在现阶段,高校发展的方向是创新教育,培养多样化的创新人才。而高等教育创新的关键在于除了拥有一批具有创新意识和创新能力的一线教师之外,还取决于是否拥有一批具有创新意识和创新能力的教辅人员队伍。高校图书资料管理工作是与学校教学和科研工作紧密结合的,构建创新型的图书资料管理人员队伍也尤为迫切和关键。
一、高校图书资料管理队伍的现状和问题
作为图书资料管理人员,即为师生传递丰富的智力资源,又为他们提供了索取知识的工具。目前高校图书管理人员普遍存在的问题可以归纳为以下几个方面:第一,缺乏应有的职业素养,高校的图书资料管理工作长期不受重视,专业人员引进难度大,专业培训机会微乎其微,导致了在图书资料管理队伍中,同时具有图书馆学、档案学、计算机学等相关知识的人才少之又少,绝大部分人员专业知识和能力都比较一般。第二,语言能力不过关,难以展开有效的情报服务。目前可以得到的大量外文资料中有价值的信息比较丰富,图书资料员由于本身语言能力受限,难以从有价值的文献资料中获取信息。第三,图书资料管理人员队伍不稳定。据资料显示,在相关专业毕业的大学生中,有大半学生在进入图书资料管理岗位不久后就想要调离,主观想要继续从事档案工作的人少之又少。目前高等院校的图书资料管理人才不断流失,这也是由于我国的图书资料管理工作本身的特性,不仅工作枯燥,乏味,而且工作人员社会地位普遍不高,工资水平低下,难以实现个人抱负。第四,人员配置缺乏制度性管理机制。在各大高校中,很少有把图书管理工作作为学校重点工作对待的,也不会制定严格的工作计划和人才引进方案,图书资料管理队伍在人员配备上,长期表现出不科学、少制度的情形。
二、建设创新型图书资料管理队伍的必要性
1.创新型图书资料管理队伍是高校发展的需要。素质、适合时代需要的图书资料管理人员是高校教学科研工作顺利开展的重要保证。新时期的高校图书馆是为广大师生提供学习和服务的重要平台,更是培养具有创新意识和创造能力的高素质人才的重要阵地。图书资料管理工作是学校教学科研工作的重要组成部分,一切工作都是为教学和科研服务。因此我们需要建设符合新时代发展需要的专业素质高、业务技能强、知识能力广的图书资料管理队伍。
2.建设创新型图书资料管理队伍是高校图书馆总体发展的必然要求。信息化是当前社会发展的普遍特征,图书管理工作日渐数字化,但目前高校图书馆可以提供的服务与当前时期的需求相差甚远,缺乏高素质的专业人才,使得图书馆无法开展高层次的专业服务。
3.知识经济背景为图书管理工作提供了广阔的发展前景和机遇。图书馆的数字化显得单纯的收藏、流通印刷型文献的传统图书资料管理方式拖沓且滞后,因此,要求新时代下的图书资料管理人员拓宽自身的知识结构,提升专业技能。在知识经济时代下,我们需要既懂信息技术,又具备专业知识的图书资料管理人员。
三、创新型图书资料管理队伍建设的基础
1.改变观念,营造环境,鼓励创新。传统意义的图书管理工作只是进行一些简单重复的机械劳动,这不是完整意义的图书管理工作内涵,我们只有充分的认识和理解其重要性,才能给图书管理人员提供一个宽松自由的工作环境,充分发挥其创造力,调动其积极性。
2.加强培训,主动学习。创新需要坚实的理论基础和丰富的实践经验,具备科学的思维方式和探索精神。图书管理人员需要尽可能参加各类专业的学习和培训,努力提高自身的理论知识和专业水平,从而在工作中提出具有可行性、可操作性和创新性的建议供决策者参考。更重要的是掌握和运用计算机网络技术和现代化的办公技术,在管理手段上实现真正的创新。因此参加培训显得尤为重要。培训的方式主要有组织参加图书资料管理研讨会、举办专业研讨会、进行网络办公技能培训等,来提高自身的工作能力。
3.激励机制,激发热情。建立良好的激励机制,有利于提高图书资料管理人员的工作积极性和创造性。任何工作都需要一个良好的评价机制,否则干好干坏都一样,工作热情就很难被发挥。评价可以从两个层面上开展,一是奖惩性的,二是发展性的。奖惩性的以奖励和惩罚为最终的目标,在一定程度上激励和约束了各种不同程度的工作表现。发展性评价机制是以个人的发展为最终目标的,可以采用适当的措施指导图书资料管理人员的发展,充分发挥他们的能力,体现价值并保障其权益。
4.人才第一,合理配置。有关图书管理及人才流动的相应机制是构建合理的图书资料管理队伍的重要前提,科学的制度,以规范的图书资料管理人员任用机制为基础,坚持岗位设定科学合理,不受负面约束,这样既有利于保证图书资料管理人员队伍的稳定性,又有利于外来人员的合理配置。此外,图书馆的管理者还要根据专业特性合理安排岗位。
四、创新型图书资料管理队伍的构建
1.图书资料管理工作中,观念上的创新是首要的,不能总是停滞在陈旧的管理模式和制度中,充分发挥自身的主观能动性,开动脑筋,对各种事务性的工作要有自己独立的认识和方法,不断创新,打破现有的条条框框,利用现代化的管理方法与技术手段实现高效的自我提升。
2.创新的核心在于思维,一个人是否具有创新能力,在于他有无广博的文化知识和深厚的科学思维,这种思维的培养需要一定的知识储备,图书资料管理人员在日常的工作中,需要不断学习,不断提问,积累和更新自身的知识体系,只有掌握了与时俱进的工作方法与专业技能,才能服务师生的需要,适应高校新时期的发展。
3.科学的管理制度也是创新队伍的必备。建立科学的岗位制度是图书馆发展的必然要求,也在一定程度上增强了图书馆生存和发展的空间。在图书资料管理人员的队伍建设管理中,需要明确岗位的设置和员工的聘任、考核及一个专业管理人员应当具备的基本资格和条件。
4.爱岗敬业是一切工作的基本素养,忠诚教育事业,热爱本职工作,认真的履行岗位职责,严格执行图书馆的有关管理规章制度,全心全意为读者服务,努力学习和掌握管理也许,按照有关的图书分类法做好日常工作,保证图书资料完整无损。
五、结语
总而言之,现阶段下我国高校图书资料管理人员的综合素质不强,高校图书馆本身的发展也受之约束,从而影响到一个图书馆的整体服务水平和服务质量。从根本意义上,就需要对图书资料管理人员自身的素质进行提升,对这支队伍进行基本的建设,在知识经济的新形势下,图书资料管理人员需要从各个方面不断的充实和完善自己,不断的提高自身的综合素质,构建创新型的图书资料管理队伍。
作者:赵静 单位:西北政法大学公安学院