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会计电算化对企业财务的影响

摘要:现代化的科学技术为电算化发展提供了诸多便利,电算化在如今得到了空前的发展,财务工作是企业经营业务的直接反应,应用会计电算化,不仅是财务工作发展的需要,也是顺应时代的需求。但电算化在某些方面发展仍然存在不足,本文对电算化的概念进行分析,探讨了完善企业电算化的改革措施,进而详细分析会计电算化对企业财务的影响。

关键词:会计电算化;财务;影响

随着现代互联网技术的高速发展,我国在企业会计电算化方面取得了突破性的进步,会计电算化的实现,是会计专业自身改革和时代管理的要求,也是社会发展的必然结果。最初会计电算化兴起于海外,主要是指计算机与会计专业的有机融合,利用科学技术代替人类难以完成的庞大数字运算,同时也为实现财务数据等自动化处理,因此形成了电算化会计系统。会计电算化的实施,有效的减缓了财务人员的工作压力,进而提高了整个企业的工作效率,极大促进了我国各大企业经济财务方面的发展。

一、企业会计电算化概述

会计电算化也称之为计算机会计,是指以电子计算机为主题的信息技术应用于会计工作,即利用电子计算软件,指导计算机设备代替手工完成人为很难实施的会计工作过程,会计电算化是当代信息技术和电子计算机技术的简称,是应用电子计算机实现会计信息系统的结果。总的来看,经过多年的实践和改革,电算化发展呈上升趋势,基本上完成了从手工记账向电脑记账的转变,新的电算化形成了以会计软件为核心,管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统,完成了从DOS平台迅速向Windows平台的转变,后数据库由XBASE数据向互联网数据库发展。管理机制符合我国颁布的《企业会计准则》及配套的会计行业制度,它实现了数据的自动化处理,将财务人员的工作方式从传统模式中解救出来,会计电算化是会计领域一次重大的革新,它不仅是会计发展的需求,更是经济和科技对会计工作的考验。

二、完善企业电算化的整改策略

(一)提高电算化网络安全管理水平

传统手工核算只需要对财务档案在防火、防盗方面管理即可,而会计电算化软件财务数据时刻会受到网络黑客的恶意袭击,还可能面临着新型病毒或者企业内部恶意篡改等问题,给企业带来巨大的经济损失。因此提高电算化的网络安全水平是重中之重的任务,避免财务数据受到外界的威胁,首先制定健全的内部电算化岗位分工,明确各个岗位享有的操作权限,规定非财务人员不得以任何理由操作财务数据,规定财务人员在登录系统软件时输入密码口令,且只有三次输入错误机会,防止由企业内部人员恶意篡改财务数据给企业带来损失。其次雇佣专业人员对软件硬件进行财务数据更新备份,及时查询电算化系统是否存在安全漏洞,更新防火墙软件,管理人员应具备一定的网络安全和防黑客的专业知识,具有高度的警觉能力。

(二)制定完备的财务管理方法

通过完善成本管理制度与机制,增强企业财务管理,针对不同形势和环境制定细致的支出标准,增加预算的约束性。提升财务计划指标的分配和预测科学性,以往企业的业务指标都是根据管理高层和同类业务比较值进行确定,缺乏科学依据,为了提升财务信息的准确性和真实性,需要结合各个方面综合考虑。通过对财务管理的精细化提高资源使用率,精细化即采取管理与服务职能延伸到企业的各个经营项目中,形成完善的财务管理方法,从而促进企业业务稳定增长。

三、会计电算化对企业财务方面的影响

(一)会计电算化对核算的影响

传统的核算工作采用记账方式,每个步骤的核算都需要原始的数据和资料支撑,企业会根据规模的大小与核算条件,指定会计人员进行相关数字运算,如今的会计电算化核算工作是利用计算机进行核算,计算机成为了主导运算核心,具有准确性高、运算速度快、账目清晰等优点。从前的每一笔业务都需要企业财务人员填写收款明细单与付款明细单,出纳再进行登记,工作人员根据支付凭证经核对无误后填写到总账上,每月、每年都需要进行账目总数核对,不仅工作量超出正常范围,而且浪费了大量的工作时间。电算化应用到财务部门后,每笔业务只需在计算机中记录凭证,其余操作均可在电脑上短时完成,同时,只要刚开始的录入数据正确无误,剩下的计算工作一般情况下不会出现差错,避免了传统方式中账目不清、数目误差的现象,极大促进了核算的准确率。

(二)会计电算化对会计职位的影响

会计电算化的实施将企业财务部门从传统的会计工作中脱离出来,使企业中会计岗位、分工、职能发生了一定的变化,在数据审查、系统维护、审查制度、信息数据输入、数据复查等管理环节分别进行完善合理的设置,每个步骤清晰明确。进而取代一般会计工作根据企业规模大小与核算条件下达给员工的模式,以系统管理岗位作为工作的核心,在企业经营活动中,会计工作人员可以积极参与,会计工作不只是一个部门的任务,企业单位的各个部门都可以参与其中,促进业务过程的顺利开展。

(三)会计电算化对工作人员的影响

会计电算化的出现极大的降低了企业财务部门工作人员的工作量,减轻工作人员运算和整理账目的负担。会计工作需要时常更新专业知识,适应社会和企业的发展要求,但是传统的财务工作种类繁多且工作步骤繁琐,导致企业的财务人员经常超负荷工作,这些复杂的数据使他们没有时间调整心态,缺乏创新能力,缺少精力去充实自己学习更多新型的知识,这种员工发展趋势对企业来说十分不利,会计人员必须熟练掌握计算机技术,熟练运用输出、输入、查询等项目,如果会计人员水平不够,将很难胜任这份工作,长期以往,企业也会失去创造力与活力。会计电算化从精神方面减轻了工作人员的压力,使他们意识到每日不用背负繁杂的数字运算,从心态上缓解了紧张焦虑的情绪,有利于提升工作人员的整体水平。

(四)会计电算化对企业财政管理的影响

企业的财务管理水平对企业的长足发展有着至关重要的作用,随着诈骗、黑客、信息泄露等风险的加大,精密的财务管理在企业发展中作用不容小觑,传统的财务管理方法很难适应现代社会对企业的需求,往往会形成分析结果不准确、耗费时间、增大工作量的情况。因此,财务部门进行的电算化业务工作时,一定要依靠可行的程序和准确的评估系统,首先实行账务处理、报表编制、应收应付账单核算、工资核算等电算化工作,其次企业再进一步采用实现财务管理和财务分析的电算化。在技术层面实行过渡政策,最初可以采用微机单机操作,之后完全的实现电算化网络技术。目前我国部分企业单位应用的会计电算化存在忽视管理功能的现象,企业既然选择电算化处理,就应该建立一套完整的内部控制体系,这样才能发挥会计电算化对企业财政管理的作用,企业为了长足的发展应该对财务管理员工加强专业知识培训教育,培养出专业知识和信息技术都能熟练的优质员工,只有会计从业人员掌握相应的技术,才会有利于企业的发展,促进企业在社会上的影响力,从而推动经济社会的发展建设。

四、结语

目前,会计电算化已经成为集管理科学、计算机科学、会计科学于一身的学科项目,带领着企业财务管理逐步走向时代发展的前沿,会计电算化的普及改变了传统的数据处理方式及内部控制制度,更注重会计信息分析,提高会计人员就业机率,促进企业长足稳定的进步。

参考文献:

[1]李洪萍.浅析会计电算化对企业内部控制的影响[J].财经界(学术版),2015(09):17-26.

管理学论文 [论文发表网2]竺晓平.会计电算化对企业财务工作的影响分析[J].经贸实践,2015(12):19-32.

[3]纪惠真.浅析会计电算化在企业财务内部控制中的应用[J].民营科技,2009(01):16-25.

作者:张丹


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