1.实现信息发布的需求
实际上，高校档案是高校从事科研、管理和其他各活动直接形成的对学生与社会有保存各种图表、声像和文字等记录，是高校劳动的结果。档案工作办理的好与坏直接关系到高校的发展，同时也是衡量高校教学质量与管理水平的标志。其原因在于高校集中了大量的人才，掌握着最新的学术，从而让高校打破了原来教书的传统地位，成为向社会提供信息的重要地方。要充分发挥信息对社会的作用，不单要重视信息的开发，还要重视信息的传达与发布，高校档案网络是高校向社会发布信息的平台。信息档案网络即是学校档案工作的职能管理部门，同时也是保存、提供档案的机构。
2.优化高校管理
就目前而言，大多高校的档案服务还是原有的传统手工操作，如果想要查阅档案，还只能到档案馆去查询，同时翻阅大量卡片、案卷目录等，加上原有计算机的管理功能落后，造成高校档案工作效率低下。高校档案信息网络的建立可以让收藏的档案信息资源以最快的速度得到合理的利用，同时还可以承担起一些人工无法办到事情，让多元化的功能信息交流发展得到实现，进一步实现了高校档案管理的优化工作。
3.确保信息的安全性
校园网的运用及开通，对高校管理工作有了极大的促进作用，并且为各类信息的查找提供了便捷。可是，在校园网的动作过程中，只要是会用计算机应用应用的，所有人都可以不用密码而直接进到系统内容来查阅甚至是修改资料，这样对于高校档案数据资料的安全有一定的影响。所以，高校档案信息网络的建立可以非常有效的确保高校档案数据的安全性。
4.实现高校领导运用
高校档案的信息来进行决策的需要管理所需要的信息就好像生产所需要原料一般，高校领导为了可以正确的执行党与国家的教育方针，开展有关工作，维护日常的教学和科研等工作，及时合理的调整在工作所出现的问题，就需要掌握好准确且足够的档案信息，以此来作为决策时的依据。高校档案信息网络的建立可以实现档案信息适时更新，最快的解决档案信息中的处理及传达，让各级的领导可以查阅和掌握学校的工作情况，有利于学生各个工作的展开。
5.掌握高校最新科研的信息需要
信息量大、综合指导性强是高校档案的特点，在一定程度上反映了高校的科研动态与成果，这些东西如果成为了最新的生产力，就可以发挥经济效益。所以，高校档案信息网络的建立可以让教学掌握到最新的学科成果，了解最新的科研动态，为提高教学科研水平提供了有利的条件。
6.结束语
综上所述，高校档案的信息网络建立是所有高校都应重视的问题。所以一定要将该建设内容提到高校信息化建设的过程中，并且将相关的工作落实到位，与社会信息的发展同步而行。
作者：陈旭 单位：延安职业技术学院
