【摘要】目前部分高职院校学报仍停留在传统出版的模式，难以适应当前期刊信息化、数字化的发展要求。文章以Y高职学报的信息化建设为例，通过对在线编辑系统等系列新平台的实际运用，展示传统期刊向专业化、信息化期刊的转变，对高职院校学报学术质量、学术传播效率的提高具有现实意义。
【关键词】高职学报；信息化；在线编辑
在传统高职院校学报出版过程中，纸作为信息承载与传播的主要介质，具有一定的传播局限，特别是在学报稿件收集、审理、编校等具体操作过程中，纸质化编辑为主的编辑模式会消耗大量人力、物力。随着各行各业信息化与网络化建设的逐步深入，高职院校学报信息化建设也已成为大势所趋。如何在传统出版的基础上对学报进行信息化建设，加快审稿过程、优化审稿流程、提高审稿质量，同时也加强学报对外宣传力度，是此次研究的目的。以Y职业技术学院学报信息化建设为例，此次研究从在线编辑系统、学报网站、学报微信公众号建设等方面对高职学报信息化建设进行了探索。
1高职学报信息化建设必要性分析
1.1高职学报传统出版模式
高职院校传统学报编辑部的编辑流程一般采用手工方式，稿件处理周期长，工作效率低，容易出现错误。在信息化建设之前，学报编辑部掌握稿件总体情况困难；重复性工作多；稿件查询困难；选择审稿专家难度大；发行工作难度大。同时，作者投稿、专家审稿等流程依靠传统寄送或电子邮件方式进行。虽然稿件己从过去的纯纸质版发展成现在的纸质版与电子版结合，但是仅凭编辑人员通过QQ、邮箱等途径一对一收发、处理稿件，没有系统地整合，投稿、审稿进程缓慢。编辑与作者、审稿专家之间的沟通，以及不同审稿环节上的稿件分类等细节工作也需要耗费较长的周期，精准度要求高、周期长，传统编辑流程会影响稿件时效性，同时也导致作者与编辑部人力物力上的损失。另外，在学报宣传领域，基本上靠口耳相传与读者的主动搜索，投稿渠道狭窄。读者在网上搜索学报信息时，所获得的有效资料有限，影响学报优质稿件的收集与自身品牌宣传。
1.2高职学报信息化建设现状
数字化校园建设己在各大高等院校全面渗透并迅速发展，部分院校根据自身实际情况建立了各类管理信息系统。但就学报信息化建设而言，相关的系统建设还比较基础，譬如只建立单独的稿件数据库、作者数据库等，或者只是简单的学报电子资料备档，信息分布零散、交叉混乱，没有实现有效整合，从而造成编辑人员的大量重复性工作，不利于系统化管理。为进一步提高学报管理水平，实现人员、信息、技术的优化整合，提高工作效率与精准度，学报编辑部应运用先进的计算机网络技术，实现学报工作的制度化、规范化、科学化，从单纯的稿件编辑、出版转变为开放式多元化管理，建立更加完备的信息化管理系统，以适应高等院校学报工作的开展和社会经济发展的需要。但是在学报管理这一方面，商品化软件对于大部分高职院校学报具有的地域性与个性化来说，可移植性与兼容性不是很高，有碍系统在编辑部门的应用，况且要购买相对成熟的系统价格不菲，部分高职学报编辑部难以承受。因此，如何在适应高职院校学报工作实际情况与业务发展能力的基础上，寻求合理的信息化建设途径，是目前部分高职学报面临的难题。Y职业技术学院学报编辑部结合学院信息化建设条件与学报自身情况，对学报编辑工作、宣传窗口进行了信息化升级。
2高职学报信息化建设途径
2.1在线编辑系统建设
学报信息化建设的目的，一方面是要将稿件处理过程中的资料、数据按照固有的编辑业务流程组成一个在线编辑系统，快速准确地采集稿件、传递审核数据，使得稿件状态及相关审核信息在编辑、作者、审稿专家之间有效传递，从而缩短审稿周期。另一方面，充分发挥网络便捷优势，实现学报编辑部办公系统自动化，建立稿件、作者、专家数据库，减少资源的重复建设与数据的重复录入，用信息系统替代部分的人工作业，提高工作效率，达到现代化管理的目的。学报编辑部进行了系列调研后，最终选定中国知网提供的“腾云”期刊协同采编系统3.0，该系统的优势在于：学报编辑部可以根据具体需求编制个性化应用模块，以适应本学报工作流程，且模块编辑简洁，可快速应用于日常的管理工作；同时该系统可免费使用，能够为学院节省不少经费。为实现系统对实际工作流程的仿真，编辑部在实际工作流程的基础上进行了流程整理、优化，并通过已有的稿件、作者、专家库的支持，经过实际操作体验来反复调式、修改后，最终完成在线编辑系统的建设，实现稿件编辑流程全部在线化。作者直接投稿在在线编辑系统中，编辑通过专家库选择审稿专家，完成初审、复审、专家审稿、终审等操作。在整个流程中，编辑与专家可随时随地线上审稿，作者可通过系统反馈至邮箱的提示信息及时掌握稿件动态并修改稿件。同时，通过该系统线上一对一与作者签订保密协议、电子版权（信息网络传播权）转让协议，有效预防知识产权纠纷问题。
2.2学报网站建设
一个功能完善的学报网站，需要保证学报信息传递的及时性、有效性，既能方便读者获取学报信息，加强编辑、作者、专家及读者之间的交流联系，又能提高编辑部工作效率，对于促进办刊模式的网络化、信息化，提高期刊编辑、出版、发行的现代化水平具有重要的现实意义。由于Y职业技术学院网站已有的良好的资源传播与宣传窗口作用，学报编辑部选择依靠学院官方网站构建了二级网站，一方面从学院师生及家长、通信行业相关专业人士等比较广度的受众群中分流出学报读者，针对性较强，另一方面对于初次搜索学报的读者，先进入更有权威性的学院官网，信赖值会更高，一定程度上降低了假网站假链接混淆现象的发生。在网站建设初期，主要是框架与栏目的搭建，学报网站信息更新略微滞后，网站的功能也未起到明显的效果。在学报信息化建设后半程中，编辑部对学报网站部分功能升级，并结合学报自身情况，丰富内容，定时上传已出版资源，链接在线编辑系统等，实现了学报宣传、办公、综合服务等功能的合理运用：1）学报信息发布：学报简介、各类新闻公告、规章制度等；2）学报资源发布：印刷版过刊目录发布、内容下载、知网在线阅读链接等；3）学报在线办公：读者登录、作者投稿、专家审稿、编辑办公等；4）学报综合服务：友情链接、文章导读等。学报网站的升级改造将读者、作者、编辑、审稿专家等各方面的需求有效结合起来，打破了以往学报网站功能单一、实用性偏低的窘境。
2.3学报微信公众号建设
微信公众号作为新兴的媒体形式，其传播模式已为广大用户所接受，依靠微信平台来促进学报发展有一定的必要性。学报编辑部对学报微信公众号进行了基础建设与活动策划准备，以期在品牌宣传、期刊发行、选题策划、专家审稿等多方面寻求突破。1）加强学报宣传效果。利用微信公众号平台推送学报新闻、活动，服务读者、发布消息，以达到增强用户粘性并起到一定宣传效果的作用；还可以利用服务号的自定义菜单功能，将公众号的用户引流至学报官网或行业网站。2）建立新的学报发行渠道。一般高职院校学报传统纸质发行量较低，加之大多数读者已习惯通过移动终端、网络媒体来获取信息，因此通过微信公众号推送学报消息、刊载内容，为订阅用户提供专门的免费下载服务，对学报受众具有一定的吸引力。
3总结
当然，信息化的实施是一个循序渐进的过程。高职学报信息化的进程并不单纯是信息技术的应用推广，这个过程既有编辑管理技术、出版流程信息化等方面的系统工程，也有革新编辑理念、提高编辑人员信息化学习能力的内容，所涉方方面面还需进一步细致深化。从Y职业技术学院学报信息化建设的探索来看，高职学报信息化建设可以解决传统期刊出版的诸多难题。既合理利用了网络资源，节约成本，克服高职学报经费不足等劣势，也优化了出版流程，简化冗余，进而提高学报信息的利用率和传播率，促进行业信息交流和科研成果的有效转化。
【参考文献】
[1]李艺.略论市场化、信息化浪潮下科技期刊的体制创新[J].编辑学刊,2015(4):102-105.
[2]王轶.我国高水平学术期刊信息化水平的调查分析[J].科技与出版,2014(11):105-108.
[3]刘洁,高佳.新形势下研究型高校学报的网络化建设[J].技术与创新管理,2013(4):347-349.
[4]洪鸥,姜春明,王宁.高校学报自然科学版网络出版现状调查与思考[J].中国科技期刊研究,2014(7):895-901.
[5]姜红贵,王全金,王建华.高校学报数字出版的发展现状与对策分析[J].华东交通大学学报,2012(1):113-116.
[6]黄媛媛,李瑜.浅析基于协同管理的数字化校园平台建医学论文范文设[J]职称论文发表.湖南邮电职业技术学院学报,2014(3):45-49.
[7]刘芳.地方院校学报管理信息系统的设计与实现[D].哈尔滨：黑龙江大学,2011.
作者：黄水莲 刘恋 陶永进 单位：湖南邮电职业技术学院
