期、持续的,因此企业具备长远的竞争实力是尤为重要的,否则就会带来巨大的经济损失。因此,必须认真考察供应商所具有的发展潜力,并作为选择ERP软件的一个重要依据。

3.3从财务工作的整体出发解决各类问题

3.3.1在ERP系统下加强财务工作的控制ERP系统的运行,不能脱离传统的手工方式,要展开深入的分析,才能切实地解决问题。在安排各项财务管理工作时才能有的放矢。加强同供应商的沟通和合作,根据企业的实际需求,来选择软件,并进一步完善财务控制工作。3.3.2提高财务信息的安全性与准确性原始数据的准确性十分重要,因此必须加强原始数据的录入工作,并且要保存好原始单据,方便以后的核对工作。为了最大程度地防止因人为因素导致的安全问题,必须健全内部系统控制制度。降低信息被盗或者被篡改的危险,通过安装杀毒软件和建立防火墙等一系列措施,提高财务信息的安全性。

4结束语

总而言之,基于ERP系统的会计信息化是一个长期的历程。企业要根据自身的实际情况,从容面对ERP系统运行中出现的各类问题,努力解决,加强与供应商的沟通和联系,不断提高企业管理者的自身素质和认识程度,及时解决ERP系统下的财务问题,优化系统配置,使ERP系统能够真正发挥其应有的优势和作用,加快我国会计信息化的进程。

参考文献

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[2]耿玉芹,胡可上.我国会计信息化发展存在的问题和对策[J].经济师,2014,12(02).

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工业经济论文 [4]张小明.ERP环境下会计信息化教学模式的探讨[J].商业会计,2010,1(04).

[5]阎萍.论我国企业会计信息化发展中存在的问题[J].经济论坛,2009,10(18).

作者:王晓滨 单位:哈尔滨市房地产交易中心道外房产交易管理二所


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