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强化材料成本审计促进企业效益

1消耗过程中材料成本的审计内容

1.1对用料单位的成本进行分析

材料成本的审计一般应从审阅材料保管账和财务材料明细账入手,系统分析和抽查有关的凭证,验证生产维修中直接耗用材料数量的真实性、计价的准确性和材料费用分配的合规性,监督企业正确核算材料成本,防止消耗过程中损失、浪费等问题的发生。

1.2在物资使用、消耗过程中发挥审计的监督作用是控制材料消耗成本的关键点

通过对物资配拨、实物消耗总量及库存情况的追踪审计,可以消除以领代耗、虚增成本、形成账外物资的漏洞;可以判别材料消耗成本期间的准确性,资本性支出与收益性支出的界限是否明晰,从而真实地反映财务成果。对于材料消耗成本真实性审计,可以从以下几个方面进行:(1)抽查使用单位的耗料单,检查领料手续是否齐全,了解成本计算方法,费用的分配标准和计算方法,与材料费用分配汇总表相核对。(2)审查有无将非生产用材料计入直接材料费用,划分资本性支出与收益性支出不明确,挤占材料成本的问题。审计计入材料成本期间是否准确,有无利用材料消耗成本调整利润的问题。如:有的材料尚未使用,但“小集体”的承包指标已超额完成或承包指标过低,人为提前结转成本,隐瞒利润,造成潜盈的问题。(3)不同期间成本变动分析。比较同一材料前后各年度的成本规模,如有重大波动应查明原因。对其成本突增情况合理与否的认定,可采用产值测定法。所谓产值测定法,是将生产领用材料总量增幅与产值增长幅度相比较,用比率分析的方法加以验证。对相关财务资料的审计。检查材料发出及领用的原始凭证是否经过必要的复核,成本计价方法各期是否一致,材料成本差异计算是否准确。

2库存材料成本的审计

库存材料是企业流动资产的重要组成部分,材料的规模反映了企业各个时点的资产状况。虽然财务部门月末、季末、年末均将财务存货明细账与仓储保管明细账进行核对,但是,仍然存在一些违规的现象,应引起我们的关注。例如,个别单位对实际上并不存在的存货,通过伪造订购单、装运单、验收单、出库单等手法,虚增、虚减存货的价值,人为地调整材料成本,对此,审计人员应做好存货真实性的监盘。

3总结

在石油开采过程中的材料支出是原油成本的主要组成部分,以物料采购和消耗审计为重点的材料审计工作还要在思路上、方法上不断创新和发展,以更好地履行物资审计职能,发挥物资审计的监督、评价、服务、预防作用,为企业提升物资管理水平发挥重要作用。

作者:王军 单位:辽河油田曙光工程技术处


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