1毕业设计开题
1）毕业设计任务书：指导教师在规定时间内填写毕业设计任务书，提交后传输到系主任进行审核。如果审定不通过，则返回到指导老师处修改，重新审定。审定完毕后，学生方可查看阅读。2）开题报告：学生在规定时间内填写开题报告，填写完毕后，提交给指导老师进行审定，填写意见。如果审定不通过，则返回到学生处修改，重新审定。3）外文翻译：学生在开题报告完成时间内完成外文翻译，提交给指导老师进行审定。如果审定不通过，则返回到学生处修改，重新审定。
2毕业设计检查
毕业设计开始后指导老师要定期对学生辅导和答疑，检查学生的毕业设计进度和质量，所有检查进程均在系统中留有痕迹；注重加强学生的思想品德教育和良好工作作风的培养，对思想涣散、学习态度不够端正的学生，应及时批评教育，对违反纪律的要及时上报学院。检查主要包括：1）每周指导老师和学生分别填写毕业设计指导记录表：学生填写上周完成情况，指导教师填写下周计划，最后自动生成毕业设计论文手册中的《本科生毕业设计（论文）指导记录》。2）学院也要组织前期、中期、后期三个阶段的检查，前期重点检查指导教师到岗情况、条件是否具备、任务书撰写和下达情况等；中期重点检查开题报告、毕业设计进度、教师指导等情况；后期重点检查毕业设计质量和答辩情况。3）学校教务处层面的检查分为随机抽查和重点复查两方面：每年组织教学专家对当年毕业设计任务书和中期检查等通过系统随机产生被抽查学生名单，并直接调用显示学生的毕业设计情况以及导师的指导情况。对于中期检查也可以采用委派专家组到各学院进行答辩检查的方式进行；重点复查主要是复查往年的毕业设计情况，找住存在的问题。
3毕业设计结题
学生在规定时间内，提交论文相关的所有资料：论文、附录、源代码等所有资料，这些资料都以附件的形式提交到系统中。论文手册不需要提交，系统可以自动生成。指导教师在规定时间内，填写《指导教师评语》。由于系统的模板是统一的，所以可以保证毕业论文的统一格式、统一封面。
4毕业设计评阅与答辩
具备指导教师资格的老师组成认真评阅和答辩专家组，组织论文的评阅和答辩工作，确保论文评阅质量和答辩效果。按照有关评价指标，评定学生的毕业论文和答辩成绩，并填写《本科生毕业设计（论文）评阅教师评语》和《本科生毕业设计（论文）答辩小组评语》、《答辩记录表》、《成绩汇总表》等。由系主任完成论文评阅教师、答辩的分组。论文的评阅工作是通过网络进行的，评阅教师可以调出学生毕业设计全过程的文档的留痕，即毕业设计全过程相关的所有文档资料。2.8优秀论文评选与总结学院提交优秀论文名单，完成毕业设计工作总结。对于优秀毕业论文可以采用：学生申请、导师推荐的方式，由专门的评优专家组对其进行答辩。
5过程化毕业设计管理系统的实现
1)用户：系统用户分为教务处、各院长、各院教学办、各系主任、指导老师、学生6类用户，每类用户的功能和权限是不同的。2)时间设定：毕业设计各阶段起止时间的设定，可以分为两种时间：一个是教务处处设定的时间范围、一个是各院设定的时间范围。各院设定的时间范围不能超过教务处设定的时间范围。要求各类文档必须在规定时间内完成，避免目前存在的"最后答辩前提交论文的时候再编写或修改任务书、开题报告、指导记录表、中期检查表等文档"。3)通知系统：教务处、院、系、指导教师可以分别发布通知，学生可以看到所有与自己相关的四个级别的通知。4)过程监控：教务处、院、系三级领导可以根据自己的权限对本单位学生的毕业设计进行随时监控、随时查看相关文档。支持随机抽查学生名单。5)统计分析：教务处、院、系三级领导可以根据自己的权限对毕业设计成绩进行统计、分析；可以实时统计学生各种文档的提交情况，大大减轻领导和老师的工作量。6)雷同论文检查：通过内容匹配检索重复度较大的论文，避免论文抄袭现象。7)在线指导：教师可以在线与学生相互对话、相互传输文件，实现远程指导。8)同一入口：实现与《教务系统》同一个登录入口，扩充现有教务系统的功能。9)文档模版：教务处、学院可以分级对模板格式进行设定，设定后指导教师、学生只能在规定的区域填写内容，其他区域将无法修改，从而保证格式的统一。10)成果共享：类似于万方数据库中的硕士、博士毕业论文，将所有本科论文网上共享，提供多种查询方式。这样既做到了资源共享又可以给学生以震慑，避免抄袭论文。11）角色+权限+院系控制：教务处可以对各类文件模板、审批流程、文件提交日期限制进行设定，设定后将影响全校各院系；还可以通过"权限设置"模块将该权限授权给学院进行学院的个性化设置。院系对模板、审批流程、限定日期等进行设置，设置后，只影响本院系。
6结束语
本文提出了教务处、院长、系主任、指导教师、学生五级统一与分散相结合的毕业设计过程化管理模式，以毕业设计过程化（指导教师报题、学生选题、开题、指导记录、中期检查、结题等）管理为目的、以基于模版的电子文件为主线、贯穿毕业设计的各个环节、最终形成毕业设计相关的各类电子文件的在线撰写、提交、审批、签名、抽查、存档等。研制开发了集管理、上报、审批、抽查为一体的、高质量、高效率、智能化、可自己定制的毕业设计管理系统。本文提出的过程化毕业设计管理具有以下特点：1）实现学校、院长、系、指导教师、学生五级对毕业设计全过程的实时地管理和控制，从而从微观层面上保证各环节按时、有序进行，提高毕业设计质量；2）搭建学生与指导教师之间联系的渠道，实现了网上指导、文件传输，实现各种文档的网上审阅，从而克服两地办学、校外毕业设计等困难；3）实现毕业设计相关文档的电子化管理，并保证各类电子文档格式的统一，实现各届毕业设计、论文的资源归档；4）减少中间环节打印文档的数量（甚至不打印）、降低中间各环节成本；减轻学校、院、系教学管理部门的工作量、提高工作效率；方便教学管理部门的抽查、监控。
作者：李忠伟 阿单位：中国石油大学<华东>计算机与通信工程学院
