1概述
石油生产是一项技术含量高、涉及多种设备和物资的活动过程,因此石化企业应加强物资管理,为企业生产活动的正常进行提供物资保障。有效的物资管理,不仅可以提高企业的生产效率,还能降低管理成本,为企业赢得更大的经济效益。
2石化企业物资管理现状
2.1石化企业物资管理分析
石化企业物资管理与其他管理工作具有相似性,也存在一定的差异,有其自身的特点。首先,石化企业物资管理的难度高。石化企业生产过程需要的物资设备较多,且多处于连续运行状态;设备运行环境恶劣,高温、高压、高腐蚀状态;生产原料及产品多属于易燃、易爆、有毒物质;总之,物资种类多,数量大,加大了物资管理的难度。其次,招标普及度较高。企业在采购物资时,主要采取公开招标的方式进行,这样就能以最低的成本获取最优良的设备物资,促进资金的流转。最后,石化企业物资管理模式的转变。石化企业将原有的“领料”模式变为“送料”模式,实施准时配送的分配方式,有效的提高了管理效率,降低了企业生产成本。
2.2石化企业物资管理存在问题
根据石化企业物资管理特点可知,企业对物资管理的重视程度越来越高,不断利用新的管理模式改进现有的管理机制,一定程度上提高了企业的物资管理水平,为企业生产成本的控制提供了基础;但还应注意的是,石化企业物资管理中仍存在一些问题,不采取有效的解决措施,就会影响企业的进一步发展。
2.2.1物资管理机构设置存在的问题。石化企业相对于其他企业而言,存在的一个主要问题是生产部门与其他部门距离较远,这就增大了部门之间沟通协调的难度。物资部门的一般工作流程是:生产部门下发物资需求采购通知→物资部门安排采购→运输部门安排运输,整个采购流程需要生产部门、物资部门、运输部门之间进行及时、准确的信息流通,否则就会导致供货链中断,(物资采购周期较长….)造成人力、物力的浪费,增加企业生产和管理成本。物资管理涉及多个部门,不同部门管理者的意见不同,一定程度上也影响了石化企业物资管理效率的提升。
2.2.2信息管理系统利用不充分。石化企业物资管理涉及的设备和产品种类繁多,必须借助先进的信息化管理技术对其进行高效的管理。从当前现状来看,石化企业已经开始着力建设物资信息化管理系统,但建设的信息管理系统尚不成熟,部门之间无法进行有效的信息沟通,物资采购、合同签订、库存量、物质质量等信息没有实现共享,给各个部门之间的沟通合作造成了障碍。
2.2.3工作人员素养不高。石化企业物资管理人员的整体素质较高,其专业化水平和管理水平都能满足工作需要,但还有少部分工作人员的素质较低,直接影响了整个管理流程的运行。部分员工缺乏责任心,这主要是由于企业没有制定有效的激励措施,工作业绩得不到肯定导致该部门员工的责任意识逐渐降低;管理人员素质不高的另一个原因是人才引进渠道需要进一步完善,只有重视人才引进,才能组建和培养一支高素质的物资管理团队。
3提高石化企业物资管理水平的有效措施
3.1物资管理组织机构优化
石化企业物资管理组织机构一般设置方式为总部、二级单位、生产单位分别设置相对独立的物资管理部门,各自制定采购计划,无法对其进行有效管控,更不利于企业整体布控和统筹安排。笔者建议,物资管理部门应效仿财务部门的机构改革,采取垂直管理的模式,构建统一的物资供应系统,将现有的物资管理部门、工作人员都纳入到物资管理系统中。这样就能将人力、物力、财力集中管理,统一调配,提高物资的利用率和管理效率。
3.2完善物资信息化管理系统
随着信息技术的不断完善,企业生产和管理对信息化技术的依赖性越来越强。利用信息化技术可提高管理信息的传输速度和准确度,而且还能通过建立网络平台,实现不同部门之间资源信息的共享。为建立和完善石化企业物资管理系统,应完善各部门的基础性硬件,配备具有专业信息化技术的人才,加强物资管理信息平台的日常管理,通过网络平台实现不同部门之间的信息沟通;利用数据挖掘技术对管理系统中的数据资源进行分析,从中发现规律,为企业的下一步决策和部署提供参考。
3.3组建和培养高素质的管理人才队伍
企业之间的竞争更多的是依靠技术的竞争,归根结底是人才的竞争。要提高石化企业物资管理水平,组建和培养一支高素质人才队伍十分关键。具体可采取的措施有:①完善人才招聘制度,提高企业员工招聘的准入标准,通过多种招聘渠道,引进专业节能高、责任心强的人才,从源头上控制好物资管理人员的素质;②制定科学的员工成长计划,通过新、老员工合作的形式,提高新员工的成长速度;通过短期培训和长期培训相结合的方式提高员工的专业素养;③制定有效的激励制度,将员工的业绩与专业水平挂钩,以奖金或处罚的形式激发员工的责任意识。
3.4提高物资需求计划的准确率
对于物资管理部门来说,物资需求时间和需求数量是其管理的主要内容,加强对物资需求时间和数量的控制力度,提高物资需求计划的准确率,不仅确保企业生产正常运行,还能节约物资管理成本。物资管理人员应结合企业的生产计划、物资清单和库存情况对物资采购做出准确的计划,确保各部门所需物资能够准时、准量的供应,确保生产正常进行的同时,提高物资的利用率。
4结语
物资管理是企业生产管理中的重要组成部分,管理水平的高低不仅关系到企业的生产是否能够正常运转,还关系到企业生产成本的控制。石化企业生产中涉及到的物资管理内容较多,增大了管理难度,只有不断改进管理理念,提高管理技术,利用先进的信息化管理系统和专业人才,才能实现物资准时、准量的供应,保障企业的正常生产。
作者:刘文艳 单位:中石油兰州石化公司物业服务公司运行管理科