1随书光盘资源的管理与利用情况
随书光盘资源的管理是提高其利用率和最大限度发挥资源作用的基础。现阶段，图书馆采用的随书光盘管理方式一般有光盘与图书分离管理、光盘随图书共同管理和光盘资源网络化管理等3种［3-8］。光盘与图书的分离管理方式有利于光盘的保护，有利于减少知识产权纠纷问题的发生，在光盘管理方面较为复杂，不利于使用者方便使用；光盘随图书共同管理的方式在管理方面较为简单，图书与随书光盘同地保存，使用者可以较为方便地将图书与随书光盘共同借阅，但该方式易丢失、损坏光盘资源；光盘资源的网络化管理方式有利于光盘资源的方便、快捷使用，它随时随地的可使用性极大地吸引了人们的兴趣，但是该方式对软硬件要求较高，不利于版权的维护。我校图书馆基本采用光盘与图书分离管理方式，光盘和图书分别编目，分开的财产号，进入分开的部门。光盘资源进入技术部，由电子阅览室管理人员协同管理；图书进入流通部和阅览部，由图书借阅室管理。使用者需要在电子阅览室和图书借阅室分别借阅相关资料，较为不便，同时，由于随书光盘资源的宣传和管理方面存在欠缺，光盘资源的利用率一直不高。我校图书馆藏有随书光盘38000多张，通过查看并总结借阅情况发现：一是从学生群体看，借阅主要以通信学院、计算机学院和软件学院的学生为主，只有少量经管学院和传媒学院的学生。二是从借阅的光盘资源类别看，主要以计算机软件使用为主，包括办公软件的应用以及动画影视剪辑等；而语言类，包括大学英语四六级或托福考试备考资料，以及一些文学类的光盘，均很少有人问津。近年来，累计随书光盘资源借阅人次仅为158次，光盘利用率较低。随着网络电子资源的日益丰富，如何充分有效地发挥随书光盘资源的作用是图书馆管理人员需要思考的一个重要问题。笔者结合其他图书馆和我校图书馆的实际情况，对光盘资源的管理方式做出了如下思考。
2随书光盘资源管理模式的思考
2.1图书馆集中管理的模式
多数高校图书馆所有图书资料均由学校图书馆统一管理，二级学院图书室的设置越来越少。随书光盘由学校统一管理的方式，有利于光盘资源的保存、查询和维护，针对我校图书馆的现状，具体做法如下：一是坚持图书与随书光盘保持分离管理的做法，在分离编目时可以在图书资料的扉页或其他特定位置盖上“此书有附盘”的标记，并把随书光盘的编录号及存放地点都做出说明，便于读者获知所借图书是否带有附盘，方便读者对光盘资源的使用。工作人员要尽量缩短编目上架的时间，尽早让它们与读者见面，尽量使书和随书光盘同时上架，以满足读者及时利用。另外，图书与随书光盘的存放位置不宜太远，特别是建有分校区的高校，图书与随书光盘应尽量存放在同一校区，最好是将借阅光盘处设置在图书借阅处附近，并配有电脑，在借阅图书的同时也可把光盘资料进行拷贝。该方式既节约了读者时间，也有利于光盘的保护，可满足多个读者同时借阅，不受借阅人数的限制；同时，改进了借阅手续，减少了中间环节程序，提高了效率。二是积极改进网络管理模式，完善光盘资源网络管理的软硬件系统，方便读者随时随地在图书馆网页下载光盘资料。目前，很多图书馆已经采用这种方式。将光盘的内容拷贝到图书馆的服务器上，读者可以在校园网上查阅、浏览和下载需要的内容。这种模式可以充分发挥随时取阅、多人同时共享、保护光盘等优点。同时，在图书馆的光盘使用系统中，还可以通过网络留言的方式与读者进行互动，及时了解读者对光盘资源方面的需求和建议。网络管理的模式将简化借还的过程，方便读者，提高光盘的使用效率。
2.2分专业或二级部门的分层管理模式
在我校，随书光盘资源的使用者多是通信学院、计算机学院和软件学院的学生，多来自于信息与通信工程、计算机科学与技术和软件工程等专业。根据这种现象，需要对随书光盘集中管理的方式进行一定的完善，需要加强与学校各专业、二级学院的联系，将光盘资源的管理适当放权。一是分析光盘资源情况，根据学科进行分专业管理。图书资料具有较为清晰的专业性，其使用也应与专业紧密结合。在对随书光盘进行编目的同时，将光盘资源按专业进行分类并统计，把统计情况包括分类编号和存放地点汇总文件及时转发给各专业建设部门，使学生及时掌握相关光盘资料的情况，提高光盘的利用率。必要时，将光盘资料保存在学科专业建设部门，增加学生对光盘资料的接触，进一步提升光盘资源的使用率。二是根据情况，将光盘资源交予学生管理。在高校，随书光盘资源的使用者多是学生，因此应将光盘资源分类，在做好充分备份的情况下，交予部分学生管理，要求学生做好使用记录，并对学生做好定期检查。这种方式将极大地缩小学生与光盘资源的距离，极大地提升光盘资源的利用率。
2.3提升光盘资源利用率需要注意的其他方面
一是加强宣传。不管是新生的入学教育，还是图书馆开展的一些专题讲座以及图书馆的网络主页、宣传栏、展板，都是可以利用的宣传阵地，对随书光盘资源进行适当的宣传。同时，可以印发适当的用户使用指南，尤其是对新读者，及时对新到的随书光盘资料尤其是时效性很强的资源积极地宣传，让广大读者知晓光盘资源的情况，便于使用，提高使用率。二是不断提升管理人员素质。管理人员的素质与工作作风对提升光盘资源的使用率具有重要的作用。管理人员应本着“一切为了读者”的思想，积极地为读者提供服务，帮助他们正确地使用光盘资源，并且积极处理读者使用过程中遇到的问题。另外，管理人员还应掌握一定的图书管理理论知识，同时需具备一些计算机、网络和光盘制作与使用知识，能够在读者使用时给予正确而及时的指导。
3结语
随着科技的发展，数字化资源日益丰富。随书光盘作为图书资料的补充，在高校教学与人才培养中仍然将图书馆作为高校人才培养的一个辅助机构，在高校发挥“人才培养、科学研究、服务社会”三大功能方面起了重要作用。随着电子资源的日益丰富，特别是随书光盘的大量涌入，为图书馆馆藏带来了丰富的非书电子资源。目前来看，由于我校图书馆的软硬件条件有限，在随书光盘管理的很多方面仍需要加强。为了充分提高随书光盘的利用率，图书馆集中管理的模式与分专业或二级部门的分层管理模式相结合可能是最好的动物医学论文出路。通过不断地改进，随书光盘资源一定会在高校发挥出更重要的作用。
作者：罗艳东 单位：重庆邮电大学图书馆
