【摘要】随着电子信息技术的不断进步和推广，企业在日常管理中和会计核算中也开始普遍使用计算机。尤其在会计工作中，应市场需求，企业开始建立自身的会计信息系统。但是，由于种种因素的影响，会计信息系统的使用在企业的实践过程中还存在着许多问题。本文主要研究目前会计信息系统中存在的问题并提出解决对策，以此提高企业会计工作的质量，进一步推动企业的持续健康发展。
【关键词】会计信息系统；财务管理；财务软件
随着社会经济发展加速，科学技术的变化对企业的经营环境引发了巨大变化。特别是在会计工作的过程中，手工记账由电脑记账来代替，如此一来会计工作效率一下子就提高了很多，企业管理的时候，会计信息系统在逐渐被企业开始建立应用。会计信息系统具体来说是专门为会计业务管理而设计的应用系统软件，属于经营管理信息系统中的财会管理子模块，通常包括核算会计和管理会计两大管理业务部分。但我国部分企业在会计信息的管理中仍存在着能力素质问题、日常运维体系缺乏维护以及信息孤岛现象等不足、相关人员缺乏以及售后服务跟不上等问题。因此，怎么样高效率的使用会计信息系统值得去好好地研究，这对于会计工作的质量提高有帮助，从而可以更加有利地促进中小企业的持续的有利发展。
一、我国会计信息系统现状及存在问题
（一）企业对会计信息系统重视程度不够
目前，许多企业认为设立会计信息系统的目的仅仅是让会计人员摆脱繁琐枯燥的手工劳动，有效降低其工作量，由此可以提升效率、提高工作质量。但是他们忽视了会计信息系统建设在单位从“手工管理”走向“信息化管理”过程中起到的重要作用，即大多数企业和个人对会计信息化系统的认识还停留在纯粹的工具层面，应用深度也仅停留在简单的数据采集及汇总统计层面，对会计信息化系统所能发挥的价值没有切身的体会，导致还有一部分企业忽视了加强企业的会计信息系统建设的重要性，缺少它企业无法好好发展。
(二)缺乏长期治理和日常运维体系
企业在应用会计信息系统的过程中通常会存在以下现象：随意更改系统基础性的档案信息、参数设置信息，从而缺少会计数据或者数据不正确；在会计信息系统中的权限分配与实际业务运营的岗位职责权限不一致，导致权限放大或权限不足现象；没有严格的系统应用手册和操作规范，各应用人员按照自己的理解进行系统应用，导致上下游数据不一致或流程出错现象；会计信息系统软件缺少、操作日志记录跟踪功能，增加了追究责任的难度，也扩大了风险产生的概率；离职员工的系统账户没有及时注销停用，导致企业管理信息的泄露等以上种种现象，究其根本原因，是在应用会计信息系统过程中缺乏长期治理和日常运维体系即软件本身的功能应用是一个动态调整和变化的过程，而在这样的变化过程中，系统应用配套的规章制度和管理体系也需要随着变化而进行调整以适应新的应用形式，同时也需要通过规范的治理和日常运维体系保证系统数据的准确性及安全性，杜绝因人为操作的因素和不规范的使用方法导致数据错误和数据泄密。
（三）缺乏相关人才
大部分企业的财务人员一般文化素质较低，很多都不是专业的会计专业毕业生。相对来说都是一些经验型的老会计，这些人一般年龄偏大，对于新事物的接受能力不强，对于计算机方面更是不太懂，加上会计信息系统的供应商一般对于财务人员的培训一般只有一周左右。时间太短，不足以让他们学会怎么操作系统。即使能够记住，在如今信息高速发展的时代，会计信息系统无论从硬件还是软件更新速度都相当快，他们的文化程度以及年龄对于这些事物的接受都很慢了。此外，在企业，专业人才很少在中小型企业，信息化建设，让员工不能掌握信息系统很好。因此，阻碍了信息化建设。大多数的小型和中小型企业，由于其体积小，没有条件设置相关的技术部门，企业不足够的技术人才储备，小型和中型的企业规模小，比较大的企业发展空间有限，很难吸引到高水平的IT人才。在另一方面，通过外部招聘会带来很大的经济压力，对于中国目前的条件下所面临的压力中小规模的企业，会有更多的困难。特别对于中小企业来说运用会计信息系统的过程中人才的缺失是阻碍公司发展的一大弊端。
二、针对我国会计信息系统中存在问题的对策
（一）转变观念，增加领导对财务信息系统应用重要性的意识
要想会计工作良好发展，建立现代会计信息系统是必要之举，顺应了信息社会经济发展的潮流。而建立现代会计信息系统，决策者或领导层的支持是其中非常关键的方面。首先，要转换企业管理者对现代会计信息系统的认知观念。企业管理者不仅要正确区分现代会计信息系统与会计电算化，还应该认识到，建立现代会计信息系统对企业信息化建设的重要作用，会计信息系统是提高企业核心竞争力的有效举措，能够为决策提供有效的信息，可以促进企业的全面发展。其次，要想把会计信息化工作加入到企业信息化工作中，单位业务主管部门就要结合自身，掌握本部门会计信息化现状，然后考虑目前存在的不足，制定本部门下一步信息化发展的计划，将财务系统、成本系统资金管理系统有机结合起来，使数据能够及时交换，以达到财务业务整体化，更好的为管理决策提供帮助。
（二）加强系统的日常护理及安全维护
会计软件的运行需要硬件的支撑，要有应急策略和技术来应对硬件故障、黑客攻击、病毒感染等破坏行为，为系统运行保驾护航。其具体做法有：机房管理人员要做到将部件失灵及时准确的记录并准确分析、快速恢复，各硬件的资料完整归档要等；建立机房硬件服务器安全保护制度，安装火灾报警防护系统及后备电源，以防突发情况，做好操作规程记录，并具有灾害恢复的方案等；建立硬件防火墙及双机热备等防护措施，部署硬件防火墙工具，对于非正常登陆或者DOS攻击式入侵进行自动防护，自动将非法访问屏蔽在防火墙之外；同时，为加强保护数据，可以启动备用机器，以便实现服务器数据的定期自动备份。
（三）提高财务人员综合素质
对于企业的财务人员要求就比较高了，要求不仅在专业上要素质过硬，还要对计算机操作较为熟练，进而才能熟练操作财务软件，才能够顺利的跟国际接轨。我国在很多方面变化较大，税务管理上面也是，但是很多办法、法规都是试点运行，这就要求不断学习以跟上时代步伐，同时财务人员要随时了解企业的各种会计的走势和软件的相关应用情况。企业单位在条件允许的情况下应该组织单位的财务人员定期学习相关的理论知识，并且对于计算机方面的技能定期培训，提升他们的自身素质，未来在财务人员的招聘上应当多选拔复合型人才，因为企业的自身状况，一般条件也不允许专门成立信息部对企业的会计信息系统进行定期维护，因此复合型人才对于中小企业很有必要。企业在人才培养方面应该首先完善体制建设、推动内部改革。企业应根据自身情况，进一步加强会计部门建设，完善会计机制，会计工作方法和技术做到与时俱进，促进会计机制的改革借鉴国外成熟的知识和技术，取长补短，结合中国的实际特点有针对性地学习与改进。其次，要注重对从业人员进行全面培训。企业应着重抓从业人员素质，将电算化专业人员的培养提上日程，经常组织会计从业人员学习会计技术方法，不断充实自身的专业素养，使其对计算机知识和管理技术的了解更加深刻，培养新时代的会计信息系统人才，在维护会计信息方面设立专人，以便会计信息系统健康发展。
结论
我们有理由相信，随着市场的逐渐完善，会计信息系统在我国一定会得到更好、更全面的发展。本文所提建议将为我国企业解决现有会计信息系统应用中的问题，奠定良好的基础。同时，企业会计信息系统应用涉及的范围广泛，领域较多，内容繁杂，论文仅对企业的会计信息系统的应用进行了初步的研究。由于搜集资料的有限及学识的限制，论文存在一定的不足，其它的各种问题有待于在今后的研究中不断完善。
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作者：刘黛玥 单位：西安思源学院
