摘要：随着我国高等教育事业的不断推进，大部分学校研究生学院的招生规模在不断扩大，招生工作量急剧上升，由于工作人员以及管理体制方面因素的影响，导致出现工作效率低下，数据不标准，数据统计不准确等一系列问题。研究生招生管理系统是为了应对我校招生工作的新形势而建设的，通过系统的使用，我们可以较为准确快捷的进行相关业务的查询与管理。
关键词：研究生；招生管理系统；建设构想
中图分类号：G643 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2016.09.054
1前言
在高等教育学校，招生工作是进行高等院校日常管理最重要也是最关键的一部分。随着我国高等教育体制的深入改革，大部分高校都积极开始进行数字化校园的建设，尤其是在研究生招生管理系统这一方面。在实际工作中，由于现阶段各个高校的办学模式、办学特色大不相同，现行的研究生招生管理系统存在一定的问题，这些问题严重影响到研究生招生的效率。在此，结合现阶段我国高等院校招生的实际情况，提出研究生招生管理系统的建设构想以及建议。
2现阶段研究生招生管理系统建设过程中存在的主要问题
在实际工作中，我们发现现阶段研究生招生管理过程中工作效率较为低下，这直接影响到高校研究生的招生工作。2.1缺乏正确认识目前在新型研究生招生管理系统建设过程中相关部门对这一系统缺乏正确的认识，导致系统建设进展缓慢，相关人员不甚重视新型系统的建设。由于相关部门人员对新型研究生招生管理系统的重要意义不甚理解，从而导致对其重要性认识不到位。2.2系统建设缺乏一定的组织与协调在进行研究生招生管理系统建设是一项十分复杂的工程，这主要涉及到各个方面的信息，这就要求相关人员进行组织与协调，使新型信息化的招生管理系统与传统的管理相结合。但是，在实际建设过程中系统的建设缺乏组织与协调，这导致高等院校各个部门进行重复的建设，从而导致相应资源的浪费。2.3现行招生管理体制实用性不强随着我国科学技术的飞速发展，部分高校部门也开发了相关管理系统，但是在进行建设的过程中，相关部门并没有结合本院校自身的特点，只求形式而不重视实用性，从而导致开发出来的系统缺乏一定的实用性。除此之外，工作人员并不习惯应用这些系统，从而导致管理系统成为摆设。
3研究生招生管理系统建设需遵循的原则
研究生招生管理系统建设过程中，为了进一步提高管理系统的实用性以及提高工作效率，建设人员必须遵循一定的原则。3.1承前启后的原则在进行这一系统建设的过程中，建设人员一定要注意所开发的系统要与上下游的管理相结合。承前就是指在进行招生工作过程中，系统要注意上游端的相关信息能够较好的进行转入，从而避免重复劳动，不断提高其招生工作的效率；启后就是指这一系统所形成的相关数据与信息能够较为顺利的进入到下一个管理系统中去，方面下游端系统的管理。3.2实用性原则在进行研究生招生管理系统建设的过程中要注意以提高招生工作效率为主要目标，不要将形式主义作为工作重点，因此，在进行建设的过程中建设人员要遵循实用性原则。每当一个系统被推出之后都要进行相关实用性的评价，一旦发现这一系统实用性不高，就不会被投入使用，并停止进行研究。3.3信息安全原则在研究生招生的过程中管理系统与互联网技术是密切相连的，但是，在实际生活中这一技术往往会被各种因素威胁，从而导致信息处于不安全的状态，因此，在进行这一管理系统建设过程中我们要注意遵循信息安全性原则，必须安装必备的查毒杀毒软件，并将相关信息及时进行备份，从而确保系统安全运行。3.4纸质与电子化相结合原则虽说“无纸化”是我们进行研究生招生管理系统的发展趋势，但是无纸化也存在一定的问题，即可能导致相关信息的丢失与损坏，因此，在进行这一系统建设的过程中要注意纸质与电子化相结合原则，从而保证工作的正常运行。
4研究生招生管理系统建设构想
要想不断提高招生工作的效率，相关部门的人员必须结合我国高等院校办学的实际情况，从而进行系统功能的实现。4.1系统设置首先系统要进行初始化设置，其主要包括定义用户的角色、管理员的设置、系统的开放时间以及相关研究生复试人员等。4.2基础数据管理系统的主要功能在于对招生生源进行全方位的管理，对于不符合学校要求的学生进行智能化的去除，从而减少招生人员工作量。同时，本模块的主要功能还要对招生的各个专业的信息以及相关专业的老师信息进行全面的管理。4.3通知公告管理本模块的主要功能是对所有的用户，其中主要是面对考生，方便相关人员进行信息的了解。除此之外，本模块在进行信息发布的时候，可以根据用户角色进行筛选。4.4复试管理通过本模块，学校将复试的权利下放到各个专业，相关教师可以根据评定系统而进行在线打分，从而公平、有效的进行成绩的评定。4.5调剂管理对于一些没有被其他学校录取的学生，本模块可以提供一些调剂信息，从而让有需求的学生进行信息的填写。4.6录取管理考生可以在本模块进行录取状态的查询，一旦被录取，就可以进行下一步骤的操作。4.7API管理教育部对研究生招生单位要求使用教育部的招生软件系统，用于对招生进行管理，本系统将建立与教育部招生软件系统的接口，这样就可以将相关信息直接导入到系统中，不断提高招生的工作效率。
5总结
研究生招生管理系统的建设可以进一步促进工作效率的提高，在高等院校招生过程中具有重要意义，促进高等院校的健康发展，因此，我们要重视研究生招生管理系统的建设方面的探讨。
作者：杨冬
