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病案信息在医院精细化管理的应用

0引言

随着我国社会主义市场经济的飞速发展和医疗体制改革的逐渐深化,一些问题也随之暴露.为了分析病案信息精细化管理的临床应用价值,本研究对2012-01/2013-01和2013-01/2014-01各1000例案例信息进行分析,探讨精细化管理的应用效果,现报道如下.

1资料和方法

1.1一般资料

选取2012-01/2013-01我院1000例病案信息作为对照组,选取2013-01/2014-01我院1000例病案作为观察组,排除一切可能影响调查结果的因素,全部病例信息资料差异无统计学意义(P>0.05).

1.2方法

对照组病例信息采用常规管理模式,包括整理资料、归档、存储、保管等.观察组病例信息采用精细化管理,主要内容包括:病案首页质量精细化管理,管理工作的量化与细化,管理流程的优化,病案管理的标准化与人性化.

1.3观察指标

观察两种管理方式病例首页质量合格率、病案缺项缺页率、医患纠纷发生率等.采用我院自制满意调查表,选取观察组200例、对照组100例患者或家属填写,满分为100分,≥90分为非常满意,75~89分为基本满意,<75分为不满意,满意率=(非常满意+基本满意)/总例数×100%.选取病案管理的20名医务工作者综合职能进行考核,包括理论考核合格率、技术考核合格率、绩效考核合格率等,评价管理效果[1].

1.4统计学处理

采用SPSS20.0统计学软件进行数据分析,计数资料应用n(%)表示,组间差异经χ2检验,P<0.05表示差异有统计学意义.

2结果

2.1两种管理方法应用效果比较

观察组病案首页质量合格率(99.90%)明显高于对照组(72.80%),差异有统计学意义(P<0.05).缺项缺页率(0.00%)明显低于对照组(6.00%),差异有统计学意义(P<0.05).两组患者的医患纠纷发生率比较差异无统计学意义(P>0.05)。

2.2患者满意率比较

观察组患者满意率(92.00%)较对照组(65.00%)更高,差异有统计学意义(P<0.05)。

2.3医护人员综合职能比较

观察组医护人员技术考核、理论考核、绩效考核合格率均显著高于对照组,差异有统计学意义(P<0.05).

3讨论

本研究中,我们对观察组病案信息采用精细化管理,并与接受常规管理的对照组病例信息进行对比分析,研究结果发现,观察组病案首页质量合格率高于对照组,缺项缺页率低于对照组,差异均有统计学意义(P<0.05).精细化管理能提高医院整体素质,提升患者满意率,进而实现不错的临床治疗效果,促进患者早日康复,且有效减轻患者的负担.保证病案的安全性是医院病案管理的基础工作,并且也是一项病案管理中难度较高的工作,而采用精细化管理能够有效确保病案的安全.例如,在临床工作常会发现病案“失踪”问题,据分析主要是以下两个原因:①病案管理人员疏忽而导致出现病案合订情况;②在病案借出病案室后,由于工作人员没有及时催收而导致病案丢失.加强对病案信息精细化管理工作具有非常重要的临床意义,主要包括以下几点措施.

3.1病案首页质量的精细化管理

患者入院时必须提供有效身份证件,进行实名制入院手续办理,急诊患者可先就诊,再补交身份信息.将病案基本信息填写完整,包括姓名、性别、年龄、工作单位、岗位、现住址、户口地址等,均以有效身份证明为准[2].

3.2病案管理工作的量化与细化

由专人负责回收病案信息,并由专人进行记录,包括病案的起始页码、检查化验单数量,确保责任落实到个人.

3.3病案管理流程优化

进一步优化病案管理流程,从病案填写、回收、整理、装订、编码、电脑录入等形成完整的管理体系,在此过程中,每个环节由专人负责,严格执行每一项操作,避免病案缺项缺页.

3.4病案管理的人性化和标准化

结合ISO病案管理标准,严格执行病案管理流程,后期病案的借阅和复印必须按规定制定,并结合实际情况作出调整.院外和本院非医务人员不得查阅病案,本院医师不允许查阅与本专业无关的病案,特殊情况应经医政处签字同意[3].若患者需要复印病历,医护人员应将复印病历的时间、地点、具体内容、复印需准备的证件等告知患者,以防耽误患者及家属的时间和精力。

作者:仝凤云 单位:云南文山州人民医院


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