统计管理具有对加分项的参与情况和得分情况根据时间、科室进行统计的功能。统计结果以列表、柱状图、饼状图的形式呈现给用户。主要功能包括:全院加分项统计、各加分项统计、科室年度学分统计、用户学分审核记录。
1新闻管理
在该模块中,管理员可进行新闻的添加、修改、删除、发布等操作。超级管理添加的新闻,所有人都可以看到,而科室管理员添加的新闻只有管理员所在科室的人员可以看到。新闻分为:院新闻、通知公告、综合新闻三大类,在添加新闻中选择,或者在编辑中修改。选择发布新闻时,该条新闻或者公告直接添加到已经发布的新闻列表,否则就会存入未发布新闻列表,在需要时再发布该条新闻。
2个人中心
在该模块中,所有用户可以查看自己所得的学分和详细信息,同时可进行个人学分统计,利用.Net自带绘图,可以直观立体的查看统计数据;另外,当有院项目或科项目发布的时候也可以在个人中心中申请参加。在个人中心中还可以进行个人加分项的申请,添加和提交。个人加分项主要包括:发表论文、出版专著、科技成果、学术会议、进修函授、科研课题、读书笔记等内容。
3应用体会
继续医学教育信息管理系统在我院投入运行已有8个月时间,我们发现该系统能够较好地解决继续医学教育管理中最为复杂的学分管理问题,系统功能全面、稳定,可操作性强,在学分管理方面发挥了不可或缺的作用,提高了疗养院继续医学教育学分管理的质量和效率。
3.1学分管理信息化,效率明显提高
疗养院继续医学教育管理信息系统的应用实现了学分管理的信息化、数字化,全院卫生专业技术人员可在线申请各类加分项,等待管理员审核,减少了以往从学分申请、登记到最终得分的时间,以及来回奔走所耗费的精力;管理员可通过信息数据录入发布各类继续医学教育项目,同时可根据自己工作任务情况,合理安排时间对申请审核的项目进行集中处理,免去以往学分审核登记的不定时性,防止继续医学教育管理工作与其他业务工作相互交织造成混乱,提高了工作效率。
3.2统计分析实时化,情况随时掌握
机关可以实时的进行继续医学教育数据录入、修改及查询统计等工作,任何时间都可以精确掌握全院卫生专业技术人员的学分情况,提高了管理效率。例如,可对全院业务人员年度学分进行统计,并将统计结果以报表的形式生成打印,提供相关部门作为考核、晋升等的依据。全院卫生专业技术人员可随时登录管理系统对个人的学分情况进行查看、统计、分析,明确自己各类继续教育项目的分布情况,合理安排教育学习;院领导也可随时查看继续医学教育学分情况的统计结果,用于决策分析。
3.3技术档案电子化,质量大大提高
过去的技术档案都是纸质表格,存在手工录入耗费时间长、易出错、统计汇总保存难等问题,另外我院是全军三所正师职疗养院之一,卫生专业技术人员的数量相对较多,且专业类别涉及医、护、药、技等多个种类,纸质表格必须涵盖到各个类别,样式与内容设计各异,数量庞大,往往会出现登统计混乱现象,同时对管理人员来说工作量很大。军队疗养院信息管理系统可把用户录入的个人信息与学分获得情况有机结合,形成电子技术档案,并且能够以报表的形式生成,减少了表格设计、登记等程序,随时可以调出档案进行查阅,提高了技术档案的质量与实用价值。
3.4管理模式科学化,效能显著提升
该管理系统的研制与应用打破了传统继续医学教育管理模式的困境,很大程度上解决了制约军队疗养院继续医学教育工作发展的难题。通过以院局域网作为系统的运行平台,实现了全院继续医学教育工作的互通互动,提高了管理绩效,使继续医学教育管理工作更加科学化、规范化。
作者:石桦 董旭 闫春草 单位:济南军区青岛第一疗养院医务部科训科