一、现阶段图书管理工作的难点
从新闻媒体图书资料管理方面，依旧沿用上年纪九十年代遗留的指令性命令，习惯管理政策的垂直指挥，典型的被动管理，无活力，无生机，仅仅为了完全指标而工作，致使广大图书管理人员出现不同程度的惰性，严重缺失对管理的创新性尝试，僵化，死板，这是目前我们在资料管理方面面临的突出问题。
二、如何做好新闻媒体图书资料管理工作
（一）建设路网式的大新闻媒体图书资料管理模式
我国的公路是全世界最长的，也是最为密集的，依靠交错纵横的公路网，把城镇与城镇紧密联系在一起。笔者在思考，如果把这种路网式的体系放在我国新闻媒体图书资料管理方面，那将是一种怎样的盛况。至少可以用“惊人”两个字来形容。目前我国新闻媒体图书资料基本上都是依附在各级政府上，发展空间狭小，且单独发展比较困难，但若是同个地区的多个新闻媒体图书资料，通过整合资源、加强互动，甚至是形成统一规范，那么这个地区的新闻媒体图书资料就形成一张网，把点与点紧密联系在一起，相互促进，共同发展。比如，数字图书这项庞大而繁杂的工程，也只有多个新闻媒体图书资料相互联系之后，才能更好地实现。
（二）迎合时代，建立数字网络图书体系
数字图书的概念在好几年前就已经闹得纷纷扬扬，图个新鲜之余，也是为了迎合这个信息化的时代。据笔者了解，除了国家新闻媒体图书资料，全国已经有很多个市级新闻媒体图书资料拥有自己的线上数字图书网站，甚至是部分大学新闻媒体图书资料也在大力推广中。既然如此，笔者认为在倡导的同时，也不能忘了引导，倡导自然是鼓励新闻媒体图书资料整合自身资源，把线下的图书“放到”网上去，让读者可以通过网络便可以走不出户地体验到阅读的乐趣。可这仅是第一步，第二步还要引导线上的数字图书网站如何提升自身价值，而不是网站做好后便置之不理，任由自生自灭。虽然新闻媒体图书资料本身是不盈利为目的的，但也不能忽视效益管理。作为社会文化机构，在财政支持有限的情况下，应尽可能地提升自己的品牌价值。具体来说，便是新闻媒体图书资料要不断增加馆内各种文献的信息价值，通过挖掘现有文献资源，或编写高质量的文献信息，再利用新闻媒体图书资料这个平台发布出去，从而达到一种品牌价值的提升。
（三）提升人文素质，坚持以人为本
作为一种不盈利的社会机构，新闻媒体图书资料难以用高薪笼聚高素质的人才，但也不是说新闻媒体图书资料便无人才可用。关键在于提升现有人员的人文素质，重视人才的培养与教育，坚持以人为本。鼓励创新，勇于尝试，努力营造充满生机与活力的管理团队，避免管理模式僵化与死板。
（四）首先从思想上改变自己，增强服务意识，提供优质服务
新闻媒体图书资料是以存储和传播知识信息为目的的单位，它本身的存在并不是为了盈利，而是为了服务大众，满足人民群众日益增长的精神文化需求。作为新闻媒体图书资料管理人员，要树立服务意识，以提升图书利用率为荣，以浪费图书资源为耻，以吸引读者阅读为荣，以门庭罗雀为耻，强调服务育人。
（五）做好新闻媒体图书资料的日常管理和维护工作
先从整体上规划馆内现有图书的条目，合理布局，把大的条目逐渐细分，做到条目清晰，辨识度强，力求做到馆员管理便利、读者阅读便利。为广大读者营造一个简洁明了的图书检索环境，增强广大读者的体验感。同时，馆员在对图书进行管理的时候，提供了极大的帮助。图书条目分类不仅仅是类别的划分，还关系到图书区域的布局，切勿随心所欲，要从大局观上掌握，谨记类别相关为上。比如计算机硬件图书的旁边，必然是计算机软件图书。若是两者之间隔了另外一个类目的图书，不仅使读者感到无法适从，而且在无形中增加了管理的难度。除了规范管理，在日常维护方面，同样也是必不可少的。日常维护主要体现在两个方面，一是图书的类目归位，因为读者在阅读的过程中，往往会先行拿出两至三本书，但当读者阅读完毕之后，经常会出现图书随意安放的现象，这是普遍的素质问题，暂不深究。但既然出现这种问题，那么作为图书管理人员便要去解决它，也就是所谓的图书类目的重新归位。这是一件繁琐的工作，但却是极为重要。这是其一，其二便是补书，当馆内的书籍出现损坏，要及时更换。同时，作为藏书的单位，还要定期采购市面上有价值的图书，切勿年年人更换，旧书依然在。毕竟新闻媒体图书资料是服务大众，为广大读者提供免费阅读的场所，那么就要提升馆内的阅读价值，不仅要有新书，还要有新书所带来的新思想，也就是所谓的有价值的图书，勿以量充好。
（六）大力开展活动，体现特色
在管理新闻媒体资料图书的过程中，不仅是熟悉图书的过程，也是挖掘图书信息的过程，充公利用和开发图书资源，开展定期的阅读活动，激情广大读者的阅读的热情。当然，在开展活动的时候，不要忘了如何体现该馆的特色，人们对于精神文化的需求，已经不仅仅是在求知的阶段，而是在求知的过程能体验过新鲜感，也就是乐趣。
总体来说，现阶段我国在图书管理工作方面，确实有难点，但并不能因此而“荒废”，而要思变，变则通，通则达。在坚持大方向的前提下，从小做起，走可持续发展道路，创新新闻媒体图书资料管理模式，建立数字网络图书体系。坚持以人为本，提升图书管理人员的素质，鼓励创新，逐步建设我国新时代的新闻媒体图书资料模式。
作者：唐亦新 单位：衡阳日报社
