一、促进了会计职能的转变和提高了油田财务管理部门的管理水平
ERP应用后，进销存数据的主要组成成分包括采购和销售两个部分，日常生产所产生的数据，例如采购订单、销售订单和销售发票等，一般是由业务人员进行导入或者是录入的，从而实现了资源的共享，并且会自动产生财务凭证，从而消除财务部门、业务部门和油库部门出现的账面数据的不一致的现象。会计人员的职能逐渐从核算型向管理型转变、从事后被动处理向事前积极监督和控制转变。ERP应用之后，油田的财务状况和获利状况只需到企业的公共网络进行查询即可，从而对会计人员进行管理、监督和经营提供了有效的信息支持。ERP项目进入实施之后，系统会自动地把有关的数据输入到总账系统，然后再对数据进行相关计算、归集、分类、分析和存储，这些工作全部是由计算机自动完成的，从而提高了会计工作的工作效率，更加及时地提供相关的会计信息，从而满足了市场经济的预测和决策的需要。由于ERP系统的应用，使得财务工作人员从繁杂的记账、算账和报账的工作之中解脱出来，财务工作人员的主要职能也由对财务信息进行核算和监督转变为预测和决定，使得财务工作人员提升经济管理水平和提高油田的经济效益，最终提高油田整体的财务管理水平。
二、对油田的信息管理进行强化，降低油田的资金风险
在ERP应用系统当中，凡是要想成为信用用户，就必须要经过审批。确切的审批程序首先是对企业客户进行相关的调查了解，然后再通过信用审核小组进行审核，若是审核通过，就可以对企业客户授予一定的信用额度，在ERP系统中要按照实际的信用额度为客户的权利进行维护。若是企业客户超出了ERP系统给定的信用额度，则客户只能完成货款的交付之后才能继续进行相关的业务，从而销售业务就可以完全控制在ERP系统预定的信息额度的范围之内。超出系统给定的信用额度，ERP系统就会启动严格的审查程序，只有审核合格后才能对企业用户的信用额度进行解冻，解冻之后客户才能继续开展工作，这样就对不同部门的职责权限进行了严格的区分，从而推动了企业内部的建设和控制。由于ERP系统存在自动的集成功能，所以财务部门可以随时对全天的采购、经营情况进行查询，由于ERP系统提供了“跨公司代码记账”的功能，财务部门也可以随时对资金的回笼情况进行查看。企业通过对每一个客户的账目和信誉进行记录和查看，就大大的减少了漏洞的出现，减少了人为随意性地沉淀资金，加强监控企业资金回笼的力度，从而提高企业资金周转的效率，降低资金风险。
三、对企业的各项费用和经营情况进行监督，提高财务对降本增效分析的能力
由于ERP系统提供的有效手段，就可以使得企业在历史数据的基础之上对各个部门和各费用科目进行准确的预算，还可以根据每个月信息进行随时的调整，从而让每一科目的支出费用都可以找到相关部门的责任人，并且还可以和预算的指标进行相应的比较，从而确保相关信息的准确度。
四、结束语
自从ERP系统进入应用之后，信息标准进入统一化管理，并且提供了有效的信息集成和信息共享的平台，打破了封闭的、单一的业务模式，不同的部门在共同的工作平台上各取所需、各负其责，并且企业还可以对运行的各个环节进行监督和控制，一旦出现危机，ERP系统就可以迅速反应给决策者，从而避免出现由于信息流通不够通畅所导致决策失误，最大程度地降低企业的资金风险。ERP系统可以帮助决策者对企业的运行状况进行全方位、深层次地了解，还可以对企业运行的各个环节进行监督和控制，从而为企业的经营和调控提供了非常有力的保障。
作者：陈志慧 单位：河北省任丘市华北油田分公司第一采油厂
