一、学院管理信息系统目标和系统功能
1.1信息维护功能
各种相关用户都能在权限范围内进行相关信息的增、删、改操作。潜在客户可以通过互联网进行个人信息的注册和教育内容的选择；招生主任可以对客户信息进行确认或录入修改；教务主管可以通过对客户信息的注册以改变其身份为学生，并登记学生的档案和选修课程成绩信息；市场经理可以对客户来源信息进行协调和审批；财务经理可以对客户和学生的缴费信息进行维护。
1.2信息查询和报表生成功能
相关用户能够在自己权限范围内查询有关信息，系统能够对查询结果生成相关报表或转换为Excel文档。
1.3在线注册和登录功能
各种用户都能够在线注册信息和查询注册信息，都能够在通过审批后进行登录。只有登录后才能进行权限范围内的相关操作。
1.4业务流程处理功能
该系统支持在线业务处理工作，支持业务流程处理是系统的核心功能。招生主任、教务主管、中心总监、财务经理、市场经理、学院决策层等系统角色都可以在合适的时间或状态下进行网上业务处理。每一个客户（潜在学生）进行注册后，关联招生主任可以对注册信息进行扩展和维护，一旦提交或超出维护限定时间就失去了修改权限，如果有无效信息或错误信息，必须进行网络申请，经招生中心总监批准后，方可进行修改；注册客户经教务主管审批后即转变为学生身份，由教务主管对其学籍信息和应缴费信息进行确认；财务主管主要对客户或学生进行收费确认，这些信息将作为学生注册和学生信息管理的重要内容；决策层可以随时查询客户或学生的状态统计信息。2.5数据的备份和恢复由于系统数据涉及学院的各种核心业务数据，确保数据的完好无损和有效性以支持业务工作的持续是系统设计的重要目标，为此要求系统必须具有定期数据自动备份和不定期手工备份的功能。
二、学院管理信息系统设计和实现
2.1注册和登录管理模块
主要包括客户（潜在学生，一旦通过考试，审批通过后即成为学生）自主注册、管理人员信息注册、学生信息注册功能。不同用户类型和角色登录后会开放相应功能和数据。当用户访问该系统应用时，如果没有登录的话，随即返回到登录状态；如果没有账号的话，必须进行注册以获取账号。另外注册时也是有一些限制的。比如，教务主任等各种工作人员注册时，必须在人力资源管理系统中存在该职工信息才可通过；学生注册时，必须关联一个招生主任，或者由招生主任代为注册。
2.2招生管理模块
该功能模块的用户为招生主任和各招生中心总监，具有查询和增、删、改客户或学生信息功能。
2.3学生管理模块
主要对学生的档案信息、缴费信息、选修课，每一个功能模块的实现结构也分为以上四部分。表现层主要是一些PHP网页，业务控制层主要进行角色验证和授权，数据访问层主要由通用数据库访问类组成，数据层主要由数据库和其他数据文件组成。该系统主要分以下几大模块：
2.4注册和登录管理模块
主要包括客户（潜在学生，一旦通过考试，审批通过后即成为学生）自主注册、管理人员信息注册、学生信息注册功能。不同用户类型和角色登录后会开放相应功能和数据。当用户访问该系统应用时，如果没有登录的话，随即返回到登录状态；如果没有账号的话，必须进行注册以获取账号。另外注册时也是有一些限制的。比如，教务主任等各种工作人员注册时，必须在人力资源管理系统中存在该职工信息才可通过；学生注册时，必须关联一个招生主任，或者由招生主任代为注册。
2.5财务管理模块
财务经理可以根据教务主管和有关规章制度确定的应缴费信息进行费用的收缴和确认。
2.6报表自动生成和打印模块
教务主管、财务总监和市场部经理以及决策层等都需要相关报表功能，有些报表就是查询结果，可以转换为Excel文件格式或直接打印。
2.7后台管理模块
后台管理模块主要由一个框架网页和代码文件组成，各有关用户都在此模块中进一步进行角色验证并在规定的权限范围内进行系统信息的访问和操作。
3.7其他通用模块
大部分为系统运行时底层支持模块，系统管理员进行系统部署和初始化时使用。
2.7.1系统配置模块
主要保存系统运行时的一些系统初始化状态信息，包括整个系统框架结构的配置和网站的相关配置，这些配置信息统一放在一个数组中。
2.7.2基础信息初始化模块
主要对系统运行所需要的一些业务基础信息和枚举选项进行初始化，比如用于各种潜在客户选择的教育大类和教育类型、专业、层次等。
2.7.3数据库的操作类模块
该模块主要提供对数据库的各种操作功能，把各种数据库的sql语句封装为类方法，该类主要用于对实体类进行操作，隔离实体类与数据库的耦合。
三、结束语
该系统开发历时3个月，测试和调试用时1个半月，系统需求达到了预期目标。目前该系统已上线运行，大大减轻了业务人员的工作量，提高了工作效率，同时也为学院信息化工作积累了经验。当然，该系统只是继续教育学院综合管理信息系统的一部分，下一步的工作将着手与人力资源系统、会计系统等进行集成，并扩展一些功能，以此进一步推动学院信息化建设，提高工作效率，降低运营成本。
作者：张建权 单位：石家庄铁道大学四方学院
相关专题：中国核心期刊投稿网 制约情绪的因素主要有
