摘要:工程造价管理系统在整个项目的成本中起着十分重要的作用,这直接关系到建设企业的投资收益。随着科学技术的不断前进发展,计算机和互联网技术在建筑业中已经占据了十分尊贵的位置,工程造价在信息时代的管理也日益重要。为了让工程造价管理体系在电子信息时代发挥更大优势,我们要做的就是对工程信息化进行完善。
关键词:工程造价管理信息系统;对信息化的研究
1前言
对于建筑施工企业来说,成本管理与管理方法是否合理、是否拥有远大的目标是重中之重的问题。严格控制成本,提高企业在经济方面的效益,更是重要目标。从开始招标,到整个工程完工,工程造价一直贯穿于其中,可以说它在整个工程中的占据意义深远。
2项目在成本管理方面的问题
2.1单一的计算方式。长时间以来,我国的工程造价计算方法是在各大省份预期金额的基础上进行评定。在缺乏专业知识和复合材料的情况下,许多造价软件计算工程系统都实行模仿人工预算软件的功能的方法,影响造价结果。各种软件只有在材料的定额,价格,费用,技术,计算成本的基础计算模式下才可正常发挥作用,但是它比较单一,不够灵敏。2.2工程造价资源管理制度的不够完善。现今,我们的成本管理信息系统仍然处于混乱状态,不仅信息收集、处理和信息的利用方面没有一个统一的规划,而且信息的分类缺乏统一的严格的标准、方法,信息采集方式落后,以及信息的处理体系开发率低下,信息服务态度恶劣,信息不能够及时传播,因而,它的利用率极低。2.3造价信息的质量不达标。首先,许多造价管理者往往只满足现有的信息,并且这些信息的深刻分析程度不够,造价信息的质量在一个较低的水平线上。其次,在信息网络的建设发展中,虽然近年来取得了迅猛的进展,但是很多网站提供的信息只是停留在简单的对文件的传输,缺乏信息系统的数据收集和分析,这样难以满足客户更高的需求,很难提供更具价值的、更准确的资料。2.4整个工程的造价管理控制不力。在蓬勃发展的社会经济中,建筑行业占据着大片江山、巨大的财富。在监督不够严格,管理成本不公平的贸易活动中,工程造价系统遭到践踏。不合理的成本、不科学的压缩工期、工程质量偏低的不规则现象,给公众和社会造成了极大的负面影响。许许多多工程价格与价值不相对应,可以说这只是在浪费资源,对于人员和财产安全造成了很大的威胁。在许多国家的投资成本中,许多企业管理者在犯了错误时,为了掩盖事实,就会隐瞒真正的成本,相关建设者和有关人员在一起,贪污、侵占国家的建设资金及财产。因此,建设工程造价的全过程的控制性能应当需要监控的介入,工程造价信息管理系统是可以实施的策略。2.5成本预算和施工索赔问题。建筑安装工程造价的费用、相关的工具及设备的购置费、工程建设其他费、建设期间贷款的利息和固定资产投资调节税等等,它们共同构成了我国在工程方面的投资费用。但有些企业和单位为了获得更多的经济利益,将单独的价格表列举出来,增加预算时的成本。建筑行业同时是一个广泛的、施工工期可能很长、施工工艺复杂的行业,所以合同洽商及履行合同的必要性必须引起足够的重视,否则会有许多风险,其中索赔雇主破产一题,主要是存在于合同的一些缺点错误、工程师的错误和不可抵抗的事件发生中。2.6成本信息管理中人才缺乏。虽然在过去的工程造价和工程建设中培养了一些人才,但对于很多业内相关单位、企业等,不仅工程造价信息管理能力不足,而且组织结构不尽合理,相关人才的素质质量亟待提高,高素质人才在智力资源创新情况中严重不足,尚未建立创新和实际需求之间的关系。目前,尤其在工程造价管理工作中,从业人员提升技术复杂判断力、熟悉运用信息技术对工程造价成本进行管控已然成为了一项十分重要的目标。
3加强工程造价信息化建设管理的重要性
随着计算机网络的信息化的不断普及和迅猛发展,在现代社会已进入信息时代,工程造价管理是相关部门要求的重要基础,工程造价面对许多新兴的建筑材料和不断变化的市场价格,如果仍然按照传统的方式进行信息处理,那么信息采纳利用的数量及质量将会较为有限、管理控制的效率将会较为低下。只有采用先进的信息化管理策略,有效地处理大量的信息和精确值的集合,才能为工程造价管理控制工作提供最新、最全面的资料信息、最科学的预测信息等,这对于工程造价管理工作来说将会收到意想不到的成果。
4实现工程造价管理信息化的相关策略
4.1基础设施体系的建设发展。工程造价管理是数字化和全国统一制定的制度项目。通过信息平台的基础发展和最高标准的建设作为信息系统从而建设信息管理体系。明确相关成本的目标、内容,对其进行评价;明确各级部门、区域信息的通信设备、软件及专业人士的职责,明确责任,包括功能和系统的各个模块,并对系统的特权、区域管理、项目信息数据库中的信息报告技术,成本等进行细化明确到位。4.2科学原理运转体系。工程造价信息管理企业需要大量的专业人员,以此来避免一些错误。数据库的作用要想显得很重要,就需要有相关的技术人才对于数据进行搜集、整理、研究、发布等等。数据库要想使网络化继续正常运行,就要有软件管理人员进行监督管理。只有这样,工程造价信息体制才会发挥更大优势。4.3工程造价在工程实施中的信息化体系是否有更好的成本和设计招标项目对于最后建筑物的价格起着至关重要的作用在实施过程中,我们对于项目建设的全过程进行监督管理,来实现对成本的有效控制。(1)建设项目在施工前,相关的工作人员应做好相应的计划。对于建设的不同阶段的分配和优化,做好技术经济研究,从而达到了缩短工期,降低成本的目的。对于施工技术措施层面,我们要加强工程造价控制,积极引进新技术、采用新工艺、新技术和新材料,提高这些企业的施工水平。同时要加强对质量的监管水平。如果质量不达标,必须进行重新的整装等,这不仅会延长工期,还会增加生产的成本。(2)在施工中,必须严格按照施工图纸进行建设,如果真的需要修改,应当按照有关程序,经理批准后才可以实施。这可以避免因为改动图纸而使项目增加,工程造价增大。加强施工管理,首先,应该及时组织资金,控制项目投资需要,保障工程按时完成。其次,要公开招标,选择一个技术力量高,设备齐全,具有很强的领导和管理,规章制度完善的建设团队,提高企业生产管理水平,使工程造价得到降低。4.4信息化项目范围的确立是项目建设的基石。信息化时代项目不仅是一种技术,也是一种管理和系统的工作。项目管理的关键是项目的框架的设计,这意味着参与建设的基础设施项目的基石的建立。项目建设在过去的失败中,总结原因,大约80%是因为项目的选择没有明确的目标。一个项目的成功的关键因素就是对项目范围的把握。4.5重视沟通的技巧的运用。沟通交流是在信息化时代的重要项目,分析人员必须掌握许多技术。其中最重要的算的上是语言或非语言的行为,我们可以通过这些高深的技术得到更高一层的交流沟通。4.6范围变更控制项目管理系统的重要性。项目,特别是信息时代的项目,很少能完全根据计划的时间和预算内完成,它的范围变化监管项目范围管理系统占据重要位置。我们应当将它的作用发挥更好。
5结束语
随着计算机新技术的不断前进发展,计算机和通信技术的使用在多个行业中占据重要地位。在中国,随着计算机技术在工程造价行业中的进展,信息管理成本也加入其中。许多先进企业和有关政府机构部门在工程造价领域使用信息技术,从而降低了成本、收到了很好的效益。技术资料对项目成本的费用的活动越来越受到重视,并已成为一个重要的成本管理活动的支持后盾。
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作者:杨立卿 单位:云南瑞尔方略工程造价咨询有限公司