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企业经营系统经营管理论文

一、经营管理系统测试

经营管理系统软件测试主要采用了功能性测试、非功能性测试及系统测试三种方式。功能性测试主要采用了边界条件测试、错误推测测试、因果图测试、综合策略测试等;非功能性测试采用了性能测试、可靠性测试、易用性测试、帮助测试、效率性测试、可移植性测试;系统测试采用了文档测试、兼容性测试、压力测试、恢复性测试、互联测试、安全测试、强度测试、容量测试这些方式。通过软件测试,可以获得软件存在的一些问题,从而进一步修改和完善。

二、经营管理系统模块及功能实现

经营管理信息系统的主要功能在于能够有效的管理企业内部项目信息,项目所对应的收费、分包状况,并按照部门汇集,统计分析数据,形成一套直观的统计分析报表。经营管理信息系统包括四大块,分别是合同信息管理模块、财务信息管理模块、统计分析报表模块以及经营系统管理平台,这些板块相互关联,相互作用,具体结构图如下图1所示。

1、合同信息管理模块

合同信息管理模块主要统计并管理4种类型的合同:技术服务合同、技术服务分包合同、总承包合同、总承包分包合同,统计信息包括合同的承担子部门、签约时间、合同服务阶段、所属行业、所属省区、工程规模、工程投资等。分包合同另外统计了所属主合同信息,总承包及监理合同则包括了项目起始时间、截止时间、工期、违约责任、履约保函。同时,所有的合同扫描件电子资料均上传到系统,可以实时查看和下载。

2、财务信息管理模块

财务信息管理主要负责我院所有的项目收款,分包付款以及总承包项目的开支信息管理。这一部分主要需要财务人员对收费和付款、开支等财务信息实时录入,通过项目关联,使得每个项目的收费以及欠费状况一目了然,有利于清理历史没有收清款项的项目,并对项目的进展阶段得以实时监控和管理。总承包项目具有规模庞大,资金庞大,周期长,项目状况复杂等特点,对其进行开支管理,可以实时的结算出我院总承包项目的盈亏状况,对其进行动态的管理和调整,有利于更高效的管理项目的顺利进行,节省开支提高盈利水平。

3、统计分析报表模块

统计分析报表模块主要针对前面两个模块的数据来汇总统计分析,包括:技术服务项目的收费和分包付费汇总统计、净收入统计;总承包项目的收费及分包付费以及支出汇总统计;财务开具的项目相关收费发票的汇总统计等。对于庞大的项目信息数据,除了汇总统计之外,经营管理系统还基于基础的项目数据做了按地区分类的项目情况分布,按行业、服务阶段划分的项目情况分布,包括统计大项目的实时状况,以便工作人员对于院内主要大项目的监督和管理,并具有监理及总承包项目合约工期预警提示功能。另外,由于院内的奖金是根据各分院的项目状况及项目收费来核算的,该经营信息系统能根据项目合同的签署和收费自动生成各部门奖金核准表。

4、经营管理系统平台

经营系统管理平台主要通过人为手工干预系统数据和统计来更加贴合实际的对经营数据做出微调。产值划拨可以实现企业各个子部门之间融合业务的微调。年初数据结转及经营项目结清模块用于处理跨年度的项目收费结算以及结清。数据批量导入接口则用于大批量数据导入及修改,此接口可以提高数据的录入速度,但是对数据完备性的保证要差一些,仅限于固定管理员使用。此外,经营系统的系统设置及用户管理平台可以实现系统内部功能及枚举项的微调,人员设置及权限控制功能。

三、经营管理系统效益分析

信息化经营管理将企业的各种项目信息统一无纸化管理,大大减少了项目信息的出错率,使得项目数据可以高度共享、实时维护,节省了部门人员信息查找、信息修正的时间。财务信息和项目的关联管理使得各项目对应的收费信息、欠费信息以及开支信息一目了然,有利于各项目的督促工作、资源分配、开支节省。经营信息系统化管理有利于全企业月度、季度、年度报表的及时统计生成,便于上层领导实时对于各子部门及大项目的组织计划和灵活决策。对于企业的财务人员,经营管理信息系统为其提供了发票账务管理平台,所有的项目开票收票数据以及收费付费信息统一管理。此外,系统也提供了各项目对应的收费及发票汇总统计,有利于相关领导及财务人员实时监督应收账款及资金流状况。经营管理信息系统还针对监理项目及总承包项目,设立了工期预警的功能。总承包及监理人员在录入自己的项目信息后,可以随时查询到每个月将要到期的项目及分包情况,有助于总承包部及监理人员更好的督促施工,按照工期完成进度。于此同时,对于总承包项目开支的实时统计,也可以使相关的管理人员更好的控制项目的总体支出,提高项目的盈利状况。

四、结论

设计企业的经营信息化管理对企业的长远发展作用巨大,主要表现为:对公司领导决策提供全面、客观、及时、准确的信息支持,使得决策更加具有前瞻性和科学性,对企业战略发展提供强有力支撑;信息共享和资源协调能力明显增强医学论文综述;综合管理水平显著提升,管理创新能力增强;经营管理工作更加规范有序,协同效率、质量管理效率提高。

作者:张雯婷 单位:中国市政工程中南设计研究总院有限公司


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