1存在的问题
在新形势下，人们利用档案的意识随着各种法规的实施而增强。从内容上看，要求提供利用的档案，不仅是文书档案，更需要科技档案、专业档案、声像档案及从档案原件中提炼、加工出来的档案信息。但就目前现状而言，人们往往会把着眼点放在经济利益较高的工作项目上，对档案工作的现实作用和潜在意义往往重视不够，这就严重影响了档案工作的发展，现在虽然制定了档案管理工作制度，但在实施过程中依然存在着一些不完善的地方。如：科研档案材料由于跨越年限较长，科研课题人员及部门有时缺乏与档案室人员的沟通，很容易造成科研档案收集工作中资料不全现象，许多技术资料在个别部门和个别人手中的情况也时有发生，特别是外派学习人员将学习资料常常据为己有。同时，随着互联网络的飞速发展，电子文件的形成，公文的网上传输都将给档案的收集、管理带来新的课题，档案管理人员的业务水平、服务意识、信息意识等也将给档案工作带来新的考验。
2对策
①要不断充实卫生防病业务档案。机构调整后，卫生防病工作是疾病预防控制中心的重头戏，应加强以下内容的收集：历年主要传染病流行趋势预测，传染病疫情暴发流行调查处理及分析的总结性报告；人群免疫接种质量的效果评价及重大异常反应，接种事故的调查处理分析和总结性报告：重大疫情、食物中毒及饮用水污染的调查分析和总结性报告；健康教育与健康促进的专题性总结。
②积极进行档案实践的探索，要注重防病中产生的新档案。如新发传染病产生过程中的相关材料，性病与艾滋病防治监控工作中产生的新档案等，并对收集的范围、过程、途径等作出明确规定，确保档案资料收集的畅通，使档案事业不断发展创新。
③应配备专职档案管理人员。在一切活动中，人是最活跃的起着决定作用的因素。因此，档案管理人员的整体素质和业务能力如何，是做好档案管理工作和保证档案服务的决定因素。计算机网络的建立，电子文档的形成，使档案工作日趋复杂化、技术化。信息化管理给档案工作者提出了新的要求，为此，作为档案管理人员要有责任感，紧迫感，自觉学习现代科技知识，熟悉档案现代化管理和现代化科学技术的相关知识。
④更新设施是搞好档案工作的基础。微机应用，网络管理，是时代档案管理的标志。没有计算机难以开展电子文档管理，因此经费的投入必须满足常规性工作和深层次工作的开展。
⑤做好档案编研逐步实现档案信息电子化。整理档案，为档案编制各种检索工具，是为了有条理的利用档案,然而要提供可利用的档案，就必须有高质量、高水平的文档卷宗，才能提高文书档案管理工作的质量和利用的效率，使文书档案的管理在提供利用服务时能够发挥出更好的时效价值，以实现档案信息资源的最大利用及充分发挥档案信息服务的职能。
作者：邵红 雷志刚 王述琳 刘健 单位：新疆乌鲁木齐市疾病预防控制中心
