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高校会计信息化建设问题与对策

随着网络技术的快速发展、应用、普及,校园数字化程度成为衡量一所高校能否达到现代化大学标准的一项重要指标。现代化大学不仅仅指教育现代化还有管理的现代化,而财务管理又是高校管理的一个重要组成部分。研究高校财务信息化,提高财务管理效率和能力,对未来高校发展具有重要意义。目前,国内多数高校中已经或基本实现了财务信息化,对学校的资金进行管理,都是通过信息化软件系统,取代过去落后陈旧的人工账目。可见,会计信息化是顺应时代发展的必然趋势,然而在信息化过程中也存在一些问题,处理和解决好这些问题,才能使信息化财务系统发挥最大功效,提高学校现代化管理水品。

一、高校财务信息化中存在的问题

1.高校各部门信息化系统之间缺乏统一的标准高校各个部门之间资源信息共享的一个重要前提就是各个信息模块之间要有统一的接口。然而调查发现,目前大多数高校各个部门仍然各自为政,每个部门都有自己的信息系统,各系统之间缺乏统一的标准,也就难以实现一个统一财务平台。例如,学生管理部门有自己的学生信息系统,当某些同学经过评审和考核之后具备获得奖学金的时候,由于自身系统和财务系统没有连接,无法实现数据的直接传递,仍然需要人工方式将数据传递给计财系统,最后由财务部门发放。缺少统一的标准是制约财务信息化的一个重要原因。2.高校在财务信息化平台建设方面投入不足建设财务信息化平台需要在硬件和软件上投入大量的资金以及人力和物力。首先,要投入资金购买服务器等网络设备,并建立各项配套设施,而这仅仅是构建信息化财务系统的一部分;其次,财务软件也是价值不菲。现在市场上一套功能完善,安全可靠的财务软件都要几十万,甚至上百万;最后,就是人力的投入。要想使财务信息化系统平稳运行,必不可少的就是人力资源。过去只懂得会计核算的人员已经无法满足财务信息化的要求,我们需要的是即懂得财务管理知识又具备一定计算机知识和网络知识的复合型财务人员。3.财会信息化需要保证网络安全互联网安全一直是信息化过程中一个需要研究和解决的问题。要想高校财务信息化高校内部网络安全就是最重要的问题。众所周知财务信息一定要安全,准确不能有丝毫误差。财务信息不仅关系到老师,同学,以及其他学校员工的个人利益,还关系到学校,甚至国家利益。财务信息无论是泄露还是丢失危害都是无法估量的,后果都是无法挽回的,因此高校网络技术部门必须保证校园网络安全。

二、实现高校会计信息化的策略

1.提高财务信息化认识高校建立财务信息化,首先必须得到学校领导的重视,得到领导的支持。因此,有必要加强高校领导在财务信息化方面的培训,使其认识到问题的重要性。其次,要保证在财务信息化建设中资金的投入,要根据实际做好资金预算工作,保证财务信息化建设工作稳步有效进行。2.建立完善的高校会计信息化体系高校管理部门应当组织形成一个有力的团队,通过详细调研,分析,建立一套符合本校实际情况的信息化体系。内容上,对学校内部组织结构,财务关系,内部控制结构予以详细研究。对内部信息进行融会贯通,优化重组财会业务流程,使学校财务管理达到精细化和集约化。财务活动通过互联网技术来实现保证了相关数据的准确性和实时性,消除了过去手工模式中会计事后核算的弊病,不仅提高了财务工作效率,还能保证财务信息的快捷和准确。3.加强财务信息化人才培养会计信息化最根本是要靠人来实现。过去仅懂得财务专业知识的人员已经逐渐被淘汰,取而代之的是培养大量信息化人才。复合型人才一直都是各个高校在人才培养方面的最终目标。要想培养掌握会计信息化的人才,一方面要由高等学校的相关专业和学科跟随信息化发展的步伐,调整教学方式,进行教学改革,有针对性地将计算机互联网技术同财务知识相结合,根据会计信息化对人才的需求,建立与之相配的培养模式。另以方面,高校应从自身的实际情况出发,根据现有人员条件,积极推进原有财务人员的信息化培训,加强信息技术人员的现代会计理论与知识培训,培养出既能掌握现代化信息技术,又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的复合型人才,同时实施会计信息化建设的继续教育工作,实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化,不断提高会计人员综合素质和能力。4.加强校园网络安全管理工作加强高校校园网络的安全措施以保证会计信息化的信息安全,我们主要从两方面进行:第一,完善的校园网络管理制度是网络信息安全的保障。对于核心交换机,服务器等重要设备要专人专管,负责到位,对财务处计算机设置专人密码,一人一机,权限分明。网络访问控制也要进行严格设置,对计算机的使用及网络建立访问审计机制。第二,完善的网络技术措施是校园网安全的重要保障。对于财务信息的传输要运用硬件安全技术与软件防护同时进行。例如,硬件方面,采用性能稳定可靠的数据服务器,硬件防火墙等保障数据安全;软件方面,对于网络传输信息必须采用可靠的加密方法对信息进行加密传输,利用验证码、数字签名技术来确认对方身份,以加强高校财务数据传输的安全性。在技术上对会计信息系统的各个层次采取严密的安全防范措施,建立综合的多层次的安全体系,计算机病毒防范体系、网络漏洞监测和攻击防范系统等,以保证会计信息化系统的安全运行。

三、总结

综上所述,如今是一个经济快速发展,信息量庞大的信息时代,在建设适应时代需求的现代化大学的过程中,信息化财务管理是一个不可或缺的部分,因此各个高校都需要投入一定的人力、物力和财力来完善和建立这样一个信息化财务平台,这样才能使得高校管理现代化有机农业论文,信息化,具备足够的优势,面对未来日趋激烈的高校竞争。

作者:姜涌 孟祥利


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