1提高毕业环节的管理效率
该平台要充分考虑新疆少数民族学生和教师的实际困难，通过设计合理的结构、齐全的功能以及简单的操作，来减轻各学院的分管院长、指导教师、学生及教学秘书的工作负担，从而大幅度提高工作效率。同时，系统设置的统计功能，为相关领导掌控实习进度、了解实习完成情况、组织毕业答辩、汇总统计数据等提供了便利的操作，从而有效提高管理效率。除此之外，系统设置的格式化打印功能，将方便教学秘书对毕业实习、毕业设计（论文）的纸质文档的规范化管理，大大减轻工作强度。
2平台构建
2.1业务流程
毕业实习毕业设计在线管理平台需要实现毕业实习、毕业设计（论文）工作中论文题目申报、题目选择、任务书下达、中期检查、论文提交、答辩、评优、查询统计等业务的网络化管理[3]，主要业务流程如图1所示：
2.2系统功能
针对新疆高校毕业实习、毕业设计（论文）工作各环节的特点以及业务流程要求，该平台包含以下功能：（1）论文题目申报指导教师通过此功能模块可提交论文题目基本信息，主要包括名称、类型、研究内容、适用专业、对学生知识和技能的要求、难度等。专业负责人会审核这些信息，以确认题目是否满足本专业培养目标的要求。审核通过后，学生可以浏览并选择题目。（2）论文题目选择学生可以浏览适用于本专业的所有论文题目信息，每人只可选择一个题目，同时，教师也会选择合适的学生来完成指定的题目。当指导教师拒绝了选择题目的学生时，学生可以在剩余题目中进行再次选择。论文题目选择分为盲选和指定两种方式。大部分题目采用盲选方式，而对于前期已与指导教师联系或继续攻读该教师研究生的学生，指导教师可以选择直接指定的方式选择学生，该学生不需要进行盲选。（3）论文评阅指导教师审阅完学生的文献综述、论文并录入评语和成绩后，专业负责人在系统中为每位学生分配论文二审教师。二审教师在系统中在线审阅学生论文并录入评语和成绩。（4）答辩与成绩管理由答辩秘书和专业负责人划分答辩小组，指定答辩小组组长、组员及答辩秘书。答辩秘书录入学生的答辩成绩和评语，系统自动按比例计算出总评分，并转换成等级。（5）过程监控[4]在毕业实习、毕业设计（论文）工作前期，指导教师申报题目按期完成，学生选题后，教师要及时下达任务书，学生根据任务书进度要求，提交文献综述和外文翻译。指导教师审阅通过后，学生方可进入论文实施阶段。在毕业实习、毕业设计（论文）工作中期，学生要提交中期报告，指导教师提交中期检查表。系统会实时反馈教师指导情况和学生进展情况，从而及时发现毕业实习、毕业设计（论文）工作中出现的问题，可及时采取措施解决问题。在毕业设计工作后期，系统会实时反馈学生是否按时提交了论文，指导教师和二审教师是否完成了评分，答辩分组情况以及论文成绩是否符合正态分布等。（6）查询统计平台可自动统计指导教师申报的论文题目数量、学生选题情况、教师指导学生数、评阅论文数、学生成绩等数据。平台还具有常用的查询功能，如指导教师信息、指定类型的题目信息、中期检查结果、论文评阅结果、答辩结果等，这是的管理工作更加便捷、高效。（7）评优教务管理人员设置各学院推荐优秀毕业设计名额，各答辩小组根据限额推荐优秀论文，教学秘书将推荐名单提交校教务处。校教务处选择评审专家，系统自动将优秀论文发送给专家，专家评阅后最终确定校优秀论文。
3平台实现
新疆高校毕业实习毕业设计管理平台按照毕业实习、毕业设计（论文）的工作流程，为不同用户提供了完整工作流程的在线管理，支持信息发布、教师拟定论文题目、学生选题、各类文档的提交和查收、统计以及在线打印等功能。该平台以Apache为Web服务器，以MySQL作为后台数据库，使用PHP语言进行程序开发以实现与数据库的连接和前端浏览器的控制。软件体系结构采用Browser/Server三层体系架构，主要包括数据库系统、应用服务器、客户浏览器三部分。平台最终的实现效果如图2所示：
4平台建设及应用推广的思考
随着信息技术的高速发展和校园局域网功能的日趋完善，毕业实习、毕业设计（论文）工作的信息化管理势在必行。当前，开发毕业实习、毕业设计（论文）在线管理平台的技术已经很成熟，但如何结合新疆高校的实际情况成功建设并推广应用该平台，是广大教务管理人员需要深入思考的问题。（1）主管领导重视，教师和教务管理人员全员参与主管领导重视重视是毕业实习、毕业设计（论文）在线管理平台成功推广应用的关键。平台的应用涉及到所有指导教师的教学方法以及教务管理人员的管理模式的重大改变。平台的实施必然涉及相关人员思维方式、工作方式、工作习惯以及管理模式的转变[5]。这必然需要相关领导、教师和教务管理人员的大力支持和参与。所有人员都要积极参与到平台建设中，提出需求和使用建议，与技术人员共同配合，从而保证平台顺利实施。（2）重视反馈意见，及时完善系统平台各功能的完善需要一个过程，管理人员要作好与平台技术人员的沟通，全面了解用户的需求，特别要充分了解少数民族教师和学生的实际困难和需求，及时收集整理各方的反馈意见，将有效信息提交平台技术人员，不断完善平台功能。平台的建设和实施是一项系统工程，学校在推广应用毕业实习、毕业设计（论文）在线管理平台时，要注意由点到面，逐步推广。可先在部分有代表性的学院试点，待平台功能逐步完善后，再在全校推广使用。（3）加强过程监控，制定配套政策，及时采取措施毕业实习毕业设计在线管理平台的应用在缺乏过程监控以及相关政策措施的情况下，并不能带来毕业设计质量和工作效率的提高，相关管理人员要根据平台实时反映出的导师指导和学生毕业设计状况，制定相关的政策，并及时采取措施。例如，可通过建立科学的评优机制，调动指导教师和学生投入毕业实习、毕业设计（论文）工作的主动性和积极性。也可以充分发挥学院的监管，加强毕业设计各环节的过程管理，从而将在线管理平台的使用与人为的监管有机结合起来。
作者：陈燕红 冯向萍
