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汇票承兑业务会计核算管理方法

摘要:随着我国资本市场在市场经济的推动下活力日益释放,大多数的金融机构为了进一步地存在与发展,不得不与一些相关企业在激烈的市场环境中展开一系列的竞争。由于他们都必须凭借一些可行的产品和服务以提高盈利水平,所以票据这种既能高效融资而融资成本与贷款相比相对较低的传统的会计核算形式便成了它们的首选,并且颇受不少金融机构与相关企业的青睐。然而,在以银行承兑汇票结算为代表的汇票结算形式发展势头一片良好的情势下其实仍隐藏着不少隐忧,为此,本文对于目前企业票据业务的会计核算及其结算中的问题做了概括分析,并对会计核算中出现的问题提出了相应的预防措施。

关键词:承兑;会计核算;结算问题;处理方法

一、银行承兑汇票结算方式的的发展概况

近年来,市场经济蓬勃发展,汇票结算由于在企业财务核算中既结合了核算与融资的优点,又以真实可靠的实际交易为基础,越来越受到金融机构与相关企业的关注。但是,从我国现行的会计制度以及相关的会计准则来看,它们对于银行承兑汇票核算的结算问题和会计处理失误并没有切实可行的解决办法,这造成了不少票据在表外不断流通的局面。另一方面,由于我国资本市场的活力日益释放,我国的银行受理的银行业务渐渐变得复杂而多样,这使得银行开展承兑汇票业务的权利和相对应的责任及义务呈现出更加复杂和多样的特点,在这样的形势下,若承兑汇票业务依然长期被允许在表外开展和流转,这明显会影响企业财务信息及相关数据的真实性。所以,对银行承兑汇票业务的内容及程序的了解,我们应抱着一种严谨且认真的态度加以研究,同时,对于银行开展承兑汇票业务所涉及的的权利和相对应的责任及义务,我们也应严肃对待,而且要对其制定合理的会计与计量认定标准。这里需要特别指出的是,银行承兑汇票可以自由流动就是其权利的重要体现,而它的自由转让及贴现则是其权利的具体体现;而其义务则主要体现在其规范性和时效性上,从而在一定程度上其不可能失效或逾期。

二、银行承兑汇票业务中的常见问题及处理

1.在业务结算中常问题及处理。漏计汇票贴现成本问题是各企业在日常的业务核算中出现的较为常见的问题,这极有可能导致各企业的部分与此相联系的业务无法按期达到预想中的盈利标准。所以,这就启示企业在处理与下游合作伙伴合作的与进口业务相关的核算事宜时,特别是企业在涉及价格的谈判时,不得不将支付方法对于价格的敏感性纳入考虑的范围之类,必须要同时注意明晰支付时间与支付形式,在业务开始的初审阶段,企业需要了解清楚支付工具的不同可能造成的最终收益的不同。就拿现金支付与票据支付这两种常见的支付方式来看,可能由于用它们支付的金额与时间的微小不同而造成最终的核算结果出现较大的不同。如果企业在实际交易中使用现金作为支付手段,最后却是以银行承兑汇票的形式结算,那么在最终的汇票业务成本结算时它就不光要把由于现金收付造成的时间延迟或提前而导致的的一定的资金成本算在总成本之内,同时它还需要注意银行承兑汇票是没有任何要求而言的长期支付形式,在将其贴现的时候所产生的部分额外利息。就目前整体情况看来,不少银行对于贴现利率没有一致的规定,呈现一个经常变化的状态,对于这种情况,各参与主体在具体的业务操作中,应将企业收到银行承兑汇票的某一确定的时间和这一银行的贴现约定利率作为双方都认可的利率,此外把承兑汇票的时间与承兑汇票约定日期之间的时间差异纳入到实际支付的时间差异费用中去也是一种很好的解决办法。2.在汇票交付中的常见问题与处理。各企业在交付银行承兑汇票时,汇票背书缺乏完备的程序、不标准的汇票承接程序等是最常见的失误,这些问题有时对企业是致命的,因为有可能使企业承担一定的法律责任。具体看来,银行承兑汇票在被银行签发之后,其作为支付形式,会不断地在各主体之间发生交易和流通,这种状态会持续到其最终进入银行的贴现环节。在实际市场中由持票人的反复的操作流转程序不再会有银行插手,而是参与主体之间自行展开,这一方面凸显了票据流通具有及其便利和灵活的特点。但同时,不论对银行还是汇票参与主体来说其实都有较大的风险问题。这是由于,在实际的业务操作时,企业在交付银行承兑汇票时,由于背书或者交接不力等失误产生和积累的问题不断增多,而实际上,汇票背书的连续性呈现的正是上一位与下一位持票者之间的交接过程的流畅度,在实际的交接和支付中,如果只有背书人单方面的同意,而在被背书人签章处上仅是留白的承兑汇票状态,这就默认双方均不再对理应谁该作为票据的承接权利人给予重视,从而预留下了任凭接收者处置的较大的风险问题。这启示企业在银行承兑汇票的交接和支付中,将背书的操作程序制作地更加完备以确保交接的安全性就显得非常重要,因为这事关整个业务流程的安全执行,理应受到各企业的关注。

三、在汇票接收中的常见问题与处理方法

各企业在进行汇票核算时,由于制度设计的不合理和汇票权利人风险意识及专业知识欠缺很有可能导致汇票造假、汇票记载不标准、等风险问题,从而导致企业在约定时间不能及时收到票款。这就要求相关会计制度在设计时,民事诉讼法规定的关于公示催告的时间规定应有一个上限,不给虚报汇票缺失者以可乘之机。同时各企业也在企业内部应大力普及金融等专业知识,建立相关的银行承兑汇票支付特殊情况的应急机制以达到防范各类风险的目的。

四、在会计处理中的问题与方法

由于企业采限承兑结算的方法的日益频繁,收到的承兑数量之多,银行承兑行的不同以及承兑的金额大小不一,那么对承兑的各种处理方式,比如在银行贴现、背书转让给上游、到期在银行托收、质押给银行,以及与相关公司的往来等等,都对会计处理的要求越来越高,那么建立怎样的备查系统,才能做到帐实相符、帐表相符呢。首先:在设计备查薄的时候除采取传统的备查信息:出票日期、到期日、收到承兑日期、承兑类型、前手、出票人、出票行、票面金额,再加上状态行,(在状态行下设如下状态:托收、贴现、背书、质押、未处理、退回、往来)以及借方帐务处理行(下设状态、凭证号),贷方帐务处理行(下设状态、凭证号),最后再加上备注行(注明日期及处理的去向)。通过这样设计,平时收到承兑登记完信息,并在财务做帐后,在借方帐务处理行中写明凭证号,以后每处理一张承兑,在相应的状态栏中注明“是”,比如,现有一张承兑在银行托收,通过查找到这张承兑,在这张承兑行的状态行托收下写“是”,在相应的备注行中写下什么时间在什么银行托收,等到银行托收到帐,财务做帐后,再在贷方帐务处理行中写明相应的凭证号。通过这样的处理,在状态行中的“未处理”进行筛选,就可以一目了然知道当前库存到底有多少承兑;通过贷方帐务处理的状态进行筛选,选出“空白”,就可以快速知道帐面的库存信息,然后与明细帐、实际盘点核对,如有差异,通过备注行,也能迅速找出原因。

五、结语

由于目前各企业在会计核算中对于汇票核算这种形式的认可度越来越高,因此对于汇票核算风险及问题的研究就显得有较大的必要性,企业在汇票核算时,除了对结算时间和结算工具做充分考量外,对于汇票交付中背书的规范性同样值得重视,此外,在企业内部提升人才的专业素养同样值得关注,相信在企业真正关注到这些问题并采取相应规避措施后,对于汇票承兑业务中会计核算的管理工作将会做得更加出色。

参考文献:

[1]王少卿、韩景怡,论银行承兑汇票业务的会计处理,《财会学习》,2016(5).

[2]徐建斌,银行承兑汇票法律实务问题探析[J],《法制与社会》,2015(30).

作者:马兆兰 单位:江苏省纸联再生资源有限公司


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