1重视图书资料的类目管理
图书馆情报资料的编目属于图书馆的重要工作,也是图书馆工作的关键。在整个图书馆情报资料的整理中,要制定与情报资料相关的媒介桥梁,采用整合资料的方式编目。整编目录的收集资料和检索资料有很重要的作用,是方便查找的一种方式,作为查阅的重要资料,其中显示出目录,提供必要的依据,也能够有效地提升工作效率,类目管理过程如图1所示。从图书编目这方面出发,是根据情报资料表面特征进行归纳分类,制定各种事项的责任版面等,对提升整体内容的特征具有很重要的作用。在分编以及归纳的过程中,要有选择性地进行分析记录,将其按照科学的方式,编制各种信息,加强图书馆整体系统的查找与检索,对保证情报工作的正常进行具有很重要作用。一般情况下,编制目录的质量,能够准确地阐述情报资料的整体,对提升编制目录的质量具有很重要的作用,编制一个高质量的目录能够起到引导阅读的作用,对宣传以及查阅具有很重要的作用,同时,也应看到,图书著录再完备、再准确,若没有把个别分散的图书著录款目用科学的方法加以系统组织,使其成为一个有机的整体,则图书著录的款目便会失去其存在的意义和使用价值。但不管如何,图书著录和目录组织工作都至关重要,不可与时代发展相离。新的编目方式不断出现,如集中编目或者合作编目,都需要在版编目。电子计算机编目等这些编目方式有利于实行规范化和标准化,为编制机读目录打下坚实的基础,是保证图书馆正常工作的基础。
2强化情报资料的审核
图书馆中情报资料的编辑和审核属于图书馆工作的重要组成部分。在审核过程中,需要应用科学的方式,有目的、有计划地进行。将其中不适宜的资料信息剔除出去,以便服务于一定的科研与社会发展等科技活动。图书馆中,情报资料是有效审核的开始,也是整体编纂工作的根本。图书馆中情报资料的审核与整编工作,涵盖的内容非常广泛。加强资料的审核,能够有效增强情报资料的质量。对资料进行审核,一方面能够提升工作人员对资料的了解,在审核过程中也具有很重要的作用。从宏观的角度出发,情报资料中涉及自然学科的知识,在审核的过程中对确定情报资料属于哪个范围也有很大的帮助。随着经济的发展,情报资料对国家的发展具有重要作用,在整编与管理过程中要实施更加科学化的方式,分析其中蕴含的意识形态,对提升社会发展有很大的帮助。从我国情报资料使用价值出发,将其引入到图书馆的意识形态中,能够防止泄漏到反动的群体中,将具有参考价值的情报资料引进到其中,反映了意识形态,促进了图书馆工作的可持续发展。
3结语
图书馆情报资料的整编与管理,对社会发展具有很重要的作用,从推动社会的角度出发,整编与管理图书馆的信息,能够促进工作人员的工作积极性,使工作技能突飞猛进,对提升国民素质发挥其应有的作用。加强图书馆中情报资料的审核与管理,对提升经济发展具有很重要的作用。
作者:黄玲 单位:南京工业大学
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