一、ERP系统对财务会计工作的影响
ERP系统以强大的信息技术为基础,为财务会计工作提供了方便,减少了耗时的管理环节,提高了财务会计工作的效率,转变会计工作人员的职能,促进了财务会计管理的结构优化,为企业管理层与员工层提供了一个管理途径,对财务会计工作有着重要的意义。(一)ERP系统对会计科目的影响会计科目设置是一项非常重要的工作,它是账户的基础。如果设置不正确,会给以后的财务工作带来一定的麻烦。会计科目编码是分级设置的,具有总账科目和明细科目之分,我国总账科目由财政部统一制定,而明细科目可以由企业自行设定。在ERP系统下,按照会计科目设定的账户可以分类连续地记录单位的各项业务,可以清楚地看到资产、财务、权益变化的情况。(二)ERP对会计填制和审核凭证的影响在ERP系统下,为了便于记账凭证的管理和查看,记账凭证按业务操作类型来划分,摒弃传统的会计凭证类型,具有多种凭证类型,更便于企业的管理。ERP中记账的格式与传统记账格式有一定的区别,在客户与供应商收付往来的会计凭证中,凭证显示的是客户和供应商的账户和名称,系统将根据会计凭证类型进行记账和分类。(三)ERP对财务业务管理的影响旧的管理模式具有预计、控制、审核三个基础环节,而ERP把这三个环节融为一体,它实行的是全面的实时的跟踪,企业管理者可以利用ERP系统对业务的每一项操作进程进行掌握,若发现问题可以及时更改。ERP更设计有专门的通报问题系统,使得管理者可以快速地进行有效措施。在ERP系统下,信息周转顺畅,可以及时地得到任何时段的销售信息。这样,使得三个环节层层相扣,减少工作漏洞,更提高了效率。(四)ERP对账簿形式的影响会计账簿是财务会计工作中一个很重要的工具,它记录着许多信息数据,时刻应用于企业的工作进程中。而旧的企业管理模式下,若需要查看会计账簿,需要逐一翻阅各个类型进行查找,这样是非常地耗时和低效率的。然后,ERP系统可以将会计账簿转变为电子账簿,方便查看,而且,ERP系统对不同的种类、不同的信息数据进行分类、筛选和汇总,可以快速地将该账户中的数据进行分析、处理和整合,方便了企业查看和分析。(五)ERP系统下风险的控制ERP系统是将现代信息技术与先进管理理念结合起来的一场新变革,对于企业来说既是机遇,也是挑战。企业面对这场新变革,应加强风险意识,转变管理观念,建立更为完善的风险机制和风险监督机制,加强高质量的管理控制,利用计算机建立自动化的管理控制,从而达到降低和规避风险。
二、ERP系统下的应对对策
虽然ERP系统带给了企业许多的便利和优势,提高了企业财务工作的效率,优化了管理信息,但是,面对越来越激烈的社会经济竞争,以及更高效快速的信息技术发展,在企业应用ERP系统下,也给企业财务工作人员带来了更大的挑战,对财务工作任务提出了更高的要求。(一)完善基本工作ERP系统建立在信息技术的基础上,但是,信息技术并不能完全取代人类生活。财务会计工作人员应充分发挥人的主观能动性,运用熟练的专业技术,尽本职完善会计基本工作,提供不同的会计政策和会计信息,收集会计信息时,认真审核信息,保证数据的真实性和科学性。认真记录相应信息与完成相关的报告,并在特定的阶段,提供产品信息进行审核。(二)转变会计工作人员的职能在ERP系统环境下,会计人员直接处理的业务很多都经过ERP处理了,所以,简化了许多的业务量,因此,会计工作人员要快速转变职能角色,要着重于维护系统的有效正常运行,保证信息的及时有效,降低因失误操作带来的麻烦,提高对信息和数据的分析能力,提高管理能力。会计工作人员要学会在ERP系统下对信息进行分析和审核,形成一定的规划和决策,对企业的工作提供有效的帮助。(三)改变财务会计人员的工作方式传统的财务会计工作业务量在月初与月末达到高峰期,而月中相对比较休闲,那是因为受旧管理模式的影响,到了月初与月末有了汇总的信息量后工作量加大,财务会计人员因此感到苦恼。在ERP系统下,大量的信息和业务数据能够及时地反馈,并形成有效的会计信息,此时,会计工作人员可以把月初与月末相当多的业务量分摊至月中完成,实现平衡化,可以加快对信息的分类和整合,既能使业务能够在一定时期内完成,更能提高工作效率和完善日常生活节奏。(四)提高会计人员的素质和水平在ERP系统下,相对于传统的手工操作,需要更熟练地运用电子计算机进行操作,因此,会计工作人员必须具备一定的电脑操作技能,能够学会对财务软件进行数据处理。会计工作人员需要加强对ERP系统的学习和操作,学会对信息数据进行加工处理,提高分析能力,要充分使用财务知识和技能武装自己。企业对会计人员进行严谨的思想教育工作,提高他们的责任感和工作热情,培养他们认真负责的态度,降低工作失误率,学会有效地分配工作和时间,养成良好的职业道德,企业要加强对ERP系统知识的宣传,提高会计工作人员的重视,鼓励财务人员进行学习。财务人员要充分地利用专业业务知识和技能,更好地掌握和运用ERP系统,促进企业的健康发展。(五)加强ERP系统与财务系统的融合财务系统作为企业管理系统中的一个组成部分,与ERP系统有着不可分割的联系。把财务系统中繁琐的工作任务、活动需要与ERP系统结合起来,促进工作的进展,利用ERP系统中所具有的管理软件及信息技术对财务系统工作进行高度的管理,保证财务系统的运转,优化财务系统的内部结构,实现业务处理的均衡化,把ERP系统中先进的管理思想运用到财务系统中,实现更大的价值。
三、结语
ERP系统建立在强大的信息技术基础上,为企业和财务会计工作人员带来了便利,企业从中享受着高效、快速、及时的信息处理优势,大大地提高了财务工作的效率,促进了企业的发展。同时,ERP系统也给财务工作人员带来了一定的挑战,对财务工作人员提出了更高的要求。
作者：游亮 单位：天津市大港油田采油工艺研究院
