一、核心是以人为本,没有人的主观
能动性就没有后勤的科学发展人是创造力的源泉,只有真正尊重人,以人为本,充分发挥人的主观能动性才能更好地做好工作。高校后勤财务工作既是一项经济活动行为,同时也是一项社会活动行为,不仅担负着保障后勤财务稳健发展的职责,同时也积极面对领导和同事,积极献言献策,尊重个体,热情服务。例如,认真核算后勤服务集团各部门的经费拨入支出情况,本着“增收节支,增产节约”的原则加大成本核算力度,让有限的资金发挥出最大的经济效益。加强各项财产的管理,确保财产安全,防止资产流失。按照相关制度,严以律己,对经手的每张单据、每项手续都认真审核、严格把关。手续不全或者模糊不清的单据一律按规定退回,有效地起到了会计监督作用;坚持做到不刁难,不压账,不推迟,提高办事效率。每月月底及时结账,按时报送财务报表,不耽误与财务处合并账目,并且尽快核算出集团各部门经费的收支情况,编制报表使集团领导尽早了解集团的财务状况。通过努力工作,有效地推动了后勤财务工作的顺利进行。四、可持续发展对保障后勤财务工作发展意义重大可持续发展既是一种发展态度和主张,也是一种有效的工作方法。高校后勤财务工作错综复杂,既有经济上的活动,还有人文上的协调,还有管理上的规定,如何保证后勤财务工作的可持续发展就是一个重要课题。
1.全力支持重点性工作。高校后勤的一些重点工作是服从和服务于学校发展大局的,是学校发展中的重要一环,因此后勤财务要全力支持重点性工作的开展,努力和学校发展保持一致,同时协调好一些日常工作,做到心中有大局,行动顾全大局。
2.做好后勤的年度预算和执行工作。后勤也不是盲目无序发展的,有一定的年度发展规划,作为后勤财务要努力按照年度规划工作来制定当年的预算并严格按照“收支平衡,略有节余”的原则编制当年预算,对于超出预算和不在预算范围内的各项支出,按相关程序追加预算后再列支出。但是后勤工作又是杂乱的、突发性不可预料的事件时有发生,对于临时性重要工作要坚决服务于工作大局,听从领导安排。对日常工作要热心,及时做好财务工作,推动后勤工作快速发展。
3.及时做好年底的财务决算工作。财务决算是财务工作的重要内容,对当年的各项收支情况进行分类汇总,可以为领导的决策提供数据支持,还可以为下年度工作更好的开展提供参考。财务决算是对预算经费执行情况的总结,与部门预算不可分割。通过决算工作可以对预算经费的执行情况进行认真分析,促进预算的合理编制,从而提高财政经费的使用效益。
二、做好后勤财务工作,可以从以下几方面入手
1.加强政治学习和业务培训。及时学习国家的方针政策和财务知识,努力提高自身的知识素质和政策能力。应从简单的记账员、核算员,向“管理型”、“参谋型”人才转变。加强新会计业务的培训,做好继续教育工作,不断更新业务知识,适应高校后勤社会化改革的需要。积极学习国家的方针政策,强化法律法规意识,恪守职业道德,以负责任的态度做好本职工作。关注国家相关经济政策,了解国家和区域经济发展状况,了解兄弟院校的相关做法,结合本职工作积极向领导献言献策,提出建设性的意见,做好后勤发展的参谋,为后勤的发展贡献自己的智慧。
2.建立起适应社会化改革的财务管理制度。要制定起适应高校后勤社会化改革的财务管理制度。包括核算制度、分析制度、分配制度、监督制度等。其中财务分析是财务管理工作的重要组成部分。要根据后勤财务管理的需要,定期编制财务分析报告,内容包括高等学校事业发展和预算执行、资产使用管理、收入、支出和专用基金变动以及财务管理情况、存在主要问题和改进措施等,以利于后勤的健康发展。财务监督是贯彻国家财经法规以及学校财务规章制度,维护财经纪律的保证。要充分利用好事前监督、事中监督和事后监督的三种形式,同时要建立和健全各级经济责任制和建立健全财务主管人员离任审计制度是实施财务监督的主要内容,保证后勤财务的健康可持续发展。
3.创新财务管理技术。科学技术是第一生产力,人类的生活总是随着科技的发展而逐步改善。在当前信息化、数字化、网络化大环境中,积极引入计算机管理,实现财务管理的现代化和信息化管理,充分利用计算机财务管理技术在财务管理方面应用的实时性和高效性等众多优点,方便账目管理,减少人为因素。同时要加强网络管理,防止外来病毒入侵或不法分子攻击,确保财务管理系统安全。管理好引入的财务管理软件,备份好工作日志,同时设置工作权限,工作人员担负起自己的责任,严密关注财务管理软件的修改功能,权限应由部门领导管理,防止出现财务混乱,应做好备注说明修改的理由,并提供专门的材料予以佐证。以先进的财务管理技术来实现财务管理的实时有效性,并能确保财务安全有序,为高校后勤发展提供强有力的财务保障。
4.微笑服务,文明用语。微笑会使人心情舒畅,拉近彼此间的距离,文明是个人良好素质的真实体现。后勤财务工作事物繁多而琐碎,又由于引入了部分优质社会资源参与学校建设,使我们打交道的人群除了自己的同事外还有社会人员,确保微笑服务,文明用语有利于工作的顺利开展,对服务型工作人员来说我们一方面要热情服务,文明用语,同时还要加强财务审核监督,确保财务安全。通过我们的工作切实展现后勤人优良的工作作风和后勤人文明的服务素质,树立高校后勤财务人员文明服务的良好形象。
三、结语
总之,后勤财务工作既是高校财务工作的重要组成部分,又是推动高校科学有序发展的重要助推力量。将科学发展观引入高校后勤财务发展过程中,有利于树立以人为本的理念,尊重人的主观能动性和创新性,创新工作方法和工作思路,促进后勤财务的健康协调可持续发展。
作者:郭慧