1实验室仪器设备现状
实验室是内蒙古大学“九五”“十五”和“211工程”重点建设实验室,现有仪器设备总值700万元,其中单价在10万元以上的设备19台(件)。按仪器性质及操作难易程度可将实验室仪器分为四类:(1)常规仪器,如天平、酸度计、小型离心机等,使用频繁、操作相对简便。(2)中型精密仪器,如冷冻离心机、梯度PCR仪等,这类仪器操作专业性相对较强,仪器精密度相对较高,使用也较频繁。(3)大型精密贵重仪器,如:基因枪、超速离心机、高速冷冻离心机、荧光定量PCR仪等,这类仪器功能多,操作专业性强,操作相对复杂,仪器精密度高,使用时需有专人负责、操作。(4)易引发安全事故的仪器,如高压灭菌锅、烘干箱、超净工作台等,由于操作不当或过失,这类仪器可能会引发烧伤、爆炸或火灾等安全事故。
2大型仪器管理和使用
2.1大型仪器的定义
大型仪器即指大型精密贵重仪器,根据教育部文件《高等学校仪器设备管理办法》的定义,单价或者成套价值在人民币10万元以上的仪器设备为贵重仪器设备,即大型仪器设备。大型仪器设备对于实验室完成相关科研项目、学科建设以及人才培养等方面起着重要的支撑作用,是实验室的重要组成部分。
2.2大型仪器的特点
大型仪器设备具有以下主要特点:(1)价格昂贵;(2)仪器结构复杂、功能多;(3)精密度高,操作要求严格;(4)专业性强;(5)工作环境要求高;(6)更新换代周期短。
2.3大型仪器设备管理使用现况
相关资料显示目前我国高校和科研院所大型仪器设备的利用率仅为15左右,如何提高大型仪器设备利用率,是当前高校实验室及科研院所普遍存在的一个难题。切实合理地解决好这个问题,既可以促进高校和科研院所科研水平的提高,还可以提高其人才培养和科技创新的能力。对于如何科学管理仪器,并提高仪器设备的使用率,已有许多学者从多个层面进行了探讨,认为必须从仪器购置论证、管理制度、实验技术队伍和基层管理人员、仪器设备效益评价体系、仪器的维护保养及仪器的开放共享等方面入手,强化对大型仪器的使用和管理,以提高实验室大型仪器的使用效率。
3提高大型仪器管理和使用效率的措施
3.1建立严格的管理使用制度
提高大型仪器设备管理和使用效率,健全的管理制度是基础。近年来,随着内蒙古大学“校级大学生创新创业训练计划项目”和“国家级大学生创新训练计划项目”的设立和开展,大批的本科生参与到了实验室的科研工作中,使得实验室工作人员既有本科生、硕士研究生、博士研究生,又有实验室的科研人员。针对实验室人员参差不齐的实际情况,建立了大型仪器使用专人负责制度、研究生协助管理大型仪器制度、大型仪器使用开机登记制度、大型仪器日常检查制度。大型仪器必须由专人管理、操作使用、保养和维护,才能确保仪器设备的正常运转,并提高仪器的使用率,延长仪器的使用寿命,维持实验室的科研工作正常顺利进行。我们在专人管理使用的同时,采用研究生协助管理的办法。研究生真正的参与仪器使用和管理工作,能亲身体会到大型仪器管理使用的必要性、随机性、繁琐性,从而在思想上使他们更重视仪器的使用和管理,真正从自身做起,认真正确使用仪器,遵守和执行各项使用和管理制度,延长仪器的使用寿命,提高使用效率。每台大型仪器配备“使用登记本”,必须有使用记录。使用者开机时即登记,记录使用前仪器的运转状态和使用后的情况,或使用过程中出现的问题,这样既便于管理人员及时了解仪器使用和运行情况,又可以避免闲置开机。大型仪器必须有日常检查记录,尤其是需要每天持续运转的仪器,如超低温冰箱、植物培养箱、大型人工气候室等仪器,基层管理人员每天在早上班、晚下班时必须检查其运行情况,并记录。当然,各种制度的建立仅是一种手段,只有认真履行才能便于管理和提高仪器设备的使用效率。现在实验室仍存在开、关机不登记、且开机者离开实验室等现象,造成仪器设备的闲置开机或影响他人使用。因此,建立“大型仪器使用奖惩制度”在一定程度上也是必要的。
3.2重视基层管理人员的建设
多数高校或科研院所将仪器基层管理和使用人员归属于教辅系列,其工作是为科研提供服务,因此将基层管理和使用人员放在次要位置。但实际的工作要求基层管理和使用人员既要吃苦耐劳、任劳任怨,了解和掌握仪器的结构、原理、测试项目、操作要领,得出可靠合理的科研数据。同时,基层管理和使用人员还应掌握一定的维护保养知识和技能。随着技术进步以及科研工作对仪器设备性能需求的提高,要求基层管理和使用者在正确操作使用大型仪器的同时还要具有一定的专业知识和科研能力,既要有相关学科知识,又要具有依据科研需要来操作和优化仪器使用性能的能力,将科研需求和仪器使用结合成一体,发挥仪器设备的全部性能,提高其使用效率,进而促进科研水平的提高。再者,多数大型仪器是进口品牌,因此要求仪器基层管理和使用者必须具备一定的英语水平。由此可见,大型仪器基层管理和使用者必须是“一专多能”的人员,是提高仪器的使用率、延长仪器使用寿命的直接影响者,重视基层管理和使用人员的建设,充分调动基层管理人员的积极性是提高大型仪器使用效率的核心和关键。
3.3重视大型仪器设备的维护与维修
重视大型仪器的维护保养和维修,是确保大型仪器设备正常运行、提高其使用率的保障。
3.3.1基层管理人员对仪器的维护和保养
实验室基层管理人员在使用仪器后的首要工作就是对仪器的维护和保养,例如对超低温冰箱要定期除霜,同时在放置超低温冰箱的房间配备空调,并确保其24h运行,从而减少压缩机的工作负荷,延长其使用期。定期检查超高速离心机腔内的密闭性,定期清洗超低温冰箱、制冰机等仪器的空气滤网,确保其正常运行。对于使用频率较低的大型仪器,基层管理者也要定期开启仪器,模拟使用,避免仪器的电子元器件因长时间闲置而失效,导致仪器无法正常运行。若发现已经被损坏的仪器要及时上报,并及时联系维修,减少仪器的闲置机时数。
3.3.2售后技术服务维护与维修
定期的大型仪器设备售后技术服务是提高仪器利用率的重要环节之一,实验室大型仪器均为进口品牌,其使用说明书、操作面板或软件操作界面全是英文介绍,以及仪器机械设计的专业性,使得目前的仪器基层管理和使用者尚无法对仪器的潜在损坏或故障做出诊断,这就要求大型仪器设备的工程师进行技术服务跟踪,对仪器的潜在损坏或故障提前做出诊断并进行维修。同时,在技术服务跟踪的过程中,依据实验室科研工作需要,工程师指导基层管理和使用者升级或开发仪器的功能,也是提高大型仪器使用效率的重要举措。
3.4大型仪器开放使用
开放使用大型仪器设备,资源共享,是提高大型仪器设备使用效率的有力措施[8-9]。实验室在大型仪器专人负责、研究生协助管理的制度下,在实验室、学校内外开放使用基因枪、超速离心机、高速离心机、定量PCR仪、超纯水仪等大型仪器,提高大型仪器的使用机时数,从而提高其使用效率。
4结束语
大型仪器的管理和使用工作是实验室工作的重要内容之一,是实验室科研工作的重要支撑条件。大型仪器的管理和使用是一个系统性工作,基层管理和使用者要根据实际情况,管理好大型仪器设备,多渠道地为大型仪器设备的使用创造条件,提高大型仪器的使用效率,并延长大型仪器的使用周期,更好地科研工作、学科建设和人才培养服务。
作者:张立全 单位:内蒙古大学 生命科学学院