【摘要】物资管理是企业在经营和管理中重要的组成部分，物资管理在企业的生产过程中是一项复杂又涉及到全方面的工作，企业的生产信息都需要物资管理进行分析和整合。笔者在文章中以现存的物资管理情况为出发点，以探讨物资管理信息化中常见问题为重点，提出解决的方案和策略。
【关键词】物资管理；管理信息化；管理系统
前言
企业的物资管理，主要就是指为企业生产经营过程中所涉及到的不同物资使用进行管理的这一类工作。企业生产前期，各种各样的原料和材料的购买，运输和检测等等都是比较复杂的工作，涉及到买卖双方的磋商和协作。因此，物资管理在企业的经营与管理过程中具有重要的作用。
一、实现物资管理信息化的意义
1.1对信息进行有效的控制和统治
企业如果想要达到物资管理信息化将物资信息按标准的物资采购程序流动化是最关键的一步。通过这样的做可以起到对企业物资的采购流程进行规范的作用，数据资源的共享有助于实现物资信息的有效整合和监控[1]。由此，申请部门在对物资库存进行检查中时会比较及时的发现其中的纰漏并进行采购中的申请。物资主管部门也可以通过物资信息更轻松的监控各个部门的工作。比如，物资主管部门依据物资信息就能合理的安排申请人什么时候要到仓库提取到达的物资实现物资管理信息化，会使企业的各项工作更加人性化和规范。
1.2加速信息的流通性，实现数据的实时性
现在企业的生产只有加快信息流动性才能跟上信息化社会发展的脚步，信息数据的时效性要与时俱进的增加。通过人来进行的信息数据传递是以前的模式，不仅耗费精力还耗费时间，网络信息如今处于十分发达的情况，如果能合理的运用电子信息技术进行来处理信息，工作效率上就会有很大的提高。
二、实现物资管信息理化中会遇到的问题
2.1文件大部分手工编制，管理质量受到影响
通过观察我国大部分企业的物资管理现状分析可以发现，手工编目归档的文件占据了大半部分，在这种情况中，对数据进行处理的过程就会变得很复杂。企业生产过程中，不同的单据和文件会经常出现，比如说，原材料在购买或是运输期间所产生不同的保险、合同还有复验单等，这些都需要通质量管理程序对其相应的进行处理，同时，企业在物资采购之前对质量进行的内审和外审的数据依据也是十分重要的。所以手工编目归档这么多的文档是一个很大的工程，繁琐又不方便。举个例子来说，公司的数据如果只用Excel完成信息的记录，需要输入编号才能查找文件，对其归档后，最终找到所需文件。时间越久数据表格就会越多，从几千个数据中查找一个困难又复杂[2]。
2.2数据库管理软件的缺乏增加了工作量
很多企业都是手工登记物资管理中的发料单或是入库单，多道工序处理后才会完成，其次，在时效性上手工录入也存在着很大的不足，信息和时间在很多时候都不能很好的互相对应，账本资料传达给会计时经常会发生账本中的库存数和仓库实际的库存不相同的状况，这种情况会在检查物资库存的时候带来很多麻烦。账本随着年月的增加，需要查找某个凭证时就会十分困难，既费时又费力，在准确性上也可能存在比较大的偏差。
三、实现物资信息化的策略
企业公司需要做的是建立物资管理信息系统。物资管理系统的一大优点是它具备极强的通用性，所以，它是大部分企业都可以选择的物资品管理软件。该系统的应用主要体现在它可以针对企业物资的入库、领用、库存等情况进行合理的管理，不仅可以完成企业对物资日常业务的管理工作，在记录的准确性上也有了保障，更可以把物资的领用情况全方面的展现出来[3]。企业公司可以借助物资管理系统强大的查询功能和报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，通过物资管理系统让企业可以更有效率更加全面的管理与运用公司的物资，同时物资管理系统也可以为企业的决策提供即正确又便捷的物资管理平台。重点关注采购及库存管理过程中的信息化，实现物资出入库管理信息化建设，可以保证在物资库存数量随物资入、出库实时动态变化的情况下，库存信息始终保持真实准确。
四、结语
物资管理信息化建设是一个比较庞大的工程，它不仅复杂而且要有很强的系统和规划性。企业只有与时俱进，优化现有物资的配置和管理才会得到更好的发展，物资管理工作者也应该时刻保有为企业服务，同时提高自己的主观能动性和创造力，在职期间为企业献出自己最大的力量。
参考文献
[1]李强.建立企业级项目管理信息化平台的价值及实现策略[J].东方电气评论，2011，03（v.25;No.9701）:57-62.
[2]姚洁.煤化工项目进口物资采购管理存在的问题与策略[J].中国集体经济，2015，07（No.4703）:77-79.
[3]贾寿松.ERP系统物资管理模块在黄骅港的实施与应用[J].硅谷，2013，04（v.6;No.13414）:105-107.
作者：郤志国 单位：上海无线电设备研究所
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