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现代医院图书管理知识化创新机制

【摘要】医学科技是现代医院的核心竞争力,而医学科技需要知识作为支撑,因而现代医院图书馆应该以成为医学资源宝库为发展目标。在信息时代下,现代医院图书的管理日趋知识化。本文就通过概述知识管理,讨论现代医院图书实行管理知识化的创新策略。

【关键词】医院图书馆;管理知识化;服务创新

现代医学图书馆直接服务于医院临床事业,担负着教学、科研及保存文献信息等任务,是医院信息化的关键所在。随着现代信息技术的广泛应用,医院图书馆要完成传统信息库到现代信息库的转变,就必须进行自我改革。创新管理和服务,实现专业化、知识化、信息化、网络化,加强信息资源的互动联通,让现代医院图书馆真正成为医学资源宝库。

一、知识管理概述

作为一种新的管理理念,目前对于知识管理尚无统一的定义。美国生产力和质量中心(APQC)认为:知识管理就是组织采取的一种有意识的战略,它力图保证每个人都能够在最需要的时间得到最需要的知识。通过高效率的知识共享,让每个人能将知识都付诸实践,最终达到提升组织业绩的目的。因此,根据实际情况,可以将知识管理一般化地认为是:为了使组织或成员采取更好的措施,达到更好地目标,采取的一种管理手段。鉴于上述论点,可以将知识管理分为技术和管理两方面来说明。(一)知识管理是技术。知识管理系统的实现,依赖于知识管理技术。技术将知识管理从理论变成了实践。这些技术包括了知识收集分类存储标记技术、知识搜索技术以及一些辅助交流沟通技术,如电子公告、即时通信、电子邮件等。(二)知识管理是管理。知识管理同任何一种管理理论一样,其主要目的都是将关键和稀缺资源进行合理分配,以求最高效率的利用。而知识管理要分配的资源就是知识,或许这是它与其他管理理论相比最迥异的一点。既然是管理,自然就有计划、组织、控制等环节。因此知识管理的关键就是对知识这种资源的规划与分配、评估与控制,以及通过引入各类先进技术,对管理方式的不断创新和改进。

二、现代医院图书实行管理知识化的创新策略

(一)管理观念的创新。在传统观念中,图书管理都是“以书为中心”,这样造成的结果就是,图书馆只是图书馆而已,里面的知识信息并没有得到良性传播。因此,在新时期,管理者要改变以往因循守旧的惯性思维,把“以书为中心”转变为“以读者为中心”,因为书的价值只有通过读者来实现。如果只是把书整整齐齐地码在书架上,那么它的价值永远不能体现出来。正如纽约公共图书馆,“答疑热线”至今是他们仍然保留的一项业务。想要知道问题答案,就可以通过热线求助于图书馆。为此,图书馆还专门成立了一个叫“ASKNYPL”的部门负责接听,该部门由10位图书管理员组成,他们的任务就是每天等候提问者的来电。该部门的负责人表示,这项业务专门服务于没有办法上网的人或者是老人,当然也有读者是希望有人能亲自解答他们的疑惑,而不是面对干瘪的搜索结果。因为纽约图书馆的这项业务,这群专门解答问题的人被称为“人力谷歌”。当然这里给出这个案例,自然不是说国内医院图书馆也要效仿,而是要学习他们“以读者为中心”的服务精神。通过充分利用网络技术,为读者提供更多有用的数字信息,帮助他们解决科研上的疑虑,这才是现代医院图书应该达到的管理目标。(二)管理机制创新。优秀的管理机制是以良好的服务为核心理念的,只有做到服务手段创新,才能建立更加高效的内部管理机制,因此服务与管理紧密相连。正所谓“以读者为中心”,只有能满足读者的需要的图书管理机制才是优秀的。在信息时代,随着网络技术的应用,现代医院图书的管理流程、方式、质量,都是建立在一套系统高效的服务体系上的。比如以信息技术为基础,开启线上线下的双阅读模式;又比如通过拓展搜索引擎,扩大医学文献信息的使用面。还比如提供更为人性化的开架借阅模式,读者可以自由存取,或者提供帮助查询服务等等。除了要配合医院文化而开展必要的服务之外,图书馆还可以定期开展一些专题活动,比如文化展示活动、医学专题报道、学术研讨活动以及各类辅导培训活动等等。这些活动不仅能够提升图书馆的舆论影响力,还能够最大限度地服务于读者,为实现管理知识化提供一分力量。(三)管理人才创新。要实现管理创新,自然离不开人才创新,无论是计算机技术的引入,还是建立更为高效的知识信息库,这些都需要拥有更高技术水平的管理人员。并且医院图书大多与医学专业有关,学术性和专业性都非常强。因而图书管理人员在适应信息时代的同时,也要拥有一定基础的医学知识,并掌握前沿的医学理论,能够在海量的信息中筛选出有价值的东西,提供给有需要的读者。以培养创新管理人才为目标,医院要加大对培训教育这块的资金投入,培养一支符合现代医院图书发展目标的管理队伍。此外,管理人员自己也要具备学习自觉,通过在职学习、定期培训等来提升自身的综合素质,以达到图书管理知识化的基本要求。

三、结语

信息时代下,图书管理知识化是医院实现现代化的重要环节,也是现代医院发展的必然过程。因此,医院管理者要高瞻远瞩、审时度势,顺应时代发展要求,不断完善图书管理工作。

【参考文献】

[1]赵秀华.图书馆知识管理及对策浅谈[J].职业圈,2013(10):67-74.

[2]徐丽萍.知识管理与医院图书馆服务长信[J].医院情报图书管理专业委员会,2015(03):33-35;43.

[3]公路机电论文何英.图书馆知识管理及对策研究[J].中医药管理杂志,2014(03):44-47.

作者:赵小迪 李璐璐 单位:滨州医学院附属医院


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