一、精细化管理模式
精细化管理自上世纪五十年代在日本提出之后,被广大学者与社会各界所认可,并且作为一种新的文化理念被应用到经济领域。所谓的精细化管理就是建立在传统的管理基础上向深层次发展的管理模式,能够最大限度地降低生产成本与管理资源,实现利益的最大化。科学的精细化管理是对责任进行明确的规定,是企业的战略规划落实在工作的每一个环节,提高企业管理效率。企业要想在实践过程中实现精细化管理,需要全方面的落实。一方面在于企业规划,企业高层总是会忽视这一工作环节,但是项目进行前进行精细化规划往往会推动企业发展。高层领导需要根据市场的需求为企业制定中长期目标,并为实现这一目标建立可行性计划,而精细化规划就是保证这些目标与计划具有现实依据性与可行性。另一方面在操作过程中保证行为的精细化,为员工的行为、工作的环节制定详细的规定,实现企业不断正规化、规范化的目标。除此之外确保核算的精细化,这就要求企业在财务方面做到严格的记录与核算的同时创立明确的财务监督体制,通过制度的规范去发现经营管理者在这一过程中出现的问题,以便解决策略的及时提出,防止公司利益受损。
二、煤炭企业精细化管理现状分析
近年来,精细化管理模式不断发展,在煤炭行业中也得到广泛应用,但是就目前国内发展情况而言,我国煤炭企业精细化管理较其他发达国家而言还存在一些差距,一些不良现象的存在严重影响了煤炭事业的发展,譬如企业内部精细化管理意识薄弱、相应的管理体系还不完善、精细化管理理念的错误应用,接下来我将就这些问题具体分析,为促进精细化管理策略的研究提供现实依据。
1.企业精细化管理意识薄弱。煤炭企业精细化管理需要做到现场质量与安全的管理、工程进度、材料以及机械设备的使用等。通过有效的控制材料的使用有利于资源的节约,降低能源的损耗,与此同时降低公司生产成本,提高企业收益。但是在实践过程中,企业高层工作落实部门对精细化管理缺乏正确的认识,在这方面采取的往往是照搬先例,原样套用。与此同时我们也会注意到煤炭企业从业人员普遍存在的学历结构偏低、知识领域窄等问题,导致精细化管理模式的难以开展,甚至有些员工把握不好精细化管理的具体要求,在执行过程中常出现偏差和失误现象。
2.缺乏严格的精细化管理体系。就实地考察结果可以看出,煤炭企业在发展过程中为了实现精细化管理的目标,制定了一系列的安全生产标准、员工执行标准等,但是这些规章制度一方面存在内容的缺陷,一方面是受员工个人职业素养的影响,总是按照传统的思维模式,并未按照新的规章制度去做。除此之外由于制度的缺失,员工在个人利益与企业利益发生冲突时,总会采取一些无关理由来维护自身,这就造成精细化管理进程的缓慢。因此企业需要不断完善精细化管理体系,完善员工监管与考核制度。
3.精细化管理模式的滥用。精细化管理要求企业在运行过程中有精确的目标、计划以及行为方式,但是现实工作中,一些企业的领导高层与下设部门错误的理解了精细化管理,导致精细化管理的滥用,譬如在某些方面过度的细化导致工作繁琐、重复现象的出现,降低了工作效率。甚至有些工作人员为了实现上级下达的目标,而盲目地完成目标,这与精细化管理理念相悖,降低了企业的管理质量。
三、煤炭企业精细化管理模式研究
精细化管理目标的实现需要从多方面进行,譬如管理体系的构建、员工职业素质与创新能力的提高以及信息化设备的辅助,只有这样才能为精细化管理提供良好的环境。接下来我将从煤炭企业转变理念、完善精细化管理体系、加强信息化技术的融入三方面进行论述,希望能为煤炭行业的发展提供可行性意见。
1.转变理念,创新管理模式。面对现如今煤炭企业员工知识结构较低的局面,需要企业在工作之余不断加强员工训练,提高专业知识与技术水平,优化员工队伍建设。与此同时提高员工入职门槛,选用较高学历者担任高层管理的职位,为精细化管理工作的开展提供优秀人才储备。除此之外,高层领导应充分重视精细化管理理念,将这种思想在工作中传播开来,提高员工认识度。
2.完善精细化管理体系。精细化管理目标的实现要求煤炭企业对各项工作流程进行严格控制对员工进行严格考核,这就表明完善的精细化管理体系建立的必要性。从生产制度,经营制度,财务制度等,煤矿各专业、各单位区队班组要从遵章守纪、正规操作、安全市场化管理等各个方面进一步制定。与此同时完善各类人员岗位责任制,通过严格的员工考核制度来规范员工行为,提高员工的责任意识,全面提高岗位作业水平。
3.管理策略与信息技术的融合。在二十一世纪,信息技术快速发展的时代,信息技术的加入在提高煤炭企业管理效率的同时也提高了精细化管理的准确度与科学性。为了在激烈的竞争中获得一席之地,企业需要充分利用信息化技术来提高自身实力。在增加信息化设备的同时对企业内部的工作人员、财务、煤炭生产、销售采取数字化管理。与此同时加强信息技术人员的配备,利用现在已有的优秀人才,来帮助后进人才的学习和发展,帮助企业实现信息化发展这个大的趋势。现如今,煤炭企业作为支柱性产业,在促进国民经济发展的过程中起了举足轻重的作用,而精细化管理模式的应用为企业节约资源的同时,另一方面促进了本行业的可持续发展。为此在完善煤炭企业精细化管理体系、促进煤炭企业精细化管理信息化的基础上,多方面地进行改革,譬如落实权责、严格按照规章制度办事,设立绩效工资制度,激发工作人员进行落实精细化工作的热情。
四、结语
面对经济全球化带来的国内外巨大竞争压力,煤炭企业只有不断地根据自身企业的实际情况、积极改革、创新管理方法才能在激烈的竞争中持续稳定地发展。在具体实践过程中,创新管理方式,争取在管理领域上不断拓宽,在对物本进行精细化管理的同时,实现对人员的精细化管理。只要煤炭企业与时俱进,创新发展,给企业管理工作不断注入新的动力和生命力,提升企业内部竞争力,就是对精细化管理的有效落实,就是真正对企业管理的升华。相信在各方的共同努力下,我国煤炭企业在管理方面将取得重大进展。
作者:成晓凌 单位:贵州财经大学MBA教育中心