摘要：随着我国高等教育的不断发展，高校研究生的招生规模在逐渐扩大，给研究生教育管理带来了新的挑战。因此，寻找到一个能够解决当前研究生教育管理中存在的种种问题的优化方法，对于当前研究生教育管理具有十分重要的意义。
关键词：信息化技术；研究生；应用方法
作者简介：邓丽华(1972-），女，硕士，研究方向：高等教育研究
传统的研究生教育管理工作，都是手工管理的模式进行。随着我国近年来研究生群体的不断扩大，若继续采用手工管理的模式来进行研究生教育管理工作，则会呈现出许多的问题。因此，结合信息化管理技术，可以有效地提高研究生教育管理的工作效率，同时也减轻了管理工作人员的工作量，促进了研究生管理水平的提高。
一、研究生管理工作内容繁杂
对于研究生管理工作而言，与本科生有着一定的区别，存在着较大的差异性。对研究生教育管理的相关职能进行分析，其工作主要包括为研究生招生就业管理、个人信息档案管理以及相关的研究生教育环节管理等多个方面的内容。随着我国教育水平的不断发展，当前研究生教育管理还包括了教育环境以及办公室管理这两个层面的内容。在这两个层面的研究生教育管理工作中，包括了研究生学籍、教育方向、学生考勤、学生成绩统计以及研究生学位管理等。因此，对于研究生教育管理工作，本身就是一项较为繁杂的管理工作，再加上近年来，我国的教育发展迅猛，研究生群体也相应地扩大，同时研究生管理工作人员呈现出了严重短缺的问题。
二、信息化技术在研究生教育管理中的存在的问题
由于工作量增加，研究生管理工作效率也受到了一定的影响。因此，许多高校已经意识到了信息化管理技术的重要性，并且也尝试着把信息化技术应用到研究生教育管理当中，提高了研究生教育管理工作的数据精准度，有效地提高了研究生教育管理工作效率。目前，许多高校都在研究生教育管理工作中应用了信息化技术。但是，通过对其教育管理工作的分析发现，由于缺少一定的规范化以及标准化建设，这也导致了不同高校之间的研究生教育管理工作存在着信息化技术应用的差异性。从某个角度来进行分析，可以发现当前许多的院校在应用信息管理技术时，基本都是从管理部门的职能角度出发，对于研究生以及导师的管理需求没有过多的关注，这样的情况导致信息化管理技术的应用缺少一定的应用功能。在当前许多院校中的信息化管理系统中，还存在着模块独立性、集成性较差的问题，无法体现出信息化技术应该具备的管理作用。总体而言，对于研究生教育管理的系统开发，会随着研究生教育规模的不断扩大而进行变化，但是当前的研究生教育管理软件没有结合新的管理模式以及技术进行及时的更新，许多高校的研究生教育管理系统还没有进行及时的调整，导致信息化技术在应用过程中出现了一定的使用阻碍。
三、信息化技术在研究生教育管理中的应用
1.及时更新信息化管理系统，实现应用功能的简化与扩展
信息化技术在应用过程中，应该把其系统的应用功能进行简化。简单而言就是需要对原有的管理系统的功能进行整合与统一。让研究生以及导师在使用管理系统过程中，只需要进行一次身份确认，就能够为其提供所需要或者感兴趣的服务。同时，应该统一用户界面以及使用形式，能够按照不同用户的需求，为其提供相应的功能。比如，资料打印、课程内容、材料统计等。当前许多院校的研究生教育管理系统还没有相应的扩展。这里所提及扩展所指的是让更多的资源实现共享。比如，能够为研究生提供相关专业的精品课程、学习资源等功能，同时也能够满足导师对学生的学情进行及时的了解与掌握，能够实现网络远程管理与教学。
2.调整信息化管理系统功能，深化管理决策性
对于一些相对陈旧的研究生信息化管理系统，院校应该进行及时地调整。让管理系统能够提供管理事务的决策数据。能够通过研究生管理系统中的数据分析功能对学生的相关数据进分析，甚至对研究生毕业后跟踪数据也能够进行具体的数据分析，为院校后续开展的研究生教育提供强大的数据支持。此外，还可以深化研究生成绩以及毕业论文质量分析，通过管理系统给予相应的评分，有助于提高研究生教育管理的成效。同时，对于教学环节也可以实现实时监控与评价，结合当前最新的研究生教学模式进行调整，提供相应的参考。
3.构建良好的管理理念，增强研究生的信息化素养
在研究生教育管理工作中，应用信息化技术需要有良好的管理理念，并且要增强系统使用者的信息化素养。第一，要在其信息化管理系统中，把先进的管理模式以及管理经验融入进系统当中，能够让更多的管理工作人员接触到最新的管理模式，有效地提高研究生教育管理的效果；第二，针对导师以及研究生开展信息化素养教育，以便能够更好地发挥出管理系统的作用。总而言之,在研究生教育管理工作中应用信息化技术，是一个长期性、多元化、动态化、复杂化的系统工程。在进行应用过程中，应该针对研究生以及导师的需求不断地进行创新。让研究生教育管理信息化工作能够得到长远的发展。通过不断地总结与学习，结合自身院校的研究生管理机制以及培养形式，构建起适合于自身发展的研究生信息化管理体系。
参考文献：
[1]李华.高等教育信息化发展中的几个热点问题研究[J].电化教育研究，2008(9).
[2]孙幸成.高校信息化管理问题分析与对策研究[J].科技风,2010(19).
作者：邓丽华 单位：南京农业大学
相关专题：税收征管规范落实情况 高校教学管理系统
