一、账务分工与管理
血站的物料品种、规格较多，收发频繁，为了反映和监督物料品种的增减变化情况，首先对物料进行科目及账户设置。会计科目是指对血站会计对象，按照资金活动的基本形式和不同的经济业务内容，根据经营管理的需要，进行科学分类的一种方法，是设置会计账户，核算经济业务的依据。账户是在一定的账簿格式中，反应会计科目具体内容的帐页户头，账户以会计科目为名称，具有一定的结构，设置账户是会计核算的一种专门方法。为了加强账目管理，做到账、物相符，并且及时向领导及相关部门提供物料库存数据，建立物料账目，根据物料出入库单分类设置物料科目，再根据物料科目建立电脑账。电脑账包括保管员的实物账（保管数量金额账）和物料会计的数量金额账（物料明细分类账）以及物料出入库设置数量金额账。
二、物料发出的方法与账目登记
要正确确定物料数额，根据各类物料的实物流转方式、管理要求、物料的性质等实际情况，选择永续盘存制（即先进先出法）发出物料。永续盘存制又称账面盘存制，是指按物料的种类、名称设置物料明细账，逐笔登记物料的收入和发出，并随时结出库存数。物料明细账是以出入库单凭证为依据，全面、连续、分类记录和反应单位经济活动全部过程的簿籍，它由专门格式的帐页组成，按用途属于分类账簿，按装订形式属于活页账簿，物料明细账可以直接根据出入库单凭证登记。实物账采用标准账簿并按正规会计要求记录，反应物料每日收、发、存数据的明细状况。物料明细账登记时，必须是以每一样物料每一个规格或型号分开登记，在账本上借方表示入库，贷方表示出库，即月末数额等于上月余额加本月入库数额减本月出库数额。
三、报表
为了保证物料报表的编制依据是真实的、完整的，必须将物料账簿记录与实物相互核对，保证物料记录与实物实有数额相符，物料账簿记录与物料凭证的有关内容相符，物料账簿之间相对应的记录相符，物料账簿记录与物料报表的有关内容相符，即账实相符、账证相符、账账相符、账表相符。物料报表分为物料收发结存报表、科室领用统计报表、物料结存报表。物料收发结存报表是在每月月末终了后，以货币作为统一计量单位，根据物料明细账的记录中提供的数据，通过综合、整理和分析而编制的能够全面、总括地反应一定时期内资金期初、收入、支出、结存运动情况的书面报告。科室领用统计报表是在每月月末终了后，根据领料单反应一定时期内各科室使用资金情况的书面证明。为发挥会计报表的作用，在编制会计报表时，必须做到内容完整、数字真实、计算准确、编报及时、手续齐备。月末，物料收发结存报表连同出入库单凭证一起报送财务科，为记物料总账提供可靠的数据。科室领用统计报表连同出入库单凭证一起报送审计科，为成本核算提供依据，物料结存报表报送有关领导，同时提供物料的有关信息。通过报表，可为血站和有关部门提供完整的财务指标，满足血站加强管理和国家有关部门制定政策的需要，也是血站会计核算的基本方法之一。
作者：伦美荣 单位：潍坊市红十字中心血站
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