一、学院组织文化具有有形与无形的协调与渗透作用
文化的作用方式是潜移默化的,然而它发挥的作用却是巨大的,组织文化通过协调和谐的人群氛围,自动地调节组织成员的心态和行动,并通过对这种文化氛围的心理认同,逐渐地内化为组织成员的主体文化,使组织的共同目标转化为成员的自觉行动,达到个人目标与组织目标在较高层次上的统一,使群体产生最大的协同合力。同时,通过组织的共同价值观不断地向个人价值观渗透和内化,使组织自动地生成一套自我调控机制,以“无形的手”操纵着组织的管理行为和实务活动。组织文化的这种软性约束和自我协调的控制机制,往往比硬性的规定有更强的控制力和持久力。
二、学院组织文化建设能促进管理能力和水平的提升
组织文化作为团体共同价值观,并不对组织成员具有明文规定的具体硬性要求,而只是一种软性的理智约束。它通过柔性的而非刚性的引导,建立起组织内部合作、友爱、奋进的文化心理环境。组织文化有别于一般的机械化、制度化管理,对管理者有着提高管理能力和水平的内在要求。尤其在高校的二级学院,组织文化对管理行为有较大的影响,由于组织文化具有特殊的强制渗透功能,组织文化既是学院管理人员从事管理活动的依据,也是学院管理人员进行管理活动的限制因素。在一个组织中,管理的各项职能,如决策、计划、组织、领导和控制等无不受到组织文化的影响,都带有一定程度的文化色彩,所以管理的技巧性、可行性显得尤为重要,这对管理能力和水平进一步提出了更高的要求,促使管理者不断提高管理能力和水平,努力用自己的实际行动去维护组织的荣誉和形象。
三、克服建设误区,探索学院组织文化建设有效途径
(一)避免学院组织文化建设的误区
一是避免将物质层摆在首位。对物质层过于重视,文化建设浮于表面。组织文化的建设者片面地认为,物质文化更容易被教职工识别,因而进行组织文化建设,首先要把物质文化放在首位。二是认为制度层就是进行约束的。认为在组织文化的建设中,采用了约束力非常强的制度与准则来规范师生的行为,尽管在一定时期曾经也取得了效果,但忽视了民主性,削弱了组织凝聚力。其实,制度文化的核心是行为规范和惯例。三是认为精神层不是非常重要。一些学院组织文化的建设者片面地认为,组织文化的精神层没有必要多去强调,一定要把精神文化体现在多种形式化的活动上,如不自觉地开展形象工程,多搞歌舞文艺等娱乐性活动,这种做法很容易使本学院的文化引导失去感召力,使组织文化的内涵变得单薄。
(二)和谐校园中的学院组织文化建设实践路径
1.不断提升精神文化
精神文化,属于深层文化反映一级组织的核心价值观,是指导一级组织和成员行为的基本信念、总体观点和追求的目标。加强学院组织文化建设,重要的是使广大师生确立正确的价值观。我们可以结合高校的特点,寻找到能使广大师生共同追求的价值理念,使之成为团结、凝聚、追求的精神力量:首先是坚持大学的办学方向。邓小平同志曾说过“学校应该永远把坚定正确的政治方向放在第一位”,这一论断深刻地说明了政治方向是学校工作的灵魂,指出了我国教育事业的根本方向。一方面要解决好理想信念问题,在注重理论学习的基础上,提高教师队伍的思想政治素质。另一方面,把握“培养和造就社会主义事业合格建设者和可靠接班人”这个核心。加强党组织的凝聚力和战斗力,不断创新党的建设新机制,增强党在广大师生中的凝聚力和影响力。第二,对发展战略具有认同并为之而奋斗。在组织文化建设中目标是“粘合剂”,学院首先要设置明确、科学合理的总体目标,又要制定各团队及个人的目标,并把个人目标与学院目标有机结合起来,使之成为凝聚全体师生员工的纽带,促进学校、学院及个人的共同发展。第三,培养与时俱进,追求卓越的工作精神。学院组织文化的建设需要引领师生将中国特色的社会主义的共同理想、爱校爱岗位的职业道德建设结合起来,形成人人比贡献,人人讲奉献的职业道德境界。学院领导和党的组织要善于深入师生的内心世界,引导师生在自己的学习和工作岗位上“追求卓越”来实现人生的价值,以形成良好的道德规范,促进学院良好风气的形成和发展。
2.不断提升制度文化
制度文化是塑造组织文化精神层主要机制的载体,要将刚性的制度管理与柔性的文化管理相结合,即要用学院规章制度去约束、规范组织和成员的行为,又要体现以人为本,弘扬人文精神,使遵守各种规章制度成为组织成员自觉行为和理念。当前的重点一是推进学院民主管理。要通过建立重大改革,重大事件党内通报、先讨论的制度,进一步落实学院政务、党务公开。要完善学院教代会制度,推进学院基层民主管理,对所有涉及学院改革发展的大事和教职工切身利益的问题,都纳入教代会审议范围。二是要突出以人为本。既有严格的管理制度,又管而不死,让制度为推进学院建设服务,为营造良好的环境服务,为师生发展成长服务。
3.不断提升物质文化
物质文化,属于表层文化,是最直观、最表象的部分,反映组织的管理水平和成员的精神风貌和形象。在当前和谐校园的建设中,学院党政班子要正确处理“中心”与“核心”的关系,共同承担起学院发展的重任;正确处理“干部”与“群众”的关系,树立班子良好的形象;正确处理“党员”和“群众”关系,体现党员的表率作用;要正确处理好党员和群众物质利益关系,把普惠和有效的激励机制结合,体现“在共建中共享,在共享中共建”积极营造形成有利于人才能干事业,干成事业的空间和环境。学院可以通过五种文化的建设来打造外部文化,把力量凝聚起来,创造和谐文化的新境界,开创学院科学发展的新局面。一是外部环境,要让人一踏进学院就能够感受到特色文化的熏陶。如制定学院精神文明公约,布置学术科研专栏,营造良好的外部环境,形成良好的氛围。二是学术环境,要让人感受大学校园浓厚的学术氛围。学院可以通过组织学术研讨、学术报告会、教师学术成果发布活动,加强环境文化的内涵建设,形成良好的学术环境。三是发展环境,要让人感受到在这样的组织中是有发展前途的。学院可以通过基础投入和建设,进行学院的发展战略研讨等,使每个组织成员找准定位,进而配合合理的激励与鞭策机制,催人奋发向上,形成良好发展环境;四是竞争环境,要让人感受压力向动力的转化。随着社会主义市场经济体制的逐步建立和完善,使得竞争大大加强。学院可以通过海内外公开招聘、进行人事分配制度的改革,形成能进能出的流动机制,形成良好的竞争环境,使压力更好地转化为动力;五是民主环境,要让人感受管理的民主性和科学性。通过建立教代会制度、重要事情党内先知制度、学院重大事情公示、调动教职工主动参与学院工作积极性,形成良好的民主环境。学院组织文化建设可以用下图来进行表述:学院组织文化渗透到学院管理、教育、科研等各个环节。优秀的学院组织文化有助于培养高素质的人才,有助于学院的发展和学校优秀文化的形成。和谐校园建设与学院的组织文化建设密不可分,因此必须加强对组织文化的引导,在物质层面、制度层面、精神层面协力推进,形成健康向上、和谐的学院组织文化,丰富学校组织文化的内涵,促进学校组织文化的发展,为和谐校园建设、社会主义和谐社会建设做出贡献。
作者:李红 沈迪 陈皇 任萍萍 单位:上海大学党委统战部部长 组织部 上海大学生命科学学院
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